Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Деньги в песке, на заднем фоне шизлонг

В соответствии с ТК РФ каждому официально трудоустроенному гражданину полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении с работы. Кроме того, увольняющийся вправе отгулять накопившиеся выходные дни до расторжения договора найма, когда последнее происходит по обоюдному согласию сторон. Как же рассчитывается отпускной долг организации перед уходящим сотрудником?

Кому полагается компенсация

Абсолютно каждому гражданину, трудоустроенному на территории РФ и оформленному по ТК, гарантируется заработок, оплачиваемый отдых, а также выплата денежной компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении. Стандартная длительность ежегодного отпускного периода — 4 календарных недели (единовременно или по частям) за один отработанный год. Кроме основного, существуют и дополнительные дни отгулов за счет работодателя для следующих категорий служащих:

  • контактирующих в процессе труда с небезопасными веществами;
  • трудящихся в условиях севера и приравненных территориях;
  • имеющих ненормированный или увеличенный трудовой день;
  • связанных в процессе деятельности с профессиональным спортом.

Право на законный отдых предоставляется, лишь спустя полгода с даты вступления сотрудника в должность.

Говорит ли это, что ему не начисляются денежные компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если он решил уйти, не проработав и шести месяцев? ТК РФ ограничивает в возмещении лишь лиц, продержавшихся в штате всего 2 полных недели и 1 день или меньше от момента поступления. Всем остальным выплата отпускных при увольнении реализуется на общих условиях исходя из норм закона. В расчеты пособий также включают и компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении, если таковой положен по нормативам.

Выплачивают ли деньги за неотгуленные отпуска при увольнении женщинам, числящихся в декрете? Время отсутствия декретницы включается в отпускной стаж не целиком, считается лишь время, когда она была на больничном на основании листка нетрудоспособности по причине родов. Как правило, длительность его составляет 140 суток, а при осложненных родах, рождении двойни, родоразрешения путем кесарева сечения, бюллетень продлевается по заключению врача. Время, предоставляемое для воспитания детей до 1,5 или 3-х лет, в страховой стаж не заносятся, поскольку выплаты за этот отрезок не облагаются налогом. Женщина имеет возможность получить компенсацию при увольнении после декретного отпуска. Сумма отпускных ей начисляется за весь срок длинного больничного.

Бизнесмен держит в руке красную копилку

Приведем пример, как рассчитать отпускные при увольнении. Чайкина А.В. принята в штат 21.07.2015, с 21.01.2016 находилась на отдыхе, а с 4.02.2016 ушла на дородовой больничный. После чего 13.04.2016 взяла отпуск до 1,5 лет, по окончании которого приняла решение об уходе. Исходя из того, что полагающийся Чайкиной А.В. отдых продолжительностью в 14 дней она использовала, можно сделать выводы, что отпускные увольняющемуся не полагаются, однако, это неправильно. Расчетный период с 4.02.2016 по 13.04.3016 записывается в стаж и должен считаться при материальном возмещении неиспользованных дней отпуска.

Должна ли выплачиваться компенсация отпуска при увольнении совместителя? По правовым нормам даже при работе по совместительству и сокращенном трудовом дне человек все равно вправе взять отдых как минимум на 4 недели в год, а соответственно и рассчитывать на их возмещение деньгами.
Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении начисляется так же, как и персоналу, трудоустроенному в единственной организации. При этом если сотрудник все же пожелает воспользоваться законным отдыхом, то отпускные сроки в обоих местах будут совпадать.

Можно ли расстаться с работником без расчета отпускных при увольнении? Поводом для отказа в выплате может послужить лишь то, что человек брал отгулы авансом, не отработав положенное время. В таких обстоятельствах работодатель просто удерживает сумму излишне выплаченных отпускных при увольнении. В остальных ситуациях дни отпуска при увольнении оплачиваются в полноценном размере.

Как считается

Чтобы вычислить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, требуется располагать суммой доходов увольняющегося и информацией о числе дней неотгуленного отпуска, накопившихся в течение всего его стажа в конкретной организации.

Рассчитываются отпускные так: компенсируемая сумма равняется произведению средневного заработка и срока отпуска в днях.

Среднедневной заработок рассчитывается на основании начислений работнику в течение года, предшествующего увольнению. Для этого суммарную зарплату за этот период необходимо разделить на 12 (по числу месяцев), а затем на среднюю длительность месяца — 29,4 дней.

Пример. Иванов И.В. проработал на предприятии ООО «Стройтех» 11 месяцев до расторжения договора, заработав совокупный доход в размере 456987 руб. (до удержания). Зная, как посчитать среднедневной заработок, производим следующие расчеты: 456987/12. Получаем среднемесячную заработную плату работника за расчетный год — 38082 руб., разделив ее на 29,4, получаем среднедневной доход — 1295 руб. На основании указанной суммы рассчитываются и выплачиваются отпускные при увольнении.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении? Подсчет дней неиспользованного отпуска при увольнении происходит на основании стажа и уже использованных отгулов. Таким образом, рассчитать дни можно по следующей формуле: К — К факт,

где, К — количество отпускных дней, считающиеся за отработанный промежуток времени;
Кфакт — количество дней, использованных уволившимся для отдыха фактически.

Паспорт с деньгами внутри, очки лежат на берегу моря

Если с вычитаемым все предельно ясно, то относительно уменьшаемого возникает вопрос: как рассчитывается продолжительность отдыха, полагающегося работнику согласно отработанному времени Существует несколько правил, позволяющих произвести расчет количества дней быстро и эффективно. В тех случаях, когда отработанное по факту время до прекращения трудовых отношений не исчисляется целыми месяцами, при назначении компенсации период менее двух недель округляется в меньшую сторону, более — в большую.

Пример. Молчанова Т.В. проработала на предприятии полгода и 23 дня до расторжения договора, таким образом, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении будет происходить на основании стажа, продолжительностью в 7 месяцев.

Пример. Голованов Е.А. осуществлял трудовую деятельность 4 месяца и 13 дней до расторжения договора, расчет отпускных при увольнении будет сделан исходя из 4-х месячного стажа.

В случае ликвидации организации работникам полагается возмещение полноценного отдыха — всех 28 дней.

Определить продолжительность отгулов для исчисления отпускных при увольнении по собственному желанию можно, располагая нижеприведенными данными:

Стаж, в месяцах Время, полагающееся для отдыха, в днях
12,33
24,67
37
49,33
511,67
614
716,33
818,67
921
1023,33
1125,67
1228

Имея все данные, рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении не составляет труда.

Пример. Иванов С.М. на предприятии непрерывно трудился в течение 2-х лет, 7 мес. и 16 дн., доход его за последний год составил 365962 руб. (сумма до удержания). За свою недолгую трудовую жизнь в данном коллективе сотрудник побывал в основном отпуске длительностью 36 дней и использовал дополнительные оплачиваемые отгулы в полном объеме. Итак, на компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении Иванов рассчитывать не может, поскольку исчерпал все положенные дни для отдыха. Как рассчитать компенсацию в данном случае? Компенсация за неиспользуемый отпуск будет рассчитана следующим образом:

  1. Определяем среднедневной заработок, рассчитанный как 365962 / 12 /29,4 = 1037 руб.
  2. Чтобы рассчитать неиспользованные дни отпуска, определяем его фактическую продолжительность, полагающуюся работнику по стажу: за два полных года Иванову предоставляется 56 суток, за последующие месяцы — 16, сумма равна 72 дням. Половина времени уже использована, расчет компенсации за отпуск будет проводиться из остатка в 36 дней.
  3. Используя данные посчитанного дневного заработка и количество дней неиспользованного отпуска, считаем размер компенсации. Формула расчета отпускных покажет сумму до налогообложения: 1037*36 = 37332 руб.

Чтобы понимать, облагается ли компенсация отпуска при увольнении НДФЛ, нужно иметь в виду, что данный платеж включается в доход физлица, а значит, оплата облагается НДФЛ на общих основаниях и в строго установленные сроки. Кроме того, компенсационные деньги подвергаются обложению взносами во внебюджетные страховые фонды.

Ответственность работодателя перед увольняющимся работником

Компенсация входит в расчет при увольнении и должна быть выплачена в установленные сроки. Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск грозит нанимателю штрафными санкциями:

  • от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для юридических лиц;
  • от 10 тыс. до 20 тыс. руб. для физических (должностных) лиц;
  • от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для индивидуальных и частных предпринимателей.

Мужчина считает на калькуляторе, на столе лежат тетрадь и папки

Кроме того, при несоблюдении законодательно установленных сроков, работник имеет право потребовать выплаты неустойки за каждый день просрочки.

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении — вопрос, которым заинтересованы не только специалисты кадрового делопроизводства, но и сами увольняющиеся. Конечно, при расчете компенсации отпуска при увольнении можно воспользоваться калькулятором в режиме онлайн, однако каждый работник должен как минимум понимать, как оплачивается его отдых, какие именно выплаты ему будут начислены при расторжении трудового договора.

Ведь может получиться, что это работник должен возместить организации полученные отпускные, если успел отгулять лишние дни авансом. Тогда компенсация будет удерживаться работодателем из суммы окончательного расчета, если ее окажется достаточно. В ином случае человека придется уволить, взяв с него обязательство вернуть долг и помнить об увольняемом, пока он не расплатится, вероятно, и через суд.

Компенсация за отпуск при увольнении зависит от начисленного заработка и количества дней отпуска. Сколько будет составлять выплата при расчете, определяется именно от этих показателей, а не от общего стажа, времени нетрудоспособности и т. д. При расчете суммы важно также учитывать, что компенсация при увольнении облагается налогом и страховыми взносами, в отличие от больничных и декретных.

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации