Правовая регламентация трудовых отношений компании и наемного работника предоставляет обеим сторонам варианты расторжения трудовых отношений, которым посвящена целая глава 13 Кодекса о труде РФ. Увольнение по статье за прогул – один из немногих законных способов для нанимателя избавиться от недобросовестного работника по своей воле. В случае нарушения дисциплины – невыхода на работу без предоставления какой-либо информации – он имеет право инициировать расставание с человеком. Рассмотрим, как производится увольнение за прогул.
Содержание
Кто считается прогульщиком
Увольнение работника за прогул по статье – полномочие, но не обязанность работодателя. К такому варианту зачастую прибегают, только если нет другого выхода: человека требуется убрать, но добровольно заявление на увольнение он писать не согласен.
В любых других ситуациях наказать человека можно по-другому. Как избежать увольнения за прогул? Например, выбрать иной способ дисциплинарного наказания: объявить лишение премии, выговор или замечание. Все это — только по решению руководства. Хотя чаще за прогулом увольнение следует неизбежно.
Если работник прогуливал длительный период, то инициируется процесс увольнения сотрудника за прогул. Могут ли уволить за один день прогула? Да, ведь это уже серьезный проступок.
Увольнение за прогул статья 81 ТК РФ разрешает при неявке человека на службу и отсутствие на работе без уважительных причин свыше 4 часов.
Процедура
Кадровики справедливо не любят заниматься подобными случаями, поскольку на их плечи ложится бремя доказательства и четкое соблюдение всех нюансов, как проводится пошаговая процедура увольнения за прогул. Нужно знать, как правильно уволить, чтобы потом не пришлось разбираться с бывшим персоналом в судебных инстанциях.
При увольнении за прогулы пошаговая инструкция предусматривает следующие обязательные действия:
- Наниматель фиксирует неявку в акте отсутствия на рабочем месте. Впоследствии эта бумага послужит основанием для приказа об увольнении за прогул. Как правильно оформить акт, можно найти в журналах для кадровых служб или бухгалтерии.
- Информация о неявках также отображается в табеле, это время нарушителю не оплачивается.
- Необходимо получить письменное объяснение отсутствующего лица. Это важный документ на случай судебных разбирательств. Если нарушитель подтвердит свою болезнь или заболевание (смерть) близкого родственника, ДТП или другое чрезвычайное происшествие, то суд может оправдать работника на основании документов. Приказ будет аннулирован, а предприятию придется восстанавливать сотрудника и выплатить материальный ущерб. На получение письменного объяснения дается срок два дня.
- Издается приказ увольнения за прогулы — образец используется на основе рекомендованной формы Т-8. Расчет обязаны произвести в день ухода работника за прогулы. Ему начисляется з/п за отработанное время и отпуск, который он не использовал.
- Как только сделали документы и в приказе поставили подпись руководителя, работник уже уволен.
- Вносится на основании ТК РФ запись в трудовую книжку об увольнении за прогул и в личную карточку. Выдача трудовой проводится с записью в книге движения трудовых книжек.
- Если прогульщик не появился на рабочем месте, то ему необходимо отравить ценное письмо с подтверждающим уведомлением о получении с просьбой явиться на работу и получить свои документы и положенные деньги.
В трудовой факт отображается следующим образом:
| Столбец 1 | Номер по порядку. | В этом разделе заносится следующий номер, относительно предыдущего |
| Столбец 2 | Дата увольнения | Полностью указывается дата согласно приказу |
| Столбец 3 | сведения о работе | В этой графе вносим причину и ссылку на статью кодекса – ст. 81, п. 6, пп. а |
| Столбец 4 | Наименование и дата документа | Указывается номер приказа и от какого числа и месяца он действует |
Длительное отсутствие на работе
Процедура увольнения при длительном прогуле имеет свои нюансы. Как оформить прогул работника, каким числом – эти вопросы рассмотрим в данном разделе.
- Ежедневно составляется акт про то, что работник отсутствовал на работе большой срок, причем члены комиссии в каждом из актов могут быть разными людьми. Главное, чтоб это были незаинтересованные лица, рабочее место которых находится рядом с местом работы нарушителя, и могут подтвердить факт, что его не было на работе. Количество актов должно равняться количеству дней неявок. Это один из важных этапов алгоритма увольнения за прогул. Не следует оформлять акты задним числом, это легко раскроется в судебной инстанции по делу о прогуле.
- Вносим данные в табель. До выяснения причины в табеле невыход на работу проставляется кодом НН (причины, которые не выяснены), после подтверждения — ПР. Последний день, который вносится в табель — дата увольнения за прогул.
- Отправляется ценное письмо, к которому на почте прилагается опись вложения установленного бланка и сообщение с просьбой о том, что необходимости прийти на работу и объяснить свое отсутствие за длительный прогул. Также необходимо направить комиссии по адресу регистрации прогулявшего. Для уведомления об увольнении за прогул образца не предусмотрено.
