Особенности гарантийного удержания по договору подряда

Последние годы при установлении соглашений на подрядные работы в строительной сфере часто применяется гарантийное удержание, что является подтверждением выполнения всех обязанностей со стороны подрядчика.

Но арбитражный суд не может точно объяснить законодательно данный процесс и доказать, что он не противоречит правовым нормам и правилам. Поэтому в данной статье подробно рассмотрим гарантийное удержание по договору подряда и его законность.

Что представляет из себя гарантийное удержание

Под понятием договора подряда понимается соглашение, которое заключается подрядной организацией и заказчиком работ с целью выполнения трудовых обязательств.

Со стороны подрядной организации должно быть выполненное в срок и сданное на проверку заказчикам обязательство, а со стороны инициатора – оплата за проделанные работы в случае качественного и пунктуального исполнения.

Гарантийными обязательствами можно назвать согласие на выплату ущерба одной стороной договора в адрес другой при возникновении каких-либо дефектов, что повлечет за собой устранение всех повреждений.

Гарантийное удержание в области строительства – это финансовые средства, которые заказчик имеет право не заплатить исполнителю, то есть подрядчику. Возможность недоплаты денег за строительно-сметные работы прописывается в договоре строительного подряда. Удержать можно, как правило, около 10% от стоимости всех работ. Данные деньги расходуют на ликвидацию недостатков и повреждений, возникших на протяжении срока гарантии. При отсутствии жалоб по поводу выполненных объемов заказчик перечисляет эти деньги подрядной организации по истечении нескольких дней с даты окончания гарантии. Это позволяет клиентам защитить свои интересы в случае уклонения от условий договора и возникновения ущерба.

Нормативно-правовая база, содержащая информацию, касающуюся гарантийного удержания:

1. Глава 37 Гражданского кодекса РФ: процесс оформления договоров подряда и добавление условий гарантийного удержания.
2. Статьи 721–725 Гражданского кодекса РФ: обобщенная информация о договоре на подрядные работы, необходимые сведения.
3. Пункт 1, статей 721, 722 Гражданского кодекса РФ: рассмотрение качества и гарантийных сроков на работы.
4. Статья 724 Гражданского кодекса РФ: период времени, за который необходимо выявить все недостатки.
5. Пункт 1 Статья 725 Гражданского кодекса РФ: рассматривается исковая давность.
6. Статья 754–756: содержат в себе положения, касающиеся строительного подряда.

Составление документации

Договор на подряд должен содержать подробные обязанности, касающиеся соблюдения качества работы. Также необходимо рассмотреть вопрос гарантийного срока, например, установить точный период времени действия гарантии, учесть требования и принципы, согласно которым будет в дальнейшем проверяться работа и проходить устранение возникших споров у двух сторон. Срок может быть определен обеими сторонами договора, но стоит учесть, что данный период не должен быть меньше, чем установленный сметными нормами и правилами.

Также необходимо включить позицию, согласно которой заказчику предоставляется право рассмотрения в судебном порядке иска в случае отказа со стороны подрядчика устранять повреждения и подписывать документ о выявленных недостатках.

Обязательно необходимо учитывать в договоре следующие детали:

1. В случае появления дефектов по вине подрядчика он должен проводить их устранение за свои финансовые средства.
2. При выявлении недостатков в работе, возникших не по вине исполнителя, подрядчик имеет право не устранять дефекты и не использовать на это свои деньги.
3. Необходимо включить все обязательства по отношению к гарантийному сроку и ответственности за работы со стороны как заказчика, так и исполнителя.

Наиболее важные обязанности договора:

1. Произведение качественных работ.
2. Следование установленным срокам и сдача объекта вовремя.
3. Своевременная приемка выполненного объема работ и последующая оплата подрядчику.

Сумма по гарантии определяется в соответствии с условиями договора. Правила, которые необходимо принимать во внимание:

1. Определение гарантийной суммы.
2. При несоблюдении оговоренных сроков окончания строительства должен предусматриваться штраф, который будет являться гарантийной суммой.

Допускается применение таких сумм:

1. Сумма штрафа.
2. Имущество в залоге.
3. Предоплаты.
4. Имущественные вычеты и тому подобное.

Пример бланка договора подряда можно найти в правовой системе Консультант Плюс.

Ниже представлено соглашение с гарантийным удержанием по договору подряда образец.

Переход гарантийных обязательств

В случае ликвидации организации генерального подрядчика ему предоставляется право на передачу своих гарантийных обязательств субподрядного предприятия. Заметьте, это не является обязанностью и производится только на его усмотрение.

Исполнение по гарантийным обязательствам

Учитывая пункт 1 статьи 721 Гражданского кодекса Российской Федерации, строительные работы, выполняющиеся подрядными организациями, должны отличаться качеством. Ниже рассмотрим, что же включают в себя гарантийные обязательства.

1. По завершении строительных работ полученный результат должен соответствовать всем необходимым условиям и требованиям, прописанным в соглашении, а также на протяжении всей гарантии быть приспособленным к пользованию.
2. Законы Российской Федерации содержат в себе правовые документы, которые обязывают исполнителей нести ответственность за нарушение условий качественного результата и сроков выполнения работ и услуг, указанных в договоре.

Также ведется формирование сроков исковой давности и норм, согласно которым происходит выявление недостатков при произведении работ.

