Все что нужно знать о выходном пособии при увольнении

Денежные купюры, калькулятор,счеты

Трудовое законодательство содержит нормы не только о правах и обязанностях, но и о гарантиях обеих сторон при прекращении трудовых связей. Одной из форм компенсации является выходное пособие при увольнении. Для того чтобы не остаться без денег и без работы, сотруднику следует знать основные правила его начисления, а работодателю, чтобы не навлечь проверку контролирующих органов ⧿ как такая сумма облагается налогами и всевозможными сборами.

Что такое выходное пособие и когда выплачивается

Понятия выходного пособия трудовое законодательство не дает. Однако, исходя из словосочетания становится ясно, что это единовременная выплата, которая перечисляется или выдается на руки при аннулировании трудового соглашения в особом порядке.

Нормативно (статьей 178 ТК РФ) установлено, что не все случаи увольнения подразумевают назначение компенсационных выплат.

Главные основания для предложения дополнительных денежных сумм сопряжены с желанием работодателя прекратить трудовые взаимоотношения с сотрудником. Отсутствие пособий после ликвидации или сокращения будет чревато для работодателя проверкой деятельности со стороны инспекции труда и налоговиков.

Следует обратить внимание и на тот факт, что Россия в 2015 году присоединилась (имплементировала в свое законодательство) к международному стандарту по финансовой отчетности (IAS), который называет основные виды и особенности выходных пособий.

Это обособленные выплаты, которые не могут быть назначены никак иначе, кроме как после увольнения по инициативе начальника. На международном уровне признано, что такие пособия могут иметь два основания:

  • инициативу работодателя о прекращении сотрудничества;
  • решение увольняющегося о принятии предложения получить пособие взамен постоянного трудоустройства.

Исключения из этого правила составляют:

  • самостоятельное расторжение договора сотрудником;
  • выход на пенсию.

В международной практике, как и в российском законодательстве, размер подобного компенсационного платежа может устанавливаться на различных уровнях – в договоре, распоряжении или приказе по организации и непосредственно в трудовом законодательстве.

Все постулаты, предвещающие назначение пособия, прописаны в кодексе и предполагают:

  • проведение процедуры ликвидации компании;
  • сокращение численности рабочих мест;
  • участие сотрудника в призыве в армию как военнослужащего;
  • последствия восстановительных процедур как по решению судебного органа, так и по предписанию инспектора регионального отделения ГИТ (Государственной инспекции труда);
  • невозможность совершить перевод на работу в подразделение, расположенное в другой местности (такое нежелание выражает работник);
  • для перевода на другую должность присутствуют медицинские противопоказания по здоровью (установлена инвалидность);
  • отсутствие возможностей дальнейшей работы из-за модернизации условий труда;
  • оставление поста директора по решению учредительного собрания;
  • увольнение директора и главного финансиста (бухгалтера) из-за смены учредительного собрания.

Трудовой договор, трудовая книжка, деньги

Когда выходное пособие не положено

Сам работодатель может выразить различного рода инициативы для разрыва взаимоотношений с персоналом. Законодательно четко определен перечень оснований, когда исключается необходимость содержания сотрудника в течение некоторого времени после расторжения договора:

  • человек был замечен за нарушением трудовой дисциплины;
  • испытательный срок как раз пришелся на волну сокращений; сотрудники, проходящие испытания, находятся в весьма уязвимом положении, особенно, если грядет череда сокращений;
  • срочный трудовой договор также может стать препятствием для получения выходного пособия; если работа носит сезонный характер и составляет менее двух месяцев, компенсировать ее потерю работодатель не обязан;
  • работник не желает сам продолжать деятельности в фирме или разрыв происходит по договоренности между сторонами.

Размеры выходного пособия и принципы расчета

Существует строго определенный алгоритм назначения выплаты по срокам и размерам. Хотя по решению работодателя он может быть изменен, но только в большую сторону.

Срок выплат зависит от соблюдения уволившимся статуса безработного.

Так, по общему правилу выплаты производятся в период двух календарных месяцев. Еще месяц прибавляется для тех, кто оформился для поиска подходящей вакансии в местном ЦЗН. Но следует иметь в виду, что постановка в очередь на поиск работы должна быть произведена не позднее двух недель после даты увольнения. Таким образом, если обращаться в ЦЗН перед последней положенной суммой компенсации, то бывший работодатель не будет иметь законных предписаний для увеличения срока «поддержки» бывшего сотрудника.

