Увольнение в связи с выходом на пенсию

Согласно Конституции страны, любой человек может после долгих лет карьеры рассчитывать на отдых. Как это оформляется на работе и когда происходит увольнение из-за выхода на пенсию? Есть ли у процедуры особенности, которые стоит знать? Безусловно.

Пенсионный возраст

Ежегодно в законодательстве пересматривают возраст пенсионера. Стоит помнить, что для гражданских и государственных служащих он разный. Более того есть разница и по полу.

Государственная служба, пенсионный возраст:

• женщинам – 63 года;
• мужчинам – 65 лет.

частные компании:

• женщинам – 55 лет;
• мужчинам – 60 лет.

Хотя Правительство пытается ежегодно продлить пенсионный возраст, последнее слово остается за самим Путиным.

Кстати, для госслужащих перед выходом их на пенсию кадровики считают общую выслугу лет. Если военнослужащий был уволен раньше указанного пенсионного возраста, то потом он будет считаться обычным пенсионером.

Этапы оформления при увольнении сотрудника, требуемые документы

Многих работодателей интересует, как правильно оформить и провести увольнение заслуженного сотрудника, проработавшего столько лет. Время подошло, его ждет заслуженный отдых и пенсия.

На практике уволить будущего пенсионера несложно, порядок у процедуры такой же, как увольнение сотрудника по иным причинам. Однако, нужно соблюдать некоторые прописанные законодательством нюансы.

Работодателю важно оформить все правильно, иначе новоявленный гражданин пенсионного возраста может оспорить увольнение в суде и потребовать законную компенсацию. В целом приближающая пенсия и оставление деятельности не станет для рабочего трагедией. Ведь законопроект не запрещает новоявленным пенсионерам работать дальше. Найти себе другую, более спокойную работу, заодно получать свою пенсию. Или остаться на родном, том же предприятии, просто сменить должность. Здесь уже решает он сам.

Процесс увольнения:

1. Сотрудник пишет специальное заявление на увольнение с выходом на пенсию, адресуя его работодателю.
2. Кадровики изучают документ, затем готовят соответствующий приказ, это форма Т-8. Готовый приказ в конце подписывает руководитель.
3. Работник просматривает проект и подтверждает свое согласие подписью внизу.
4. Бухгалтерия получает подписанный приказ, изучает дело сотрудника, затем рассчитывает полагающиеся ему выплаты.
5. Кадровик записывает сведения об увольнении сотрудника в его личной трудовой книжке, затем отдает ее потенциальному пенсионеру.

Все этапы и требуемые документы прописаны подробно в ТК РФ. Кодекс поможет работодателю разобраться с тонкостями процедуры.

Сопроводительная документация:

• заявление работника;
• приказ, составленный как ответ на него (форма Т-8);
• расчетная ведомость, где указан размер производимых бухгалтерией выплат;
• трудовая книжка, выдаваемая работнику.

Кстати, когда начальству нужно увольнять госслужащего, например, работника МВД или военнослужащего, то кадровики поднимают его дело. Выплата компенсаций и назначение пенсии будут напрямую зависеть, какая у него имеется выслуга лет. Это время, проведенное им на службе. Считаются командировки, время стажировки, армия (у мужчин). Сопроводительная документация может отличаться, смотря какое предприятие или государственная структура.

Кстати, увольняемый работник может дополнительно попросить кадровиков написать для него характеристику. Раньше, в СССР сотруднику перед тем как увольняться, приходилось обходить на работе несколько кабинетов, собирая подписи сотрудников и кадровиков. Они составляли ему развернутую характеристику, которая потом изучалась на месте его новой работы.

Сейчас процесс упрощен.

Документооборот организации

Какие бумаги должна предоставлять организация, когда сотрудник достигает указанного законодательством пенсионного возраста?

Отдел кадров с бухгалтерией делают следующее:

1. Вносят нужные записи в карточку увольняемого рабочего. Там указывают дату, следом основание ухода с работы (здесь это личное заявление). Дают ссылку на составленный приказ. Изучив запись, в конце расписывается хозяин карты – работник.
2. Вносят обновленные данные в специальный Журнал, где ведется учет изменений, касающихся трудовых книжек, также их вкладышей.
3. Теперь осталось лишь написать отчет и предоставить его в Пенсионный Фонд.
4. Трудовая книжка при этом передается работнику.

Можно ли пенсионеру устроиться работать, а потом уйти с работы вновь?

Российский закон никогда не запрещал новоявленным пенсионерам искать другую работу или устраиваться повторно на родное предприятие. Более того, статья 127 в ТК РФ подтверждает, что работнику полагается специальная компенсация за все пропущенные отпуска, когда он работал сверхурочно.

Инициатива пенсионера найти себе другую работу – его законное желание. Однако, здесь возникает другой вопрос: может ли уже фактический пенсионер снова уволиться и расторгнуть добровольно трудовой договор, указав в заявлении причину: «выход на пенсию»? таким образом, стать пенсионером дважды? Нет. согласно законодательству, если при достижении определенного возраста человек был вынужден уволиться и стать пенсионером, это происходит лишь однажды. Далее, когда он устроится и будет работать позднее, увольнять сотрудника будут на стандартных, общих основаниях.

Разница в том, где именно рабочий достиг указанного пенсионного возраста. То предприятие и будет оформлять его, как пенсионера. Один раз. Дальше он будет устраиваться уже как пенсионер, желающий найти подработку. Имея пособие, пенсионные выплаты и удостоверение пенсионера. Вдобавок в личной трудовой книжке работника уже стоит соответствующая запись.

Важно помнить, что на практике люди могли одновременно устраиваться на 2–3 работы, потом увольняться оттуда, везде указывая одну причину – пенсионный возраст. У закона нет каких-то четких ограничений для этого.

Распространенные примеры:

• человек встретил старость и одновременно уволился со всех своих работ и подработок;
• прекратил отношения и расторг договор лишь с одним из работодателей, при этом остался работать на другой (основной работе), сохранив зарплату там;
• ушел с основной своей работы, но оставил дополнительную;
• открыл дело, став частным предпринимателем.

Нужный вариант каждый выбирает сам. Российская Федерация лишь регламентирует пенсионный возраст.

Виды пенсий

Большинство людей почему-то считают пенсию синонимом старости.

На практике существуют разные виды пенсии:

• по старости;
• по инвалидности;
• когда достигнут установленный стаж (по выслуге).

По старости – традиционная разновидность пенсии, характерная для большинства обычных граждан. По закону возраст, при котором человек считается пенсионером, един (женщинам 55 лет, а мужчинам – 60). Исключение – военнослужащие и работники других госслужб. Чтобы официально стать пенсионером, человек приносит в секретариат своей работы такие циркуляры:

• паспорт;
• циркуляр о рождении своих детей;
• идентификационный код;
• распоряжение, подтверждающее размер заработной платы;
• трудовая книжка;
• выписка об общем трудовом стаже;
• заявление.

Дальше его делом занимают кадровики, бухгалтерия и начальство.

Трудовой стаж – некоторые предприятия имеют свой, определенный срок, который должен отработать сотрудник. Для женщин это 25 лет, мужчин – 30. После чего можно думать о пенсии.

Инвалидность – если у человека определена группа инвалидности, государство обязано выплачивать ему постоянное пособие. Неважно, стал он пенсионером или еще работает.

Права работника

Они регламентированы в ТК РФ.

Можно ли уволить пожилого сотрудника неожиданно, без согласия? Да. Ему как другим работникам может грозить штраф, отработка или потеря работы. Трудовой кодекс не делает разницы между пожилым человеком и обычным сотрудником.

Какие права имеет рабочий класс? Например, право выйти досрочно на пенсию не успев достигнуть указанного Законодательством возраста:

• сотрудники, получившие ранения, когда были участниками военных действий и в итоге получили инвалидность;
• рабочие из Крайнего Севера;
• многодетные матери;
• родители, имеющие ребенка – инвалида;
• кто страдает редкими заболеваниями или инвалиды (только I группа – по зрению);
• работники, вынужденные работать в экстремальных опасных условиях (шахтеры, космонавты);
• военнослужащие (МВД, ФСИН).
• преподаватели;
• врачи;
• балерины;
• стюардессы;
• рабочие, попавшие под сокращение.

Граничный возраст – он предусмотрен некоторыми нормативными документами. Описываются ситуации, когда человек уже близок к указанному пенсионному возрасту и дальше может решать, подавать ему рапорт, чтобы досрочно расторгнуть договор или, наоборот, продлевать службу.

Пример:

Государственные служащие. Известно, что должности имеют свои, индивидуальные возрастные рамки. И если указано «60 лет» и служащий достиг его, то вопрос решается совместно обеими сторонами. Когда работодатель «за» и работник хочет продолжить службу, то срок продлевается. Тем более, что военнослужащим важен каждый отработанный год. поэтому работники часто остаются работать дальше.

Сотрудники МВД. Там предельный возраст определяет занимаемое служащим звание. Например, полковники становятся пенсионерами рано, там 55 лет максимальный возраст, генерал-лейтенанты позднее, 60 лет, а генерал-полковники служат до 65 лет. Остальным сотрудникам граничный возраст это 50 лет.

Стоит помнить, что если предприятию грозит срочное сокращение штата или полная ликвидация, то уход всех работающих там людей будет одинаковым, без привилегий. У каждого будет соответствующая запись: «в связи…» и дальше уже «ликвидацией предприятия» или «сокращение штата».

Кстати, если у предприятия имеются филиалы или дочерние учреждения, то уволенные после сокращения или ликвидации компании работники могут устроиться туда. Работодатель выпускает специальное распоряжение.

Все права работника четко прописаны в КЗоТ и, если работодатель не оформил увольнение сотрудника должным образом, тот может обжаловать решение начальства в суде. Впервые подобные судебные процессы проводились на Западе, там люди использовали законодательные акты, чтобы отстаивать свой труд и право работать. Сейчас законодательство России также старается защитить работников.

Возможности работодателя

Бывает, сотрудников увольняют неожиданно, толком не объясняя причин. В приказе же стоит стандартная фраза: «собственному желанию». Может ли начальник увольнять так, если нет объективной причины?

Большинство поводов увольнения:

• нарушения принятой трудовой дисциплины (опоздания, хамское поведение, ненадлежащий вид);
• неспособность работника выполнять поставленные ему задачи (непрофессионализм);
• низкое качество выполняемой им работы;
• собственное желание сотрудника (переезд, семейные обстоятельства);
• злостные нарушения (воровство, хулиганство).

Законом указано, что сотрудника нельзя просто уволить без какой-либо объективной причины. Обиженный работник может написать заявление и тогда делом уже займется полиция и судебные органы.

Кроме личных, есть ряд общих причин, согласно которым работодатель вправе увольнять:

• банкротство предприятия;
• сокращение штата;
• инвалидность.

Важно: никакой работодатель не сможет законно уволить пенсионера из-за достижения им пожилого возраста. Так Трудовой кодекс позволяет работникам спокойно и без проблем проработать, пока они не достигнут прописанного законодательством пенсионного возраста.

Положенная компенсация

Какие компенсации хозяин предприятия обязан перечислить увольняемому работнику? Согласно ст. 140 это:

• зарплата за фактически отработанные дни (если вахтовый метод – смены);
• общая компенсация за все пропущенные работником отпуска, когда он вместо отдыха работал;
• непогашенные задолженности (если зарплату задерживали или выдавали частично), командировочные и другие выплаты.

Кроме Трудового кодекса сотрудник имеет еще собственный договор, который он заключал ранее с работодателем, когда устраивался. Если там прописаны другие дополнительные компенсации, то они также должны быть все выплачены.

Важно: если вдруг выход работника на пенсию совпал с ликвидацией завода или сокращением рабочего класса, то увольняемый получает еще выходное пособие, его размер и порядок начисления определен ст. 178.

Для получения необязательно писать отдельное заявление, работодатель обязан произвести расчет сразу, едва процесс ликвидации (или сокращения кадров) начался.

Пример расчета

Прежде всего бухгалтерия должна рассчитать увольняемому работнику фактическую зарплату. Здесь существует общая формула:

ЗП = КД * МО / РДМ

Согласно ей:

• ЗП – получается зарплата;
• КД – отработанные дни (или смены);
• МО – месячный оклад;
• РДМ – общее число всех рабочих дней у текущего месяца.

Компенсация начисляется иначе:

ОК = МО / 29,43 * КДО

Согласно ей:

• ОК – сама компенсация за пропущенный отпуск;
• 29,43 – коэффициент, определяющий, сколько дней в среднем месяце;
• КДО – начисленные дни не потраченного сотрудником отпуска.

Расчеты производятся самостоятельно или через специальный калькулятор.

Образец расчета. Рабочий уходит с работы, собираясь выходить на заслуженную пенсию. Заработную плату у него – 25 000 рублей. Согласно заявлению, увольняется он 17.04.2017, отпуска еще не было.

В общем, ему требуется выплатить:

Зарплату, подсчитав все фактически отработанные дни (апреля), это 11 дней среди 19 рабочих.

ЗП = 11 * 25000 / 19 = 14 473,68 рубля.

Компенсация, покрывающая не использованные работником дни его отпуска (выходит 6 дней):

ОК = 25000 / 29,43 * 6 = 5096,84 рубля.

В итоге получится: 14473,68 + 5096,84 = 19750,72 рубля.

Вот так выглядит примерный расчет, производимый бухгалтером.

Тонкости, нюансы процедуры

Обязаны ли частные предприятия оформлять пенсионеров указанным в Законодательстве путем? Да. Многие частные компании почему-то полагают, что их ТК РФ в принципе не касается. Это ошибочно. Да, они могут определять своим сотрудникам график работы, продолжительность их рабочего дня и размер зарплаты. Однако, пенсионный возраст и процедура оформления человека для выхода его на пенсию везде одинаковая. Самим сотрудникам также следует изучить статьи ТК РФ, касающиеся данной процедуры. Иначе за ошибки делопроизводителя работодателя потом расплачивается сам пенсионер, когда Пенсионный фонд отказывается выплачивать ему положенную пенсию.

Размер пенсии для всех одинаков? Нет. Гражданские и военные пенсионеры получают разные выплаты. А также размер пенсии может зависеть от общей выслуги, стажа работы, специфики работы (тяжелые условия, государственная служба, инвалидность).

Работающий и классический (отдыхающий) пенсионеры получают разные пенсии? Да. Государством определено, что если пенсионер работает, то размер его выплат меньше. Но это пока он не завершит окончательно свою карьеру.

Могут ли пенсионеры работать неофициально? Да. Бывает, что пожилым людям трудно устроиться куда-нибудь официально. Работодателей останавливает их возраст, состояние здоровья и другие причины. Однако, можно найти неполную подработку или работать дома. Например, преподаватели организовывают частные курсы, где готовят студентов, школьников к разным промежуточным экзаменам. Дизайнеры набирают индивидуальных клиентов и разрабатывают проекты дома. Здесь характер подработки может зависеть от основной профессии новоявленного пенсионера.

Отработка. Обычно, когда работник увольняется, ему нужно еще отработать. Пенсионеры могут уйти сразу. Они освобождены от любых отработок. Однако данная привилегия имеет разовый характер. Если пенсионер позднее снова находит работу, то там он уже трудится как обычный работник и после увольнения обязан 2 недели отработать. Впрочем, стороны могут обговорить данный вопрос и тогда работник уволится спокойно, без промедлений.

Можно уволить человека, когда он фактически отсутствует? В отпуске или командировке? Нет. если:

• работник выражает свое, собственное желание;
• имеются систематические нарушения работником дисциплины.

И то перечисленные случаи касаются лишь отпуска. Командировка иное дело. Работника можно увольнять лишь после ее завершения.