Срок рассмотрения претензии

Мужчина пишет заявление, рядом стоит будильник

Современный мир строится на сделках. Одни производят, другие потребляют. Неважно, товары или услуги. Рынок делит людей на клиентов и производителей. Иногда возникают конфликты. Если клиенты недовольны – они составляют письменную претензию, адресуя ее учреждению, обязанному разбираться с конфликтными ситуациями. Срок рассмотрения жалобы зависит от ситуации и серьезности требования, изложенного в ней.

Претензия – что такое и когда возникают

Претензия – это письменная жалоба недовольного потребителя, адресованная продавцу. Как правило, она оформляется при серьезных ситуациях. Чаще всего свою критику клиенты выражают устно и конфликт решается быстро, на месте.

Обычно свое недовольство потребители могут выражать как захотят:

  • заполняют «Книгу жалоб»;
  • высказываются лицо, требуя, чтобы продавец выслушал и исполнил требования;
  • вызывают администратора, высказывают ему свое недовольство;
  • составляют письменные заявления.

Письменная претензия считается наиболее серьезным выражением критики покупателя. Ее нужно составлять в установленном ЗоЗПП порядке и рассматриваются такие прошения, когда:

  • клиент недоволен качеством и объемом предоставленных ему услуг;
  • в документе речь идет о транспортировке (доставке) груза или пассажиров.

Кроме потребительской есть другие разновидности претензий:

  • досудебная;
  • страховая;
  • медицинская.

Каждое прошение рассматривается индивидуально.

Срок для рассмотрения претензий, чем он регламентирован

Претензии рассматриваются согласно ГК РФ. Для закона нет конкретных правил, определяющих сроки подачи и последующего рассмотрения. Для каждой из существующих отраслей есть свой нормативный акт, регулирующий ее. Чаще всего претензионный процесс оговаривается в договорах, где отдельным пунктом идет порядок и сроки для изучения спорных ситуаций.

Мужчина пишет на листке бумаги, рядом лежат атрибуты судьи

Однако, существуют четкие сроки ответа на претензию по закону о защите прав потребителей касающиеся некоторых разновидностей деловых отношений:

  1. Услуги перевозки (доставки, развозки, грузоперевозки) груза – максимум 30 дней (по ст. 797). Сроки могут быть уточнены с помощью транспортного кодекса Российской Федерации или устава компании.
  2. Услуги связи (МТС) – тут срок рассмотрения напрямую будет зависеть от типа услуги. И варьируется с 1 месяца и до полугода. Закон регламентирует рассмотрение предъявляемых претензий в среднем за 50– 60 дней (не позднее). Некоторые виды услуг имеют более краткий срок – 5 дней. После которого организация обязана ответить потребителю.
  3. Обмен, возврат товара – стандартно 14 дней, плюс день потребления (ст.25, часть 1, посвящена защите прав и интересов потребителей).

Сроки рассмотрения предъявляемых претензий также зависят от изложенного требования:

  • заменить товар – тогда 7 дней;
  • аннулировать договор и вернуть деньги – тогда 10 дней;
  • устранить недостатки – тогда 45 дней.

Причем сроки стандартные, касаются любого торгового предприятия. Совершая серьезную покупку, потребитель должен внимательней изучить составляемый договор, там указаны отдельным пунктом его права получить возврат или замену товара, а также сроки для предъявления претензии.

Как определяется срок рассмотрения предъявленной претензии

Почему сроки рассмотрения всегда разные?

На длительность изучения претензии влияет сфера деятельности, где произошел ключевой инцидент. Иногда клиенту помогают нормативные акты, определяющие временные границы рассмотрения, иногда нет.

Розничная торговля. Чаще всего претензии возникают здесь. Например, автосалон продал клиенту новенький автомобиль. Договор составлен по образцу, деньги уплачены, все хорошо. Проходит время, клиент возвращается с контрактом.

Существует 3 разных вида рекламаций, которые он вправе предъявить:

  • заменить товар;
  • осуществить 100% денежный возврат;
  • устранить дефекты.

Кстати, свое требование нужно написать в письменной претензии, описав там факт покупки и суть проблемы. Если продавцом было допущено какое-то нарушение (товар некачественный, есть дефекты, не все перечисленные договором услуги выполнены) то предъявление жалоб – право клиента.

Замена товара. В законе не описаны временные промежутки, за которые продавец обязан совершить замену неликвидного товара. ГК РФ обязует производителя изучить ситуацию и дать ответ максимум спустя месяц (точнее, 30 дней). Оформить принятое решение письменно и передать его клиенту. Однако, исполнение требований тоже можно считать ответом (и лучшим) продавца на жалобу:

  • заменить товар должны за неделю;
  • если товар нужно дополнительно проверить – 20 дней;
  • если необходимого товара фактически нет в магазине, то замену осуществляют за месяц.

Выдача денег. Здесь рассмотрение и выполнение рекламаций указано законом (ст. 22 ФЗ) – 10 дней. Любая просрочка, без предоставления уважительной причины может рассматриваться как нарушение прав недовольного клиента.

Ремонт. Когда клиент требует отремонтировать или заменить детали, рассматриваться и выполняться такая заявка должна в минимально необходимые сроки. Чтобы обезопасить себя, клиенту лучше заранее подписать особое соглашение с магазином – продавцом, где будут указаны сроки. Закон дает продавцу 45 дней (максимум).

Важно: клиент может потребовать временной замены ремонтируемого товара идентичным, если он относится к предметам длительного использования.

Конкретный срок определяется всегда индивидуально. Насколько серьезен дефект (если клиент требует ремонта), дорогостоящий товар (если нужна замена). Порой потребители просят заменить редкую или уникальную вещь.

Отказ продавца рассмотреть претензию

Когда производитель по какой-то причине не может решить миром создавшуюся ситуацию и удовлетворить предъявленные требования, потребитель вправе подать гражданский иск. Тогда ситуацией займется суд. Он определит, когда и сколько может требовать недовольный потребитель, права которого защищены ГК РФ.

Покупатели ругаются с продавцом

Почему производители отказываются даже рассмотреть рекламацию?

  1. Товар приобретался в обычном, неофициальном магазине. Это происходит, когда покупатель выбирает торговую точку «где подешевле». Как правило, такие магазины могут продать подделку или некачественный товар. Увы. Компания-производитель не отвечает за подобные торговые точки.
  2. Потеря документации. Как известно, выполнение рекламации обеспечивает правильное ее заполнение и предоставление всех требуемых документов. Когда бумаг нет, покупатель не может подтвердить факт совершенной покупки или дату приобретения. Это затруднит процедуру удовлетворения рекламации.
  3. Нарушена целостность у упаковки. Стоит внимательней слушать продавца. Обычно отпуская товар, они обговаривают условия возмещения. Обязательно наличие чека (или квитанции) и сохранить упаковку. Если покупатель вовсе не трогал товар и верхняя пленка цела, значит, он фактически не воспользовался купленной вещью. Как тогда можно предъявлять какие-то претензии по качеству? Если же коробки (упаковки) нет, удовлетворение претензии также затрудняется, ведь не выполнено одно из озвученных условий для возврата или замены.
  4. Сохранение комплектации. Покупатель, желающий вернуть или заменить товар, должен сохранить его комплектацию. Например, в коробке с новеньким смартфоном обычно лежит зарядное устройство, книжка – характеристика товара и наушники. Для возврата нужно собрать все содержимое коробки.

Что делать?

Если должный вид и комплектация товара не были сохранены покупателем или же нет части документов, это затруднит процедуру передачи претензии. Однако, не умаляет прав покупателя.

Нужно добиться, чтобы производитель отразил свой отказ письменно. Следом составить заявление, приложить туда все имеющиеся документы, неликвидный товар и идти в Роспотребнадзор. Этот орган должен обеспечивать досудебный контроль и защиту ущемленных потребителей. Суд (арбитраж) выступает последней инстанцией.

Главное, чтобы покупатель мог доказать факт приобретения товара в указанном им магазине. Поможет чек, квитанция или гарантийный талон, показания свидетелей, а также сам товар.

Сроки удовлетворения требований недовольного потребителя:

  • устранить недостатки: срок согласовывается сторонами, максимальная продолжительность процедуры – 45 дней;
  • замена товара: 7 дней (товара нет, требует доставки или изготовления – 1 месяц);
  • возврат денег: 10 дней;
  • уменьшение цены: 10 дней.

Причем, если продавцу требуются дополнительные средства или услуги специалиста для проверки реального качества товара он все равно обязан уложиться в указанный законом срок.

Оформление претензии

Законодательство не устанавливает определенных требований к внешнему виду составляемой претензии. Гражданин может использовать обычную бумагу А4 и составить стандартное заявление, где будет «шапка», подробная «основная часть» и подписи внизу. По структуре же нужно указать следующее:

  • реквизиты заявителя (его ФИО, данные паспорта);
  • реквизиты получателя (наименование фирмы, ФИО директора или администратора, адрес);
  • наименование документа (слово «Претензия» в центре);
  • текст претензии (будет вводная, описательная – где клиент передает суть проблему, просительная части);
  • подпись заявителя (предприниматели дополнительно ставят печать), дата составления.

Бизнесмен пользуется ноутбуком и делает записи в тетради

В тексте гражданину нужно максимально точно и подробно описать сложившуюся ситуацию, перечислить варианты требований (например, если заменить товар невозможно, то вернут деньги) и уточнить сроки. Получатель обязан изучить полученный документ, принять решение и выбрать средство для решения создавшейся ситуации.

Ответственность за упущенные сроки

Закон делает ответственным производителя. Ведь он обязан предоставлять качественные изделия и услуги своим клиентам. Это прописано и в законодательстве, и в уставе самого предприятия.

Если же сроки рассмотрения и исполнения требований упущены, продавец обязан предоставить арбитражному суду или Роспотребнадзору (смотря куда обратился недовольные клиент) причины, вынудившие его медлить.

Защитить интересы гражданина, ставшего жертвой недобросовестного продавца – работа Роспотребнадзора и суда.

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации