Процедура увольнения в связи со смертью работника

Среди причин увольнения сотрудников в Трудовом Кодексе есть и увольнение по независящим от сторон обстоятельствам. К таким обстоятельствам относится смерть сотрудника. Такое встречается нечасто, но тем не менее в трудовой практике данные случаи нередки и нужно знать, как увольнять таких сотрудников. Процедура увольнения не очень трудная, но сотрудник отдела кадров должен быть готов к определенным трудностям и нюансам. Также особый набор навыков должен быть у сотрудников бухгалтерии, а также у руководителя предприятия, чтобы при возникновении такой ситуации у сотрудников не было паники — куда же деть трудовую такого работника и как заполнить заявление? В данной статье мы расскажем всю информацию по теме, как уволить в связи со смертью работника, а также разберем все мелочи и особенности данной процедуры. Эта статья может послужить своеобразной шпаргалкой для работодателей.

Статья увольнения при смерти работника

Трудовой Кодекс РФ содержит специальную статью — 83 под названием «Увольнение в связи со смертью работника». Статья подробно указывается порядок действий и решений в случае, если произошла трагедия, а также содержит информацию о том, как оформляться в этой сложной и запутанной ситуации.

Разберем случаи наступления летального исхода работников:

• смерть лица в период рабочего времени (лицо непосредственно в момент наступления смерти занималось выполнением своих трудовых обязанностей либо на рабочем месте или же в командировке и пр.);
• сотрудник скончался не на работе (в выходной или отпуск) и не в рабочий период времени.

В том случае если работник завершил свою жизнь не в трудовой период, когда сотрудник умирает не в рабочее время, то процедура установления всех причин и обстоятельств смерти лица будет происходить без участия руководителей или начальников места, где работал скончавшийся. В связи с этой особенностью, когда родственники сотрудника будут иметь на руках свидетельство о смерти, они должны будут известить об этом работодателя и предоставить ему оригинал документа. На заключительном этапе этой процедуры работодатель, руководствуясь положениями трудового кодекса, должен провести увольнение лица.

Во втором случае, когда работник скончался непосредственно на месте своей работы в рабочий период следствие будет рассматривать это дело как несчастный случай. В том случае, когда следствие установит факт смерти и непосредственную причастность руководства организации к смертельному случаю, тогда ответственность за произошедшее ляжет именно на их плечи. Их привлекут к уголовной ответственности.

В третьем варианте работник организации или предприятия уходит из жизни в период командировки, ситуация является одной из сложнейших для доказательства, все также начинает проводиться развернутое следствие и установление всех причин.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Для увольнения сотрудника необходимо оформить заявление. Но по понятным причинам скончавшееся лицо не имеет возможности данное заявление написать, в ситуации такого рода управомоченные лица организации или предприятия оформляют и подтверждают увольняющий приказ даже без наличия заявления. Все рабочие отношения, которые связывали две стороны полностью прекращаются только в случае, когда родственники или иные лица предоставили свидетельство о смерти.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Важным моментом в данной ситуации является день увольнения скончавшегося работника. Законодательство четко указывает, что в случае смерти последним рабочим денем является тот, который предшествовал дню смерти. Например, сотрудник умирает 20 сентября, значит, последним трудовым денем будет считаться 19 сентября. В документации организации число увольнения и смерти будут одни и те же, дата будет стоять 20 сентября.

Когда оформляется приказ об увольнении умершего сотрудника? Организация в связи со смертью лица оформляет приказ об увольнении только в тот момент, когда родственники или иные лица предоставят официальную бумагу — свидетельство о смерти. Образцы документов, бланков и заявлений, а также их оформления можно найти в интернете.

Интересным фактом является то, что в ранних российских источниках трудового права, таком как КЗоТ, нет полной информации о таком специфическом варианте увольнения работника.

Порядок увольнения

Работодатель гарантирует составление и оформление приказа об увольнении в связи со смертью сотрудника на основании нужных документов. Однако, не только требуется сам приказ. Но и ряд сопроводительных бумаг и документов, таких как — свидетельство о смерти работника, журнал приказов должен содержать информацию о том, что сотрудник уволен в связи со смертью. Трудовая книга скончавшегося должна содержать запись о том, что он уволен по известным причинам. После этого трудовая передается наследникам или иным родственникам. Бухгалтерия должна произвести положенные выплаты и взносы.

Для родственников, которые в силу обстоятельств не могут, однако, хотят получить книжку умершего, обязаны предоставить следующие документы:

• свидетельство или же копию свидетельства о смерти лица;
• в том случае когда смерть признан несчастным случаем на производстве, требуется решение суда об этом;
• документы умершего человека и их копии для получения книжки;
• лист больничный;
• расчет и порядок денежных выплат.

Со смертью работника прекращаются все трудовые отношения, но у родственников умершего остается право требовать получения денег и выплат, таких, как:

• задолженности по зарплате или зарплата, если она не была выплачена до смерти сотрудника;
• денежную сумму за оплачиваемый отпуск, который не был использован;
• премии, оплаты за работу в праздники, выходные и переработки;
• компенсационные денежные средства, если сотрудник умер в результате несчастного случая на рабочем месте;
• финансовая помощь при похоронах, предусмотренная законодательством и договором.

Основываясь на 1183 статье Гражданского Кодекса РФ все наследники погибшего вправе подать прошение работодателю о начислении выплат, срок подачи требования — со дня смерти и до 4 месяцев, если пропустить этот срок, то все денежные средства и компенсации переходят в имущественный массив, который впоследствии будет распределяться между наследниками. Распределением занимается нотариус или суд.

Согласно статье 1183 Гражданского Кодекса РФ наследники умершего имеют право обратиться за выплатами в течение четырех месяцев со дня гибели работника, так как затем все положенные выплаты будут перечислены в наследственное имущество, и затем их распределением будет заниматься нотариус или суд.

Только после подачи заявления родственниками, в котором будет указано прошение на выплаты, работодатель должен в течение недели выплатить данные средства. Также наследникам в определенных случаях полагаются выплаты на погребение. Так, стандартная сумма этих выплат для погребения составляет примерно четыре тысячи рублей. Эта выплата каждый год индексируется, так же как и ндфл. В каждом регионе данная сумма может меняться в зависимости от районного коэффициента. Также в договоре каждого работника может быть установлено, что работодатель должен выплачивать данную сумму, которая идет на погребение из средств компании или из других денежных средств компании, причем указанная денежная выплата может в несколько раз превышать установленную законодательством сумму. Материальная помощь может оказываться членам семьи умершего работника. Эти денежные пособия могут устанавливаться в коллективном договоре или в иных нормативно правовых актах. Также данное решение может принимать и сам руководитель или работодатель.

Запись в трудовой

Разберемся, какие при увольнении по смерти записи делаются в трудовой. Приказ об увольнении данного сотрудника оформляется в специальной форме. Причем, как правило, слово «уволить» или «увольнение» в таком документе не используется из-за этических соображений. Чаще всего можно встретить формулировку — прекращение отношений между работодателем и работником. Причем обязательно должна быть указана причина разрыва данных отношений, в такой ситуации — причиной является смерть работника.

В строке с надписью «Дата» пишется день, в который наследники предоставляли документ, подтверждающий кончину человека. Причем согласно пункту 4.2 статьи 83 Трудового Кодекса дата, в которую работник был уволен — это день гибели в данном случае.

Пункт «С приказом ознакомлен» в такой ситуации не заполняется, ведь сотрудник сам увольняться и заполнять документы не может — не в состоянии этого сделать, а наследникам от его имени производить записи запрещено.

Когда приказ уже был издан, то кадровик в отделе должен записать информацию в персональную карточку бывшего работника, а также произвести несколько строк в его трудовой. Все заполняется в соответствии с Правилами, по которым оформляются трудовые книжки.

Первая графа записывается в порядке нумерации. Вторая графа содержит информацию о смерти сотрудника. Третья графа содержит в себе информацию об увольнении, но само слово увольнение использовать некорректно. Четвертая графа содержит приказ и его нумерацию, дату прекращения трудовых отношений. В конце всего перечня записей проставляется организационная печать, и в конце расписывается руководитель.

Ознакомление родных и близких погибшего с соответствующей записью в трудовом документе является необязательным моментом.

Родственники имеют право требовать выдачи трудовой книжки себе только после того, как они покажут все нужные документы, доказывающие их родственную связь с умершим. А затем в специальном журнале, где отображается движение всех трудовых работников, делается заметка о родственнике, который забирает трудовую, и ставится его подпись. Если же за трудовой книжкой никто не обращался, то она хранится до востребования.

Кому выдать заработную плату умершего работника

После того как будет выдан приказ об увольнении лица, бухгалтерия перечисляет его наследникам, обратившимся с заявлением, положенные им выплаты и зарплату умершего. Как уже говорилось ранее, все выплаты могут быть получены в течение 4 месяцев с даты смерти работника. За денежными суммами, которые обязаны выплатить умершему, могут обратиться наследники умершего, супруги, и иждивенцы. Если на выплаты претендует несколько лиц, то все выплаты передаются первому обратившемуся. Но если при передаче выплат возник спор, то при отсутствии договоренностей спор решает суд.

1. Родственники первой очереди. Супруги, родители, дети, официально усыновленные дети.
2. Родственники второй очереди. Бабушка, дедушка, братья и сестры.

Нюансы

Как ни странно, но все же даже в таком, казалось бы, простом способе увольнения в связи роковыми обстоятельствами возникают споры, которые удается разрешить только в судебном порядке. Это может возникнуть по некоторым причинам:

• когда неверно начисляются выплаты умершему работнику;
• когда неправильно была заполнена трудовая книжка;
• когда произошло незаконное увольнение.

В первых двух ситуациях, если у суда будут достаточные основания, то решение почти всегда будет вынесено в пользу пострадавшей стороны. А вот с последним случаем, если человека незаконно уволили, а затем он признается умершим или без вести пропавшим, а затем этот человек все-таки появляется, то решение редко выносится в пользу пострадавших. Ведь в этом случае доказательства собрать очень трудно.

Согласно Трудовому Кодексу все финансовые выплаты, которые возмещаются после смерти работника и расторжения трудового договора, могут получать лишь категории лиц, относящихся к определению — близкие родственники.

Заключение

Смерть человека — это страшный удар по близким и родным. Однако работодатели и работники должны знать, что делать в случае гибели лица. Как правильно проводить процедуру увольнения, разбираться во всех необходимых документах и нормативных актах. Конечно, каждому хочется, чтобы таких случаев на его практике не было, но все равно порядок действий в данной ситуации надо знать. Все основные моменты регулируются Трудовым Кодексом РФ.