Увольнение сотрудника, находящегося на испытательном сроке

Большинство работодателей назначает приходящим новым сотрудникам испытания. И это мало похоже на рыцарские подвиги. Скорее, работников проверяют «на прочность» и профессиональные навыки. Причем результаты испытаний могут понравится или, наоборот, не понравится работодателю. Увольнение на испытательном сроке происходит нередко. Законно ли это, и, вообще, зачем нужно испытание? Чем оно полезно для самого работника? Стоит разобраться подробнее.

Суть испытательного срока, его значимость

Испытательный срок – определенное работодателем время, за которое работник может показать свои навыки и знания. Начальник сам определяет продолжительность испытания. Рядовые сотрудники могут проходить 2‒3 месяца, а кандидаты на различные управленческие должности дольше, до полугода.

В чем вообще заключается смысл данного испытания? Для начальника понятно: есть возможность внимательней изучить нового человека, особенно если ему предстоит ответственная должность. Любой работодатель заинтересован в серьезных и верных людях, в профессионалах, которые потом не подведут. Поэтому большинство фирм использует систему: наставник – ученик, когда более опытные работники обучают на практике новичков. Результатом окончания испытательного срока становится своеобразный экзамен, на котором новый работник продемонстрирует, чему научился. Второй плюс – уволить неподходящего сотрудника проще, пока идет период практики.

Трудовой кодекс законодательно не запрещает применение испытательного срока.

Чем полезен период испытаний для самого работника? Многие не признают его значимости, наоборот, ждут быстрейшего окончания. Ведь часто практиканту платят меньше. Однако, по сути, испытательный срок – необходимое время, возможность адаптироваться, привыкнуть к коллективу, новым обязанностям. Заодно, убедиться, нужна ли самому сотруднику эта работа. Если нет, ему также проще будет уволиться, пока идет практика.

Важно: факт проведения испытания обязательно должен быть отражен впоследствии в договоре сотрудника. Также перед прохождением сторонам важно обговорить срок, условия и размер оплаты, скрепив это письменным соглашением (желательно).

Что говорит Трудовой кодекс РФ об увольнении во время испытательного срока

Согласно ТК РФ работодатель может:

• уволить практиканта раньше, чем официально закончится срок его испытания, если увидит, что кандидат фактически не справляется с доверенными ему должностными обязанностями;
• уведомление о скором увольнении непрошедший испытание работник получит заранее, за 3‒4 дня до исполнения;
• составляется 2 одинаковых экземпляра бумаги, на каждом увольняемый должен расписаться;
• когда инициатива увольнения идет от самого работодателя, он обязан предъявить весомые причины этого;
• непрохождение испытания необязательно гарантирует увольнение. Начальник вправе предложить практиканту другую должность;
• сократить или, наоборот, продлить установленный ранее срок практики;
• оформлять прием, период практики и увольнение (если результат, показанный работником, не удовлетворит) нужно как полагается, собрав все необходимые документы;
• весомой причиной для увольнения практиканта может стать мнение коллег, особенно его наставника, кто проводил ему пошаговую инструкцию и видел, справляется ли новичок.

Как видно, испытательный срок – серьезная процедура. Закон требует обе стороны (работодателя и сотрудника) относиться к ней соответственно. Работник вправе уволиться самостоятельно до истечения срока испытания, если выразит подобное желание. Ему достаточно уведомить работодателя, написав соответствующее заявление.

Практикант должен внимательно и серьезно относиться к периоду испытания. Выполнять все доверенные ему задачи, не допуская опозданий, прогулов и ошибок. Наоборот, многие стараются максимально использовать предоставленное время. Ведь это шанс научиться чему-то, заодно показать себя.

Иногда работодатели стараются проводить новичкам испытательные сроки так, без оформления и оплаты. Как правило, такая «практика» составляет несколько календарных дней, максимум неделю.

Важно: если работник увольняется раньше, до закрытия его испытательного срока, то ему не полагается двухнедельная «прощальная» отработка.

Когда обычно устанавливается испытание? Соискателю, когда начальник решает взять его после удачного собеседования. Сторонам нужно заранее обговорить продолжительность, условия и график испытательного срока. Размер оплаты и длительность испытания определяется работодателем, закон лишь предупреждает о возможном максимальном значении: 3 месяца.

Правда, в статье также оговаривается возможность увеличения срока, если того требует специфика работы. Например, должность управляющая или человек устраивается на особое предприятие, где он будет материально ответственным и выполнять ежедневно сложные задачи. Порой военнослужащие вынуждены проходить спецподготовку год и выше, это необходимость для полноценного усвоения всех необходимых навыков и знаний.

«Неприкасаемые»

Существуют особые люди, которым испытательный срок нельзя назначать:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние (стоит помнить, согласно законодательству лица уже с 14-летнего возраста вправе работать официально);
• работники, кто переходит (в процессе) с предприятия на другое, если между работодателями изначально была договоренность;
• молодые специалисты – выпускники, кто только устраивается согласно полученной специальности;
• сотрудники, кого касаются внутренние переводы (кто меняет должность, не покидая предприятия);
• срочники, имеющие срочные договоры.

Важно: согласно статьям ТК РФ наниматель вправе назначить испытание раз, но продлевать может, если часть дней работник болел или отсутствовал (прогулы).

Процедура увольнения на испытательном сроке: пошаговая инструкция

Нередко процедура испытания заканчивается увольнением.

Закон требует правильно оформить проводимое увольнение. Иначе потом обиженный работник может заручиться поддержкой суда и будет восстановлен через судебный процесс.

Пошаговая инструкция увольнения, не прошедшего испытательный срок работника:

1. Первым делом наниматель подготавливает все бумаги, что послужили ему основанием для последующего увольнения практиканта. Это деловые записки других сотрудников, характеризующих новичка, квитанции, договора, акты прогулов, и прочие документы, непосредственно связанные с его деятельностью. Например, жалобы клиентов и объяснительные самого сотрудника.
2. Вторым шагом станет заполнение уведомления, в котором наниматель отражает две вещи: объективный анализ прошедшего испытания с подробным перечислением всех ошибок, допущенных последним, и свое желание скорого расторжения деловых отношений с кандидатом. Готовое предупреждение с подписью и печатью вручается работнику заранее, примерно за 3-4 дня до фактического увольнения или к концу назначенного испытательного срока. Лист уведомления подлежит регистрации в специальном журнале, где отражается документооборот организации.
3. Третьим шагом будет издание приказа, где работодатель укажет дату и личные данные увольняемого работника. Его также нужно зарегистрировать. Работник берет приказ и, ознакомившись, расписывается внизу.
4. Четвертым шагом станет расчет увольняемого сотрудника. Ему положена фактическая зарплата и специальная компенсация, если он еще не использовал положенный отпуск. Даже не прошедший испытание работник вправе рассчитывать на положенные выплаты.
5. Последнее, что обязан сделать наниматель – написать в личной трудовой книжке увольняемого работника наименование организации, дату начала и конца прошедшего испытания. Его право регулируется статьей 71 в ТК РФ.

Вот как выглядит порядок увольнения.

Увольнение согласно инициативе работника

Если сотрудник решает сам покинуть организацию, он обязан предупредить должным образом своего руководителя. Для этого ему нужно писать специальное заявление.

Важно: человеку необязательно предоставлять развернутое объяснение, почему он вдруг решил уйти.

Обстоятельства бывают разными. Переезд, состояние здоровья, отсутствие желания дальше работать, не нравится сама работа или коллектив. Ему главное, вовремя предоставить заявление.

Конечно, некоторые уходят «по-английски» или решают повременить, выжидая до последнего. Это неправильно. Российское законодательство здесь дает одинаковые сроки – 3 рабочих дня. Это минимальное время, за которое решивший уйти работник должен успеть предоставить заявление.

Работодатель, изучив, подпишет документ, после чего работнику останется два действия: отработка и расчет. Причем отработка, скорее всего, будет проходить те минимальные три дня, которые ему останутся.

Если же увольнение происходит фактически в день окончания назначенного испытания, то отработки в принципе не будет.

Порой человек решает уйти, даже когда он прошел обязательное испытание и результаты показал хорошие. Это может быть отражено в его трудовой книжке.

Соглашение сторон

Идеальный вариант, когда стороны просто расходятся мирно, и претензий нет. Как достичь?

Работник загодя уведомляет начальство о возникшем желании уволиться. После чего стороны обсуждают прошедший испытательный период, условия взаимовыгодного расторжения договора. Достигают консенсуса и без проблем расходятся. Каждый в итоге получает желаемое: наниматель вспоминает прошедшее увольнение без сожаления, а работник уходит с расчетом и хорошей записью в трудовой.

Письменное оформление произошедшего мирного соглашения обязательно. Стороны поочередно расписываются и ставят фактическую дату.

Важно: если работник, проходящий пока испытательный срок, вдруг берет больничный, нанимателю нельзя сразу увольнять его. Нужно подождать. Также защищены законодательством сотрудницы, пока они находятся в положении (беременны).

Оформление подтверждающих документов

Процедура увольнения теперь понятна. Как выглядят главные документы, которыми сопровождается данный процесс?

Составление заявления

Законодательством не указана определенная форма, каждое предприятие использует свои бланки. Зачастую деловая документация составляется на простой А4 бумаге.

Структура заявления:

• «шапка» – автор указывает наименование (полное) организации, данные работодателя;
• ниже свои данные (ФИО, должность);
• «Заявление» – в центре;
• основная часть, здесь автор описывает, кто он, и когда пройдет действующий сейчас испытательный срок, также свое желание добровольно уволиться;
• просительная часть, начинается обычно с «Прошу…»
• дата, подпись.

Важно: вовремя предоставить подобный документ, чтобы работодатель был заранее уведомлен.

Оформление приказа

После уведомления (оно вручается непосредственно работнику) и его регистрации следующим документом будет приказ. Чтобы правильно и без ошибок оформить его, нужна форма Т-8 (есть разновидность Т-8а, она требуется, когда увольняют сразу несколько человек).

Работодателю остается только внимательно заполнить все нужные графы. Единственное, тут будут некоторые отличия.

Пример: в графе, где значится: «Основание прекращения трудового договора» надо вписать «статья 71 ТК РФ», а строку «Основание» дополнить объективными данными из полученных ранее документов – записок, актов, докладных.

Готовый приказ как прошлый документ нужно показать работнику, чтобы он внизу расписался, подтверждая факт ознакомления.

Важно: если гражданин, изучив образец приказа, будет в чем-то не согласен с написанным, он вправе не подписывать. Тогда в связи с его отказом нанимателю придется собрать специальную комиссию и составить отдельный акт, где будет отражено нежелание увольняемого работника расписываться.

Запись в трудовой книжке

Вся деятельность человека отражена в его личной трудовой книжке. Поэтому каждый работодатель обязан вписывать туда основные сведения.

Здесь в записи вносится дополнение, связанное с определенной статьей ТК РФ, также обязательно точно указать реальную причину совершаемого увольнения.

Например: «Уволен по причине неудовлетворительного результата испытания, ч.1 ст.71 ТК РФ».

Дальше будет дата, роспись сначала кадровика, потом самого работника. Закрепительным аккордом послужит печать организации.

Выплата увольняемому сотруднику полагается обязательно. Согласно законодательству оклад практиканта (кто еще должен отстоять испытательный срок) должен быть полноценным, равным закрепленному в официальном штатном расписании. Его кадровики возьмут как основу для расчетов фактических выплат.

Срок увольнения, выплат

Законодательство определяет конкретные временные промежутки:

• максимально возможная продолжительность испытания – 3 месяца;
• минимальный срок, когда нужно предоставить уведомление (инициатива работодателя уволить сотрудника – 3 дня;
• минимальный срок, когда желающему уйти сотруднику нужно уведомить об этом начальство – 3 дня.

Важно: существуют исключения, касаются они испытательного срока. Некоторые организации вынуждены ставить больше времени в силу специфики и сложности их работы.

Что делать, если увольнение произошло незаконно

Увы, иногда работодатели просто выгоняют людей, мотивируя их некомпетентностью. При этом «забывают» выдать полагающиеся денежные выплаты. Что делать?

Если процедура увольнения была выполнена небрежно, с ошибками, работник вправе оспорить в суде решение работодателя. Причем неважно, где именно он работает. Каждое предприятие имеет свою специфику, но все они подчинены Российскому законодательству. Даже военная служба, где новички обязаны пройти специальную аттестацию, начальник обязан придерживаться норм законодательства.

Для начала обиженный работник может поговорить лично с руководителем, предъявив ему свои претензии, подкрепленными статьями закона. Если визит прошел впустую, составить иск.

Особенности и нюансы ситуации

Должен ли увольняемый сотрудник, не прошедший сам испытание, предоставить сменного работника вместо себя? Подготовить его? Нет, иногда на практике работодатели требуют остаться и доработать, чтобы увольняющийся человек успел подготовить сменщика, но это осуществимо только с обоюдного желания сторон. По закону нельзя продлевать сроки отработки до увольнения.

Работник вправе уйти, когда пожелает (вовремя или после испытания)? Да, главное, заранее предупредить. Инструкция для составления необходимого заявления несложная.