Составление претензии на возврат денежных средств по договору оказания услуг

Заключение договора предусматривает взаимную ответственность как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя. При этом договор может касаться не только купли-продажи дома или сотового телефона, но и сферы предоставления услуг: перевозка мебели, обслуживание в фитнес-центре. При нарушении исполнителем своих прямых обязанностей, у заказчика есть хорошее средство воздействия: претензия на возврат денежных средств по договору оказания услуг.

Основные понятия и определения

Договор на оказание услуг может составляться в самых разных сферах жизнедеятельности. Примечательно то, что сторонами по этому типу правоотношений могут быть как физические, так и юридические лица. Именно поэтому со стороны законодательства эта сфера гражданского права не имеет строгих ограничений и четких предписаний в части того, какими могут быть услуги, кто, как и на каких условиях их может предоставлять, каковы сроки исполнения такого договора с момента его подписания и прочие стандартные параметры договорных отношений.

Пункт 1 статьи 779 Гражданского кодекса РФ для такого понятия как услуга, предусматривает договорной характер отношений по выполнению каких-либо действий в пользу второго участника правоотношений (заказчика). Неисполнение обязательств, предусмотренных в таком договоре, влечет за собой не только прекращение его действия, но и наступление негативных последствий по нормам права. Особенно это касается ситуаций, когда услуга предоставлена не в полном объеме или вовсе не предоставлена в срок, указанный в письменном документе.

Здесь присутствует один юридический нюанс: следует разделять между собой сферу предоставления услуг и трудовые правоотношения. Для этого в правовой норме есть указание на следующее:

• в эту область не включается профессиональная деятельность;
• исполнителем может выступать любое лицо правоотношений: физическое или юридическое;
• получателем услуги – заказчиком – может быть только физическое лицо;
• получаемые услуги должны предназначаться исключительно для личного пользования, а не для коммерческих направлений.

Основания для составления претензии

В сфере предоставления услуг заказчика на практике чаще называют потребителем. Именно поэтому наиболее актуальным вопросом остается составление претензии на возврат денежных средств за неоказанные услуги, образец которой очень похож на стандартную потребительскую форму рекламации. Вот только в данном случае основой для претензии будет не физический объект, а услуги, которые так и не были оказаны.

ФЗ «О защите прав потребителей» и Гражданский кодекс РФ предусматривают несколько ситуаций, когда говорят, что обязательство исполнителя по контракту об услугах не исполнено:

1. Качество предоставленных услуг не соответствует тому, что предусмотрено письменным соглашением, то есть ненадлежащее качество. Это затрагивает сферу поставки товара, особенно если такие договоры заключались дистанционно.
2. Несоблюдение установленных договоренностями сроков. Просрочка наиболее актуальна для услуг по ремонту. Строительство – непредсказуемая сфера деятельности, где от одного человека мало что зависит. Здесь может возникнуть много препятствий для того, чтобы сторона по договору успела вовремя исполнить свои обязательства.
3. Неисполнение прочих обязательств, предусмотренных письменным договором. Последний пункт касается не только исполнителя, но и заказчика. Бывают ситуации, когда неоплата услуг или их несвоевременная оплата приводит к тому, что уже исполнитель несет убытки.

Содержание, структура, образец претензии

Во избежание спорных и конфликтных ситуаций, к составлению договора необходимо подходить внимательно и ответственно. Важно, чтобы был указан досудебный порядок урегулирования возникающих споров и была возможность их решить без написания иска, траты времени и денег.

Претензия должна содержать в себе основные моменты нарушения заключенного договора. Здесь необязательно излагать все подробно. Наиболее важными сведениями являются:

1. Когда, где и с кем заключался договор на предоставление услуг.
2. Суть договора и его основные положения. К примеру, к 20 декабря найти однокомнатную квартиру в каком-либо регионе за ориентировочную стоимость 10 000–15 000 руб. – это главные положения риэлторского договора. Здесь услуга – поиск арендодателя и его жилая площадь, которую подбирает по требованию заказчика риэлтор. Причем сама квартира будет предметом совершенно другого договора – аренды.
3. Обстоятельства нарушений предоставления услуги. На рассматриваемом примере не оказать услугу – значит, не найти клиенту требуемую жилую площадь в указанный период в требуемом районе.
4. Суть требований – вернуть выплаченный агентский процент или задаток исходя из условий первичного договора.

Шаблон претензии по своей структуре не отличается от большинства заявлений:

1. «Шапка» документа: кому (ИП, руководителю ООО, ЧП, ОАО, ЗАО) и от кого (физическое лицо).
2. Наименование документа посередине строки: «Претензия».
3. Содержание обстоятельств заключения договора, его главные условия, обстоятельства неисполнения обязательств или указание того, что услуги были предоставлены некачественно. При составлении текста этой части документа следует перепроверить даты документов, на которые ссылается заявитель.
4. Суть предъявляемых требований.

