Для чего необходимо заполнение СЗВ стажа при увольнении работника

Новая форма отчета, подающаяся в Пенсионный Фонд Российской Федерации, обозначается как СЗВ-СТАЖ при увольнении работника. Данная документация приобрела собственное использование лишь в 2018 году. Содержимое данного заявления в чем-то схоже со справкой СЗВ-М, которая отдается при окончании месяца. Для того чтобы определить страховой стаж работающего допускается применять любую из данной документации. Но наиболее подробные данные реально обнаружить в отчетности СЗВ-СТАЖ. В статье описаны основные положения по справке.

Что такое заявка СЗВ-стаж, для чего необходима сотруднику?

Руководители ПФР утверждают представленную форму отчетности и порядок его составления. Об этом говорит Постановление №3 от 11.01.2018 года. Помимо этого, поможет применение унифицированной формы Т-61.

Когда документацию начинают подавать первый раз, в нее вносят данные о работниках фирмы, а также исполнителях, которые работают на основе соглашения-подряда, предоставляется расписка. Заявление обязано отдаваться в ПФР по месту регистрирования. Совершить это необходимо на протяжении конкретного временного интервала, а именно до 1 марта года, который будет следовать за отчетным, не стоит путать с обычной отчетностью, которая может подготавливаться только к маю.

Предоставление нужных данных поможет ПФР следить за грамотностью перечисления стажа рабочих для последующего расчета их правовых возможностей. Стоит устремить внимание также, что фиксировать сотрудника в форму СВЗ-СТАЖ нужно даже в тех ситуациях, где он не осуществляет получение за выявленный срок вознаграждений от организации.

Кто формирует и выдает справку?

Во время увольнения из компании сотрудник в обязательном порядке обязан получить ксерокопию справки. Данная документация подтверждает стаж пенсионера.

Управляющие, они же люди, которые обязаны застраховать человека, формируют и выдают справку СЗВ-СТАЖ всякому персоналу в организации. Когда бухгалтер организации предоставляет ксерокопию документации на руки сотруднику, который решил уволиться, то выписка совершается на единственного человека. Это связывается с тем, что в заключении имеются личные данные сотрудников. Разглашать их иным лицам строго запрещается.

Данные сведения страховая организация обязана предоставить рабочим каждый месяц не позже 15 числа, то есть совместить с предоставлением отчета в Пенсионный Фонд.

Когда сотрудник увольняется, то отдача заявления СЗВ-СТАЖ рабочему при увольнении необходимо производить в крайний рабочий день персонала или в день окончания трудового соглашения.

Если работника решили увольнять в сентябре, то работодатель должен подготавливать ему необходимую заявку в сентябре и выдать в крайний день работы.

Периоды выдачи документации. Тонкости и нюансы

Документацию СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых имеются рабочие по найму, обязаны сдавать в Пенсионный Фонд каждый год единственный раз. Сколько длится период обязательной отдачи справки в соответствующие органы? Последним сроком предоставления данной справки определяется 1 марта года, следующего за отчетным. На представленную дату распространяется корректировка, что когда она станет попадать на день выходного, то конечный период подачи будет сразу же смещаться на ближний день работы.

В 2017 году представленный отчет сдать в обязательном распорядке не нужно. Первый раз субъекты хозяйствования это станут совершать до 01.01.2018 года за 2017 год. В ситуации, когда до этого периода он не будет сдан, руководителя придется штрафовать.

Но есть несколько случаев, при которых нужно будет сразу написать СЗВ-СТАЖ:

1. Когда работник оформляет собственную пенсию и доставляет в собственную бухгалтерию извещение о факте свершения события, то на него будет нужно оформление бланка и предоставление его до 3 дней с факта сообщения. Его неявка затормозит процесс на долгий промежуток времени.
2. Нужно составить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника. Это обязано осуществляться в конечный день работы во время выдачи на руки другой важнейшей документации.

Порядок написания СЗВ-стаж, образец

Как заполнить СЗВ стаж при увольнении? Форма СЗВ-СТАЖ важна к предоставлению на руки во время того, как хотят уволить рабочего. Но здесь имеются некоторые нюансы. Таким образом, во время сдачи за отчетный год в бланк включены каждые имеющиеся сотрудники, то в подобной ситуации в документацию писать данные стоит лишь по единственному человеку. Заполняется заявка так:

1. Форма должна отмечаться в виде первоначальной, отчетный год – год увольнения.
2. В таблицу вносят единственного гражданина, рабочий срок – с начала года или даты приема (когда он оформлялся в текущем году) и до даты увольнения.
3. В колонках 14 ставить пометку только в той ситуации, когда рабочего уволили 31.01.
4. Разделы 4 и 5 для увольняющихся не заполняют.

Занесение информационных данных по всем лицам в такой ситуации считается нарушением законодательства о персональных данных и способно подвергать наказанию в виде штрафа для ответственных за это граждан. В отчете обозначается лишь увольняемый.

Представленная документация заполняется на компьютере или от руки на бумажном носителе. Если заполнение осуществляется на бумаге, необходимо придерживаться таких правил:

1. Следует применять ручку с темными чернилами. Запрещено заполнять красной или же зеленой пастой.
2. Если совершена ошибка, то бланк стоит заполнять заново.
3. Зачеркивания или применение средства «Штрих» запрещается.
4. Во время заполнения применяются лишь заглавные буквы.

Правильный образец можно посмотреть бесплатно на официальном сайте и увидеть, как правильно заполнять каждую графу в документе.

Кто подписывает документ?

Написанием сведений СЗВ-СТАЖ во время увольнения обязана заниматься бухгалтерия. Выдавать выписку при увольнении лучше всего кадровому отделу. Ведь конкретно кадры предоставляют персоналу трудовую книжку и другую документацию.

Подписью данной справки занимается непосредственно руководитель фирмы, индивидуальный предприниматель или уполномоченный гражданин, к примеру, бухгалтер, а затем она выдается на руки непосредственно персоналу организации.

Пример документа

Форма СЗВ стаж при увольнении образец заполнения можно посмотреть на рисунке ниже:

Представленный образец написания СЗВ-СТАЖ во время увольнения рабочего по причинам, которые не связаны с уходом на пенсию, показывает, как правильно его заполнять. Лучше всего осуществить заполнение данной справки через файл эксель. Образец является актуальным для 2018 года и его неправильное заполнение или невыдача влекут определенные последствия (налагается штраф).

Таким образом, оформление справки об увольнении сотрудника составляется в соответствии с определенным образцом, порядком и заверяется исходя из основных принципов документации. По образцу будет достаточно легко написать необходимые сведения. Конечно, при заполнении будут определенные нюансы, которые необходимо учитывать каждому работнику. Предоставление важных сведений сможет помочь ПФР прослеживать грамотность перечисления стажа сотрудников.