Иногда у предприятия возникает необходимость взыскать деньги с поставщика за непереданную по договору продукцию. В таких случаях важно грамотно сформулировать свои требования, взяв за основу письмо о возврате денежных средств за непоставленный товар — образец претензии.
Содержание
В каких случаях требуется возврат
Предварительно оплатить товар потребитель старается довольно часто. По такому принципу работают сегодня многие компании, такой пункт предусматривается в договоре о поставке продукции. Предоплата служит гарантией для обеих сторон:
- поставщик своевременно получит расчет;
- покупателю обеспечена доставка в установленные сроки.
При этом продавец должен поставить товар, за который получил авансовый платеж (или 100% оплату), в сроки, зафиксированные договором. Именно на это рассчитывает покупатель.
Далеко не редкость, когда поставка задерживается недобросовестным поставщиком, товар доставляется не полностью, а то и поставщик отказывается от выполнения своих обязательств по договору.
Случаи непоставки могут происходить, независимо от того, кем именно заключен договор:
- между организациями;
- между юр. лицом и гражданином.
А потому информация о возврате денежных средств за недопоставленный товар может пригодиться любому покупателю.
Что говорит закон
Споры граждан с субъектами предпринимательства регулирует закон «О защите прав потребителей». Конфликты же одного предприятия с другим редко обходятся без юридических боев, когда возмещение стоимости товара, который недопоставил продавец, находится в прямой зависимости от того, что предусматривает соглашение, и есть ли оно вообще. Если стороны не смогут договориться мирно, решением конфликта займется суд.
Когда требовать возврата и каким образом
Претензию выставляется с того момента, как окончен срок договоренности. Можно написать письмо о возврате денежных средств за непоставленный товар (образец рассмотрим ниже), а можно высказать устно.
Для потребителя важно, чтобы на руках имелся платежный документ в качестве подтверждения оплаты. Таковым может выступать чек, квитанция и др.
Аванс за недоставленную продукцию можно вернуть несколькими способами:
- Устные переговоры с поставщиком: будет достаточно даже высказанного требования вернуть деньги, если оно сформулировано грамотно, и при этом обоснованно, с точки зрения норм закона. Продавец постарается не потерять деньги, расторгнув договор. От него может поступить предложение о продлении соглашения, а то и замене товара на аналогичный. Право заказчика — соглашаться или отказаться.
- Письмо-претензия: ведя телефонные переговоры с продавцом, который оказался недобросовестным, всегда надо иметь в виду, что доказательств из них не выйдет. Зато письмо на возврат денег за непоставленный товар и прикрепленная квитанция о его отправке (либо наличие отметки о вручении), судом будет принято в качестве доказательства при условии, что оно принято продавцом. А потому лучше позаботиться об этом и вручить претензию адресату лично. В случае его отказа, письмо отправить почтой с уведомлением.
- Иск: если от поставщика ответа на письменную претензию не поступило в течение отведенных законом 10-ти дней (для юр. лиц – месяц) или он вернул деньги лишь частично, добросовестная сторона вправе потребовать возврата выплаченных средств и неустойки, подав исковое заявление в суд.
Как оформить жалобу
К форме претензии жестких требований не существует. Образец жалобы значительно облегчит дело, обычно рекомендуется воспользоваться приложениями к «Инструкции по делопроизводству». К примеру, ее требования таковы:
- Жалоба излагается на обычном листе бумаги формата А4. Для организации вполне уместен фирменный бланк.
- Лучше подготовить 2 экз., на втором поставить отметку у продавца о получении. Если письмо отправлено почтой, к своему экземпляру прикладываете корешок, подтверждающий, что сотрудник почты вручил его адресату.
- Претензия не должна занимать более 3-х листов, а договор и прочие документы можно оформить в виде приложения.
- Заголовок жалобы может быть по выбору: «заявление» или «претензия».
- Обязательно следует обозначить должность, фамилию и инициалы того, на чье имя подана претензия, указать дату обращения и подписать его.
Что еще следует знать
В процедуре возврата участвует не только обращение недовольного покупателя. Всякое действие находит отражение в определенных бухгалтерских и юридических документах.
Когда по вашей жалобе будет выполнен возврат денежных средств, в назначении указывается: «Возврат денежных средств согласно письму № … от … В том числе НДС».
А все потому, что для бухучета нет ничего важнее первичных документов. Они основание для каждой проводки, перечислений денежных средств с одного счета на другой, и неважно, кто их собственник.
Загрузка...