Мужчина покидает после работы свой кабинет, выключает компьютер

Отдельно следует остановиться на размере компенсационных дотаций. Ранее правило о возможности снижения размера выходного пособия было незыблемо. Однако, в 2015 году Пленум Верховного Суда принял Постановление от 02.06.2015 № 21, которое в п. 11 установил возможность для судов низших инстанций рассматривать положения трудового договора на предмет злоупотребления правом. Это значит, что уменьшение размера выходного пособия наступит в том случае, если суд установит несовместимость трудового договора с принципом недопустимости злоупотребления правом.

Так, например, директор, понимая, что он может быть снят с должности учредителями, вносит в трудовой договор положение о том, что размер выходного пособия для него в случае расторжения должен быть равен окладу за полгода. В законе этот период вдвое меньше, и если учредитель обратит на это внимание суда, то, безусловно, положения соглашений и распорядительных актов по этому поводу будут признаны незаконными.

Только руководители и главные распорядители финансов могут претендовать на повышенную компенсацию, для всех остальных она назначается исходя из расчета двухнедельной зарплаты.

Итак, для расчета положенных сумм применяется следующий принцип:

  1. Во-первых, бухгалтеру предстоит просчитать среднюю величину заработка одного члена коллектива в день. При этом обязательно учитывается количество отработанного времени в каждом месяце отдельно и в году в совокупности. Учету не подлежит тот срок, который был захвачен по времени листком нетрудоспособности или законным отдыхом от работы.
  2. Во-вторых, берется во внимание, сколько дней бы человек отработал в следующем за прекращением трудового договора периоде времени.

Например, Пупкин А.А., работник ООО «Лютик», подлежит сокращению. Бухгалтер начинает высчитывать, сколько времени он отработал. Ежемесячно он получал оклад в размере 20 000 рублей. Получается, что (за минусом отпуска и больничных) он отработал 212 дней. 20 000 (оклад) умножается на 12 и делится на отработанное время (212). Получается, что оплата в день у такого сотрудника будет равна 1 132. Если учитывать, что в следующем месяце 20 дней для выполнения трудовых функций, то размер компенсационной выплаты соответственно составит 22 640 рублей.

Мужчина устал от работы, сидит за столом с документами

Расчет суммы выходного пособия при увольнении осуществляется по аналогичному алгоритму, но генеральным директором может быть предложен повышающий коэффициент в строго индивидуальном случае. Если есть точные данные о предыдущих выплатах, то с помощью калькулятора можно самостоятельно узнать, какой будет сумма компенсации.

Налогообложение

В отношении налогообложения существуют две противоположные точки зрения. Налоговый кодекс в статье 217 четко указывает, что НДФЛ не взимается в тех случаях, когда выплачивают менее трехкратного МРОТ. Если же сумма больше этой отметки, то на превышающую часть накладывают обязанность по уплате подоходного налога.

Из этого правила есть исключение. Так, работники, занятые на Крайнем Севере, имеют возможность не облагать налогом средний заработок, помноженный на 6. Конечно, работодатель самостоятельно может выйти за пределы, но одновременно уплачивая налоговую ставку. Министерство Финансов всецело придерживается такой позиции.

Иную точку зрения (прямо противоположную) высказывает налоговая служба, поскольку налоговая база учитывает абсолютно все расходные операции (коды), в том числе и назначение выходного пособия без учета минимальной или максимальной суммы выплат.

Соответственно, если на расчетный счет пособие переводится до момента подписания соглашения о расторжении договора, то налоговым агентом выступает работодатель, а значит, самостоятельно удерживает сумму подоходного налога. Если работник получает на руки деньги уже после всех формальностей с бумагами, то выплату налога он должен произвести самостоятельно.

Другие обязательные платежи, например, взносы в ФСС не соотносятся с компенсационными суммами. Страховые взносы обычно обращены на такие дополнительные финансовые поощрения, как выплаты, декретные пособия, отпускные или больничные.

Мужчина пересчитывает деньги в руках

Если с обязательными отчислениями все предельно ясно, то открытым остается вопрос об удержании части суммы выходного пособия судоисполнителями. Если у приставов имеется на руках исполнительный лист на взыскание алиментов, то нет никаких преград обратить часть полученной компенсации в счет погашения задолженности по алиментным обязательствам. Более того, эта сумма может достигать до 70%, если у бывшего работника свыше трех детей или алименты поданы в том числе на содержание бывшей супруги — декретницы.

Особенности оформления и сроки

Локальные нормативные акты в отношении личного состава представляют собой приказы директора. Однако, когда в дело вмешиваются учредители и освобождают директора, то документ, который подписывается, называется решением.

Как в одном, так и в другом случаях указывается причина расставания с сотрудником, сумма всех положенных оплат.

Чтобы не навлечь проверки, отдел кадров стремится рассчитать работника до момента вручения ему трудовой книжки. В частности, если расчеты всегда осуществлялись на пластиковую карту, то перечисление работодатель должен сделать так же. Учитывать срок действия договора обязательно только в том случае, когда речь идет о его срочном характере. Так, двухмесячные соглашения не предполагают выходных пособий, поскольку срок назначения компенсации назначаются на тот же период, а когда имеет место мгновенная постановка на учет в ЦЗН, может даже превосходить действие срочного соглашения с работодателем.

На крупных предприятиях оформление таких выплат осуществляется на уровне профсоюзной организации, невзирая на наличие или отсутствия такой ячейки в, момент увольнения издается приказ. Перечисление обычно приурочено ко дню оставления рабочего места.

  • 1 месяц: привязывается ко дню увольнения;
  • 2 месяц: выплачивается по окончании 60 дней при условии отсутствия трудоустройства. Бывший сотрудник обязан показать отсутствие новых записей о трудоустройстве;
  • 3 месяц: выплачивается при предъявлении справки из ЦЗН, датированной не позднее двух недель после получения на руки трудовой книжки;
  • последующие 3 месяца: только в районах Крайнего Севера.

Если новое место работы найдено в какой-либо из дней, в которых положено производить выплаты, то бывший работодатель произведет перерасчет. Это не проблема, ведь известна сумма положенной оплаты за один день.

Инвалидность, явившаяся причиной увольнения, дает право на назначение пособия за период двух недель. Так, если сотрудник не может в принципе исполнять свои трудовые функции, он может обратиться к государству за назначением пенсии.

Несколько слов стоит сказать о прочих компенсационных выплатах:

  1. Досрочное увольнение возможно при ликвидации компании или сокращении штата. Все дело в процедуре, которую должен соблюсти работодатель. Так, при любой из процедур, по которой планируется увольнять, существует обязанность предупреждения работника минимум за пару месяцев. Тот, кто не желает дожидаться последней даты, может прийти к начальнику с заявлением досрочно. Порядок расчета подобных выплат заранее аналогичен тем же критериям высчитывания суммы компенсации и должен выплачиваться до последней даты. В трудовую книжку вносится запись по соответствующей статье, которая не имеет взаимосвязи с заявлением, а предписывает инициативу руководителя.
  2. Заработная плата. Хотя эта статья дохода не соотносится с понятием компенсации, но ее выплата является обязательной в момент передачи трудовой книжки бывшему работнику.
  3. Другие возможные поощрительные оплаты. Крупные компании имеют возможность разрабатывать собственные варианты компенсаций.

Начальник дает своей сотруднице деньги

Важные нюансы

Следует несколько слов сказать о беременной женщине, с которой расторгается трудовой договор по причине ликвидации компании. Дело в том, что в декрет женщине уходить будет неоткуда. Назначением ей выплат по уходу за ребенком будут заниматься органы социального страхования. Вне зависимости от положения сотрудникам выплачиваются одинаковые суммы пособий. Если работодатель настаивает на сокращении женщины в состоянии беременности, то такое требование является незаконным. Впоследствии его можно будет оспорить в суде.

Если сотрудник занят на сменном графике работы или является совместителем, то выплачивают суммы, которые рассчитываются исходя из объема отработанных часов в течение года. Такие расчеты типичны для безостановочного производства, а значит, и особого порядка назначения пособий.

Пенсионеры представляют единственную группу лиц, которым платят компенсации. Особенно тогда, когда выход на пенсию оформлен, и вместе с оплатой труда он получает обеспечение от государства.

Индивидуальные предприниматели не стремятся посчитать правильно размер компенсации, а, наоборот, хотят уволить человека безо всяких гарантийных оплат или значительно сократить их, оплачивая недельный оклад, например. Такие недобросовестные руководители находятся под наблюдением полиции и контролирующих органов. Если сотрудник идет на поводу и пишет заявление, согласно которому он хочет уволиться по собственному желанию, потом доказать обратное будет сложно. Только свидетельские показания сослуживцев могут явиться достаточным основанием для восстановления прав.

Заключение

В статье подробно рассмотрен вопрос, что такое выходное пособие при личном увольнении, как и в каких случаях оно назначается. Подсчитать компенсацию по образцу не составит труда любому сотруднику. Главное, помнить, что должно быть достаточно оснований для получения пособия.

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации