Составление претензии в Мегафон по образцу

Логотип Мегафона

Мобильные операторы активно работают, пытаясь усовершенствовать качество и разнообразие своего обслуживания. Мегафон — известная российская компания — тоже не исключение. Однако зачастую клиенты недовольны компанией. «Медленный» интернет, неправомерное увеличение оплаты. Претензия в Мегафон (образец) составляется, когда устно уладить проблему не получилось. Как выглядит готовый документ? Кому недовольный клиент вправе жаловаться? Стоит разобраться подробнее.

Основания и причины для написания жалобы

Жалоба — это претензия, оформленная в виде официального документа. Как правило, ее пишут, когда проблема действительно серьезная, и обычными путями (устными переговорами с поставщиком) уладить ее не получилось.

Когда клиенты вправе подать жалобу:

  • отсутствие или плохое качество связи;
  • рассылка ненужного спама напрямую от оператора (навязчивая реклама);
  • оборудование некачественное (предоставляемое Мегафоном);
  • неправомерное списание, осуществляемое оператором со счета без согласия самого клиента.

Зачастую именно спам и некачественное обслуживание вынуждают недовольных клиентов написать жалобу.

Согласно законодательству потребитель, оплачивая услуги, вправе рассчитывать на качественный и полезный товар, соответствующий заявленным характеристикам. Мегафон — компания, занимающаяся предоставлением мобильной связи и интернет-подключения. Если она каким-то образом нарушает собственные обязательства, клиент вправе настаивать на денежном возмещении или ином способе удовлетворить свои требования.

Люди делают звонки с телефонов

Неправомерные списания. Как происходят? Компания неожиданно берет деньги, списав их с личного счета одного клиента, чтобы перекрыть задолженность другого. Конечно, если это произошло без ведома хозяина счета, пользователь вправе потребовать возврат.

Общие правила составления жалобы на мобильного оператора

Стоит помнить, что письменная претензия — серьезный документ, и чтобы его рассмотрели, гражданину нужно узнать несколько ключевых требований к ней.

Как написать грамотно претензию в Мегафон? Законодательство не указывает определенной формы или бланка, недовольному клиенту достаточно взять обычный А4 лист и написать заявление.

Важно: прежде всего выбрать, как именно отправить претензию.

Многие опасаются писать претензии, не знают, как оформляются такие документы и как выглядят. Здесь достаточно следовать общим, несложным правилам:

  • достоверность предоставляемых сведений;
  • деловой стиль, без допуска личного мнения и нецензурных выражений;
  • подробное, по фактам, описание возникшей проблемы;
  • подкрепление аргументов различными документами (скриншотами экрана, копией договора);
  • обязательны нормативные акты, подтверждающие права недовольного клиента.

Законодательство не имеет определенных требований к виду и оформлению претензии. Можно писать ее вручную или напечатать, главное, чтобы по структуре и содержанию документ соответствовал названию. Иногда автору приходится переписывать его, чтобы исключить малейшие ошибки. Помарки и исправления здесь недопустимы. Только чистый и понятный текст.

Нелишним будет изучить несколько примеров, чтобы написать свой вариант правильно.

Размер текста: лучше уложиться в 1500-2000 знаков, длинные и развернутые послания сложнее изучить. Даже когда жалоб много, лучше собрать их и перечислить списком, иначе претензия начнет перерастать в полноценное сочинение.

Как написать претензию в Мегафон: содержание, структура и образец

Вид претензииТребования
Письменная
  • деловой стиль написания;
  • достоверность предоставляемых сведений;
  • без допуска автором личного мнения, только факты, желательно с поддержанием хронометража (по датам, когда и что произошло);
  • предоставление доказательств, способных подтвердить выдвигаемые автором аргументы;
  • конкретика — какие именно услуги Мегафон обязывался предоставить и где допустил ошибку;
  • без ошибок, исправлений и туманных выражений;
  • личные сведения — без них претензию посчитают анонимной и вряд ли станут рассматривать;
  • изложить претензионные требования — как именно адресат может решить конфликт;
  • дата составления, личная подпись
Электронная
    Мегафон имеет собственный официальный сайт, где зарегистрированные клиенты могут свободно оставить комментарии и жалобы;
  • «тема жалобы» — указать конкретную тематику, чего именно касается претензия. Мобильной связи или качества интернета;
  • «тема письма» — выбрать из предложенного списка подходящий случаю вариант;
  • текст жалобы — здесь автор подробно опишет создавшуюся ситуацию;
  • «приложить файл» — сюда можно прикрепить скрин документа или снимок экрана (доказательства, подтверждающие правоту автора претензии);
  • «номер», «электронная почта» — тут автор оставит свой основной номер телефона, заодно электронный адрес, чтобы оператор мог звонить или ответить письменно
Почтойсоставляется письменная претензия, затем автор ее и сопроводительные документы (собранные им доказательства) отправляет почтой. Нужно сделать 2 одинаковые копии претензии, чтобы одну оставлять потом себе для подтверждения обращения, вторую — отправить адресату. Письмо дополнить уведомлением, чтобы адресат свой ответ также передал письменно

Образец готовой жалобы можно посмотреть в сети или посетив сайт Мегафон.

Структура претензии:

  • наименование структуры — адресата, кому собрался пожаловаться автор;
  • персональные данные (основные) автора, его контакты;
  • описание конфликта;
  • требования автора;
  • дополнительные сведения (списком перечислить все собранные автором доказательства);
  • дата составления;
  • личная подпись.

Офис Мегафона

Образец готовой претензии в Мегафон выглядит как стандартный официальный документ.

Важно: адресат вправе обжаловать предъявляемую ему жалобу, предоставив в ответ встречные аргументы. Недовольному гражданину нужно собирать все письменные отписки, они пригодятся потом в суде, если конфликт затянется.

Обращение в другие инстанции

Если Мегафон не смог или не захотел удовлетворить претензию, куда еще вправе обратиться клиент:

  1. Офис Мегафона – если оператор, отвечающий на поступающие от клиентов звонки, не смог никак помочь, можно направить письменную жалобу, адресовав ее в представительство данной компании. На сайте также работает круглосуточно служба поддержки. Срок рассмотрения подобных заявлений стандартный — 10 дней.
  2. Роскомнадзор – сотрудники этой организации обязательно рассмотрят поданную недовольным гражданином жалобу и примут необходимые ответные меры. Если Мегафон оказывает неправильное или некомпетентное обслуживание, пытается навязать людям ненужные подписки и другие товары, этим как раз занимается Роскомнадзор. Его задача – следить за осуществляемой деятельностью подобных предприятий. Возможно, через Мегафон орудуют настоящие мошенники, используя компанию как средство незаконного обогащения.
  3. Роспотребнадзор – сюда стоит обращаться, если проблема в качестве услуг (не поведении или поступках сотрудников). Например, постоянно выскакивают разные подозрительные рекламные ссылки, подключенный интернет показывает низкую скорость и пр. Главным документом – основой претензии – послужит соглашение, подписанное с клиентом ранее. Если Мегафон как-то нарушает его, Роспотребнадзор выявит это.
  4. Прокуратура – считается крайней структурой. Гражданин вправе составить специальное заявление и идти с ним в прокуратуру, если Мегафон отказывается вернуть неправомерно списанные деньги или включить интернет (отключенный якобы за неуплату), а другие инстанции (Роспотребнадзор и пр.) отказались помогать. Тогда гражданин собирает письменные отписки и прикрепляет их к заявлению. Прокуратура предпримет настоящее расследование, отсылая запросы по необходимости: в офис Роспотребнадзора (почему они отписались), магазин Мегафона (выяснить суть конфликта).
  5. Суд – если конфликт не решается мирно, его разбирают уже здесь. Судья изучит все представленные сторонами доказательства и потом примет решение.

Буклет в офисе Мегафон

Важно: собрать необходимые подтверждающие документы. Они пригодятся в любой из перечисленных инстанций. Например, если трафик незаконно повысили или произошло неправомерное снятие имеющихся на счету средств. Все это можно зафиксировать. Также приложить договор, где перечислены услуги, обещанные Мегафоном, и оплата за них.

Тонкости и нюансы

Действенна ли жалоба? Некоторые считают Мегафон настоящим монополистом, контролирующим изменения расценок и качество услуг самостоятельно. На практике государство как раз пытается строже относиться к таким крупным компаниям.

Перед составлением жалобы клиенту стоит повторно изучить договор, выражал ли он согласие на предоставление каких-нибудь дополнительных услуг бесплатно, сколько в общем составляет оплата и пр. Большинство пользователей доверяют салону Мегафон и подписывают свои договоры быстро. Думая, что бумага стандартная, и ничего там нового нет. Потом жалуются, что реклама продолжает назойливо выскакивать. Возможно, это было изначально оговорено в тексте соглашения?

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации