Предоставление отпуска с последующим увольнением: как правильно его оформить

Российский законодатель предусмотрел за наемным работником право уйти в отпуск, прежде чем тот расторгнет действующий трудовой договор с нанимателем и будет уволен по собственному желанию. А ранее утвержденный график никоим образом не влияет на предоставление отпуска.

Сам по себе процесс ухода в отпуск с последующим увольнением имеет определенную специфику, как правильно оформить его, нюансы и подводные камни процедуры и станут предметом нашего разговора. Но сначала об основных понятиях.

Что это за форма увольнения

Оформить отпуск с дальнейшим увольнением реально, когда расторжение трудового договора случается по:

• инициативе работника,
• обоюдному согласию сторон.

Это может случиться при сокращении или ликвидации компании. Расторжение договоренности, когда обе стороны выразили свое на то согласие, и следующий затем отпуск, который перерастает в увольнение, характеризуются некоторыми особенностями. И нелишним будет знать о них заблаговременно. Главное, чтобы работодатель со своей стороны выполнил все обязательства.

Окончательное решение в любом случае будет зависеть от работодателя, послать ли работника в отпуск и предоставить возможность отдохнуть или же отдавать за неиспользованные отпускные дни компенсацию.

Но если увольняться сотруднику приходится из-за нарушений трудовой дисциплины, невыполнения возложенных на него должностных обязанностей или других виновных действий, на отпуск он рассчитывать не может. Закон не позволяет этого сделать.

Нормативно-правовое регулирование

Право гражданина на отдых закреплено Конституцией РФ, потому препятствовать работнику в его реализации работодатель не должен. Трудовой кодекс РФ – это документ, который регулирует все трудовые отношения.

У каждого работающего человека есть право на ежегодный отдых, а чтобы оно возникло, достаточно непрерывно отработать у одного работодателя 6 месяцев. Если период работы составит 11 месяцев, сотрудник может идти отдыхать на все 28 календарных дней. Обычно так и случается.

Использоваться эта возможность при увольнении ровно так же, как и во время трудовой деятельности (ТК РФ, ст. 127). Увольняющийся вправе потратить дни, что ему полагаются, если хочет, либо получить за них компенсацию. Оба эти варианта предусмотрены статьей кодекса и в практике встречаются достаточно часто.

Кроме этого, существуют другие федеральные законы, определение Конституционного Суда РФ № 131-О-О, письмо Роструда № 5277-6-1, трудовой договор, которые также следует принимать во внимание, поскольку в них могут быть освещены некоторые нюансы, касающиеся увольнения разных категорий работников предприятий и организаций, военнослужащих из армии, сотрудников МВД и др.

Прямая обязанность руководителя предприятия проследить, чтобы вся процедура выполнялась строго подстать нормам российского законодательства.

Оформление: порядок действий

Для работодателя очень важно правильно оформить все документы по предоставлению работнику отпуска и дальнейшего его увольнения, чтобы не пришлось впоследствии иметь дело с судебным решением и обойтись без претензий со стороны трудовой инспекции.

Пошаговая инструкция:

1. Заявление на отпуск с последующим увольнением. Обращение к работодателю с просьбой отправить в отпуск, а затем уволить; должно быть подписано лично заявителем.
2. Оформление приказа об увольнении. Датой составления должен стать день окончания труда перед началом отдыха, а датой увольнения – последний отпускной день.
3. Оформление приказа на предоставление отпуска. В обычном порядке.
4. Ознакомление с приказами под подпись работника. Каждый из них должен быть подписан работником лично. В случае отказа собирается комиссия, и по этому факту составляется акт.
5. Регистрация приказов в книге учета. Каждое из изданных распоряжений должно быть внесено в журнал регистрации предприятия с непременным указанием даты издания приказа, его содержания.
6. Внесение соответствующих записей в личную карточку. В разделе «Отпуск» делается запись о предоставленном отдыхе, его продолжительности и временном периоде, в разделе «Основания прекращения трудового договора» указываются дата увольнения, причина, а также реквизиты приказа и подпись кадровика. С последней записью также знакомят увольняемого.
7. Запись в лицевой счет информации об отпуске. Эти бланки (Т-54, заполнение вручную, и Т-54а – на компьютере) не считаются обязательными к применению и используется, как правило, в компаниях, где большой штат. Маленькие фирмы пользуются личными карточками Т-2 и ведомостями Т-49 и Т-51 из системы Консультант.
8. Оформление табеля учета рабочего времени. В ходу стандартные формы Т-12 и Т-13. Когда предоставляется основной отпуск, проставляется «ОТ» или «09», если дополнительный – «ОД» или «10», при этом праздничные дни отмечаются в табеле «В» или «26», а при подсчете дней не учитываются.
9. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку. Запись «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, п.3 ст.77 ТК РФ, приказ №…» необходимо внести перед отпуском в завершающий день работы, а затем выдать документ сотруднику. Такой порядок регламентирован постановлением Министерства труда. За ошибку в трудовой книжке кадровик лично понесет ответственность и будет выплачивать средний заработок за все дни, когда возможности трудиться, пока не устранен недочет, у уволившегося работника не было.
10. Оформление записок-расчетов. Первая – это Т-60 по расчету отпускных, вторая – Т-61 на расчетные выплаты при увольнении (компенсация), которые полагаются, если взята только часть из положенных дней отдыха.
11. Выдача работнику начисленных выплат. Производится в два этапа: 1) отпускные должны быть перечислены за три дня до выхода на отдых, запрещается совмещать их выплату с заработной платой или выходным пособием, 2) остальные суммы (зарплата, компенсация) – в заключительные рабочий день перед отпуском, но если по каким-либо причинам нет возможности выдавать на руки деньги в этой день, работник может получить их на следующий же день после подачи заявления о получении компенсации.
12. Выдача уволившемуся на руки всех документов. Трудовая книжка, Справки по форме 182н о размере зарплаты за два года и о рассчитанных и перечисленных страховых взносах в ПФ, № СЗВ-СТАЖ о стаже и др. документы должны быть выданы в последний рабочий день перед отпуском.
13. Передача в военкомат сведений об увольнении. Это действует лишь в отношении военнообязанных и осуществляется в течение двух недель после увольнения.