Для правильного составления можно изучить претензионный документ – образец. В большинстве организаций, которые массово предоставляют услуги широкому кругу лиц, в офисе есть бланк претензии и его заполнение допускается на месте.

Порядок возврата средств

Тем, кто пострадал от некачественного предоставления услуги или ее непредоставления со стороны исполнителя, потребуется:

1. Составить и направить второй стороне по договору письменную претензию.
2. Получить ответ от исполнителя.
3. Письменно обратиться в Роспотребнадзор, если ответа от исполнителя на претензию не последовало, или он был отрицательным.
4. Составить исковое требование в суд, если надзорная государственная организация также отказала в удовлетворении требований.

В некоторых ситуациях решение споров в этой сфере требует составления дополнительных документов: акта осмотра товара или бухгалтерской сверки. Временной промежуток между обнаружением непоставки товара и составлением документов, подтверждающих нарушение обязательств, не должен затягиваться. Для того чтобы не упустить время и подготовить все требуемые документы, лучше всего обращаться к профессиональным юристам.

Тонкости и нюансы

Говоря о нарушениях условий договоренностей в части сроков исполнения, следует помнить, что они могут вытекать из действий заказчика. К примеру, если в договоре указывается, что строительный материал закупается после того, как получатель услуг по ремонту оплатит 20% от стоимости работ, а сам заказчик осуществил оплату на неделю позже. В этой ситуации будет виноват он сам.

Еще пример. Договор поставки предусматривает отправку товара после того, как покупатель оплатит часть его стоимости, а выписанный поставщиком счет лежит неоплаченный несколько дней. Здесь также ответственность за упущение предусмотренных сроков будет лежать на заказчике услуг. Как следствие, заказчик потеряет право предъявления исполнителю каких-либо претензий и взыскания денежных средств с последнего.

Статья 32 ФЗ «О защите прав потребителей» подтверждает право заказчика на расторжение договоренностей и возврат денежных средств, уплаченных исполнителю, при нарушении существенных условий договора по предоставлению услуг.

В большинстве случаев исполнитель настаивает, чтобы было проведено взыскание с заказчика тех расходов, которые он уже успел понести фактически. Здесь усматриваются попытки исполнителя манипулировать законодательством за счет включения в расходы затрат, не имеющих прямого отношения к исполнению обязательств. В этот список вносят, например:

• оплату услуг риэлтора;
• аренду помещения (квартира, склад), в котором происходило хранение товаров;
• расходы на эксплуатируемый автомобиль;
• комиссию за финансовые операции;
• куплю-продажу некоего оборудования;
• заработную плату сотрудников;
• выплаты по договору подряда и прочее.

Говоря о выплатах за фактически понесенные расходы, законодательство четко разделяет затраты, связанные с исполнением условий договора и текущие затраты юридического лица.

Если со стороны исполнителя происходит невыполнение обязательств, текущие расходы компании он несет сам в полном объеме и ни о каких убытках в связи с односторонним расторжением договора здесь речь идти не может. Возмещение расходов – сложный вопрос, требующий крепкой доказательной базы.

Стоит разделять ситуации, когда требуется взыскать обратно выплаченные заказчиком средства и расторгнуть договор. Обязать вернуть деньги может и Роспотребнадзор, а вот расторгать договор можно только через суд, в случае если обоюдного согласия добиться не удалось.

Заказчикам следует помнить, что помимо прав у них есть и обязанности. Неуплата за предоставленные услуги влечет за собой гражданско-правовые последствия негативного характера и для них тоже.

Зачастую претензии возникают, когда речь заходит о таких услугах, как кредит и заем. Здесь большинство банков предпочитает перестраховывать и вынуждает клиентов оформлять еще и страхование (ОСАГО) на случай невыплат требуемых ежемесячных платежей. В том числе объектом страхования становится жизнь клиента для защиты от внезапной гибели заемщика. При таких договоренностях с клиента требуют представить дополнительно медицинский документ о его состоянии здоровья. Имеющаяся задолженность может взыскиваться непосредственно банком или третьими лицами, если кредитное учреждение подписало договор переуступки долга (цессия).

В банковской сфере претензионные вопросы со стороны клиентов возникают тогда, когда у них имеется задолженность. Закон этого не допускает. Со стороны получателя услуг обязательства по договору должны быть исполнены в полном объеме иначе у него нет права требовать чего-либо об исполнителя.