Рассмотрим случаи, в которых виновные лица могут понести ответственность при некачественном исполнении своих обязательств:

1. Несоответствие требованиям к качественному исполнению, указанному в соглашении.
2. При отсутствии содержащихся в технической документации по строительству элементов и решений.
3. Явная изношенность строительного объекта.
4. Неправильная эксплуатация конструкции.
5. При недолжном исполнении восстановительных работ исполнителем.

В соответствии с пунктом 4 статьи 755 Гражданского кодекса РФ организацией-заказчиком должно быть предупреждено о выявленных дефектах и ущербах в рациональные сроки. Согласно пунктам 2–4 статьи 724 Гражданского кодекса РФ, исковая давность составляет три года, а максимальный срок для нахождения всех повреждений составляет пять лет.

Гарантийные сроки

Учитывая пункт 1 статьи 722 Гражданского кодекса РФ, необходимый гарантийный срок на выявление всех недостатков после строительных работ учитывается в договоре подряда. Гарантия начинается с того момента, как результат отправляется заказчику.

Необходимые нормы и правила по гарантийному сроку учитываются согласно пунктам 2–4 статьи 471 Гражданского кодекса РФ за исключением ситуаций, когда данные сведения оговариваются обеими сторонами.

Когда переданный заказчику объект находится в неэксплуатируемом состоянии, то гарантийный срок приостанавливается до того момента, пока подрядчиком не будут устранены все несовершенства. В итоге гарантия увеличится на количество дней, в течение которых будут вестись работы по устранению неполадок.

Рассмотрим, в каких случаях возможно подать жалобу и предъявить претензии в отношении некачественной работы:

1. На основе пункта 3 статьи 724 Гражданского кодекса РФ жалобу можно предоставить в течение тех сроков на гарантию, которые предусмотрены законодательством, договором или традициями предпринимательской деятельности.
2. Согласно пункту 4 статьи 724 Гражданского кодекса РФ оформление жалобы происходит в том случае, когда гарантия составляет менее двух лет, а повреждения выявлены уже после окончания гарантийного срока. Привлечение к ответственности подрядчика в этом случае будет возможным при предоставлении доказательств причастности подрядной организации к образовавшимся недостаткам.

На основании пункта 1 статьи 725 Гражданского кодекса РФ один год является сроком исковой давности. В случае если выполненные объемы сдаются подрядчиком не в полной мере, а постепенно, то только после принятия всего результата начнется отсчитывание срока подачи искового заявления в суд.

Если в момент действия гарантийного срока заказчиком подано заявление, то начало срока исковой давности устанавливается с даты подачи данного акта о недостатках.

Тонкости и нюансы

При любых ситуациях возникают вопросы, на которые тяжело ответить, руководствуясь законодательными актами. Рассмотрим бухгалтерские проводки, касающиеся гарантийного удержания.

С целью включения затрат в производственные издержки, а также понимая процесс ведения бухучета и выведения финансовых отчетов, необходимо создавать резервную сумму, причитающуюся на гарантийные обязательства и возможность удерживать денежные суммы, что четко отражается в приказе №34н Министерства финансов РФ от 29.07.1998 года.

Если при составлении договора учитывают наличие гарантийных сроков, то также подрядчиками создается резервная сумма на гарантийный ремонт и обслуживание объекта.

Приказ Минстроя РФ от 4.12 1995 года №БЕ-11-260/7 содержит в себе информацию по необходимым правилам учета и планирования строительных работ.

В процессе создания и использования резервной суммы, предназначенной на работы по гарантийному ремонту строительных конструкций, отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете ведется с помощью создания следующих проводок:

1. Дебет (Дт) 62 со субсчетом (расчеты с заказчиками за выполненную работу) – кредит (Кт) 46 – соответствие выполненной работы с актом КС-3.
2. Дебет (Дт) 62 со субсчетом (расчеты с заказчиками при помощи резерва за выполненные работы по ремонту объекта) – Кредит (Кт) 62 со субсчетом (расчет за итоговую работу; финансовые средства, являющиеся частью стоимости строительных работ, за ремонт, выполненный заказчиками).
3. Дебет (Дт) 26 кредит (Кт) 89 со субсчетом – резерв на проведение ремонтных работ.
4. Дебет (Дт) Кредит (Кт) 10.69, 70,76 – затраты на ремонтные работы в течение гарантийного срока.
5. Дебет (Дт) 89 со субсчетом, который содержит сведения по резервам – Кредит (Кт) 28 – затраты на ремонтные работы согласно гарантийному сроку.

Чтобы установить сумму выручки от выполненных работ в случае налогообложения, необходимо создать следующие проводки:

1. Дебет (Дт) 26 Кредит (Кт) 67 – величина необходимого налога для участников дорожного движения на дорогах.
2. Дебет (Дт) 80 Кредит (Кт) 68 – величина налога на обеспечение жилищных фондов.
3. Дебет (Дт) 89 Кредит (Кт) 80 – сумма отчетного периода, отражающая величину неиспользованного резерва.
4. Дебет (Дт) 51 Кредит (Кт) 62 со субсчетом – оплата заказчиком выполненной работы. Расчет с задолженностью по резерву, который предназначен на гарантийный ремонт по окончании срока гарантии эксплуатации строительных конструкций.

В завершение хочется отметить, что гарантийное удержание является одним из популярных способов точного выполнения обязательств по строительному договору со стороны исполнителей. Поэтому данный процесс необходимо оправдать законодательными актами, чтобы в дальнейшем грамотно применять на практике строительной сферы.