Написание заявления

Справочно: смысл понятия «вакация» – это время, свободное от службы, работы, учебы.

Если работник пойдет в отпуск с дальнейшим увольнением, закон дозволяет объединить оба заявления в одно. Законодатель не посчитал необходимым предусмотреть шаблон подобного заявления. Но на предприятии может существовать свой собственный бланк, и тогда просьба излагается в соответствии с ним.

Пишется эта бумага на имя работодателя, подается за 2 недели до отпуска и должна содержать информацию:

• должность, ФИО руководителя, название предприятия, его ОПФ, ФИО и должность заявителя (указать структурное подразделение можно, но необязательно) в правом верхнем углу;
• «Заявление»;
• текст – надо обязательно отразить свое намерение «уволиться по собственному желанию» такого-то числа (предлог «с» не нужен). Указанная дата станет должна последним рабочим днем увольняющегося;
• дата, подпись, расшифровка подписи.

Непосредственный руководитель визирует бумагу, после чего ее передают в кадровую службу. Решение по заявлению принимает руководство (начальник, генеральный директор, управляющий), и тогда издается приказ.

Рекомендуется писать заявление в 2-х экземплярах: для работодателя и работника, на последнем пусть стоит входящий номер и дата, когда он принят к кадровому учёту. Это может пригодиться, если одна из просьб, выраженных в документе, работодателем будет игнорирована.

Кстати, заявления можно писать отдельно: на вакацию и на последующее увольнение. А образец написания любого из них всегда можно найти в интернете. Тем, кто увольняется из полиции (ОВД) и других органов внутренних дел, заявление заменяет рапорт об отставке.

Приказы

Когда заявления принесены отдельно, на их основании кадровиками издаются два приказа:

• № Т-6 или Т-6а – о предоставлении отпуска;
• № Т-8 или Т-8а – об увольнении.

Издание единого приказа работодателем идет вразрез с нормами законодательства о труде и делопроизводства.

В кадровой службе заполняется первая страница записки-расчета Т-61, и на ее основе бухгалтерия рассчитывает отпускные. Если работник возьмет отпускные дни лишь частично, а за оставшиеся получить деньги, это никоим образом не ухудшит правового положения работника, поэтому работодатель может с этим согласиться.

А в строке о причине завершения трудовых отношений должна быть ссылка на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Но на предприятии может существовать собственная, разработанная своими силами форма приказа об отпуске с последующим увольнением, и образцы таковых можно найти в сети.

Как рассчитывается вакация

Все оставшиеся неиспользованными отпускные дни должны быть учтены и за последний, и за предыдущие годы. При этом кадровик посчитает:

• стаж работы на предприятии: отсчет начинается от первого рабочего дня, с него определяет рабочий год. В отпускной стаж он засчитывает все календарные дни с больничными и отпусками по беременности и родам, они все будут оплачиваться. Не войдут в стаж только те, что были за свой счет (административные) длительностью более 14 дней, а также по уходу за ребенком;
• сколько именно дней можно отдыхать: к установленным законом 28 дням в год дополнительно начисляться могут дни за выслугу, вредность, работу по контракту и т. п. Использованные ранее дни исключаются.

Бухгалтер делает следующее:

• устанавливает количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь отработанный период;
• для расчета отпускных выявляет средний заработок за день;
• рассчитывает выплаты.

Кстати, «калькулятор отпускных» – это онлайн-программа, которая поможет любому работнику самостоятельно узнать причитающуюся сумму. Воспользуйтесь им, и все нужные расчеты отпускных вы выполните быстро и без проблем.

В подобных обстоятельствах важно правильно определить даты. Самый часто возникающий вопрос – какой именно день считать последним. Так вот, увольнение должно состояться в завершающий день отпуска (ст.127 ТК), именно эта дата указывается в трудовой книжке в отметке об увольнении. А трудовые отношения прекращаются в день, что предшествовал началу вакации. Даты, когда:

• отделом кадров от работника принято заявление;
• оно зарегистрировано в журнале регистрации;
• оформлены приказы;
• получены отпускные;
• выполнен окончательный расчет;
• закончилось действие трудового договора, и запись о том внесена в трудовую книжку,
• помогут произвести всю процедуру в соответствии с требованиями законодательства и полностью рассчитаться с увольняющимся.

Особенности расчета компенсации

При расчете компенсации учитываются лишь фактически отработанные дни. Работник вправе просить отпуск с увольнением не раньше чем через полгода работы на предприятии.

Если отпуск за последний календарный год сотрудник уже использовал, то с его зарплаты будет удержана излишне выплаченная сумма. Чтобы определить ее, требуется рассчитать средний дневной заработок.

Преимущества и недостатки увольнения подобным образом

Следует отметить, что плюсы и минусы у такой процедуры есть для каждой из сторон расторгаемого трудового договора.

Для работника

1. Преимущества. Главное из них то, что перед увольнением не придется отрабатывать стандартные 2 недели (если, конечно, не брать отпуск по графику). При отдыхе, предшествующем увольнению, трудовой стаж работника продлевается на этот срок. Также ему будет оплачен больничный лист, если вдруг проявятся проблемы со здоровьем. А вот продление отпускного периода на дни временной нетрудоспособности в случае с предстоящим увольнением не предусмотрено. Зато достаточно времени для поисков новой работы.
2. Минусы. Тот, кто ушел в отпуск и по его завершении будет уволен, должен понимать, что сделать отзыв заявления об увольнении непросто. Делать это можно, пока не настали отпускные дни. Если он все же пожелает вернуться, разрешение должен дать работодатель (он может отказать), и это будет новый трудовой контракт.

Для работодателя

1. Преимущества. Как только сотрудник, которого будут увольнять после завершения отдыха, уже пошел в отпуск, отозвать заявление он уже не сможет. Потому уже на следующий день нового, если такой есть на примете, можно оформлять.
2. Минусы. На поиск новых кадров потребоваться может немало времени. Но, что куда важнее, все расчеты должны быть произведены работодателем до ухода увольняемого работника в отпуск, с риском заработать проблемы, когда настанет время рассчитывать и перечислять страховые взносы, НДФЛ и т. п.

О некоторых важных аспектах

1. Неиспользованные дни необходимо компенсировать подобающим образом. Просить перед увольнением отпуск – законное право работника, а вот предоставить его или выплатить компенсацию, решение примет руководитель. Но при наличии в трудовом соглашении указания на обязательное его предоставление, условие обязательно должно исполняться. Уволенному по статье (за прогулы, пьянство и т. п.) отпускные дни оформляться не будут.
2. За неизрасходованные дни отпуска выплачивается компенсация. Дни отдыха, после которых последует уход с работы, работнику предоставляют полной длительностью, а значит, на весь законом положенный срок. По факту оплата положена только за те дни, что компенсировались бы при увольнении денежными средствами. Все оставшиеся не использованными дни используются, равно как отпуск, за свой счет без сохранения зарплаты. При определении длительности вакации принимается во внимание тот факт, что за полностью отработанный рабочий год работник вправе рассчитывать на полноценный отпуск. Кстати, его можно продлить на дни, что затрачены на проезд к месту отдыха и обратно.
3. Если отпуск, по завершении которого работник планирует написать заявление об уходе, очередной по графику, действующему в компании, его могут заставить отрабатывать положенные две недели. Формальности должны быть соблюдены, и у работодателя есть такое право. Но этого не произойдет, если обстоятельства таковы, что отработка не потребуется. Возможно, предстоит переезд к супругу или в доме есть ребенок, инвалид или больной, требующие постоянного ухода, а то и вообще это инициатива руководства и обоюдное желание с работником. Это относится также к студенту, зачисленному на дневное отделение любого учебного заведения, или тому работнику, чья пенсия по старости уже заработана. В последующий же день по окончании отпуска работник признается уволенным, и у него нет надобности в выходе на работу.
4. Когда дата увольнения выпадает на выходной. Уход с работы должен произойти в рабочий день. Ведь работодателю предстоит выдать уволившемуся документы и выплатить причитающиеся средства. А если за отпуском следует увольнение, все расчеты выполняются в последний день, когда сотрудник еще на рабочем месте, а заключительный день вакации оказывается датой его ухода с работы. И совсем неважно, суббота – воскресенье это или нет.
5. Трудовая книжка в руки выдается не позже чем в завершающий рабочий день. Если же сотрудник ее не получает вовремя, он продолжает числиться в штате, и вправе подать на нанимателя в суд за несвоевременную выдачу документа и ущерб, что был причинен. Работодателю же придется выплачивать работнику штраф.

Запрещено заранее издавать приказ об увольнении. К примеру, в приказе об увольнении с 1 июня дата издания нормативного документа не может быть 28 мая. Дата увольнения и издания приказа должны быть одинаковыми.

Право на отдых любой работник может реализовать при увольнении. А федеральное законодательство позволит осуществить эту процедуру с соблюдением законных интересов и самого работника, и работодателя.