- Поскольку почтовая служба не всегда работает быстро, а законом установлен срок для вынесения наказания прогулянному один месяц, лучше отправлять телеграмму на домашний адрес прогуливающего. Как только выяснилось, что нарушитель получил отправленное письмо, необходимо выждать условный срок возможной доставки письма на предприятие плюс два дня, а лучше еще одну неделю. Если прогуливающий так и не ответил на запрос, то необходимо составить очередной акт. Следует не забывать, что сроки увольнения за прогул ограничены одним месяцем с момента совершения проступка. Эти документы, возможно, понадобятся при судебном разбирательстве. Нужно их правильно оформить.
- Если работодатель неоднократно направлял комиссию по месту проживания и не выяснил информацию, почему пропал прогульщик, то в случае судебного иска закон будет на его стороне. На вопрос, можно ли уволить за прогул без объяснительной, ответ будет «да». Если организацией соблюден весь порядок увольнения за прогул, сотрудника можно уволить без дальнейших разбирательств.
- Создается приказ об увольнении за прогул. Следует соблюдать сроки, то есть не позже одного месяца с даты проступка. Образец приказа увольнения за прогул такой же. В приказе размещены реквизиты предприятия, данные нарушителя, по какой статье и каким днем уволен.
- Подтверждается факт об отсутствии возможности вручить нарушителю приказ на подпись.
- После подписания приказа об увольнении за прогул запись в трудовой проводится на его основании.
- Документы поступают в бухгалтерию для проведения окончательного расчета датой аннуляции трудового договора в связи с прогулом и начисления неиспользованных отпускных.
- Необходимо выслать ценное письмо, в котором будет уведомление об увольнении за прогул нарушителю на домашний адрес с просьбой прийти в отдел кадров для получения з/п и трудовой.
- Если прогуливающий явился, то ему для ознакомления выдадут приказ об увольнении работника.
Основными документами для оформления являются: акт об отсутствии на работе, табель, квитанция об отправке и перечень вложения в ценное письмо с уведомлением, приказ с подписью ознакомления нарушителя, расчетный листок, трудовая книжка с внесенными данными.
Если человек так и не появился, все документы отправляются почтой. Основанием, как уволить за прогул в данном случае, становится ст. 83 ТК, п. 6 – как безвестно отсутствующего работника.
Особые случаи
Согласно законодательству, существуют гарантии защиты некоторых категорий физических лиц. Статья 261 Трудового права строго запрещает увольнение беременной за прогулы без уважительной причины. Только в случае полного закрытия предприятия разрешается аннуляция трудовых отношений с беременной. В случае если женщина совершила один из дисциплинарных проступков, и оказалось, что она находится в положении, то Закон будет на ее стороне. Женщина постановлением суда будет восстановлена на работу.
Гарантированное рабочее место сохраняется для беременной до момента окончания декретного отпуска. Дальше работница должна оформить отпуск по уходу за ребенком. Если заявления не поступило, то по достижении ребенком 3 лет работодатель имеет полное право уволить работника за пропуск по неуважительной причине. В трудовой будет запись об увольнении за прогул ст 81 ТК РФ, предварительно потребовав объяснения с сотрудницы. Оформление прогула работника происходит как обычно. Схема та же.
Также «под крылом» у Российской Федерации находятся лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста. Несовершеннолетнего не могут увольнять за прогул.
Разрешен вариант, когда он увольняется по собственной инициативе. Аннулируя трудовые отношения с несовершеннолетним, необходимо иметь разрешение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Суд признает неправомерным приказ об увольнении за прогул в случаях:
- человек уезжает в отпуск в путешествие, а вернуться в установленный срок у него не вышло по причине отмены рейса самолета;
- сотрудник живет в отдаленных районах, и добраться на работу него невозможно уже несколько дней;
- работник проходил плановый медосмотр, и в связи с этим 1 день его не было на работе.
- дома, к примеру, прорвала труба, и имущество физлица находится под угрозой;
- у человека один из близких попал в больницу.
В каждом из этих случаев необходимо уведомить работодателя об отсутствии. Можно позвонить, отправить телеграмму на работу. В таких случаях все обойдется без увольнения.
Сложности процедуры
Увольнение по статье — не самая приятная процедура. Для работодателя это очередная проблема, так как значительные временные затраты его работников будут уделены оформлению большого количества бумаг, расходов на почтовые пересылки, поиски информации по оформлению документов и, возможно, судебные разборки. Для этого привлекается большое количество работников, которые также отвлекаются от основной работы.
Для работника это также неприятный факт, который отобразится на дальнейшей карьере. Прогульщик не получит положительной характеристики или рекомендации, вот чем грозит ему безответственное отношение к рабочим обязанностям и дисциплине, за сколько прогулов его бы не увольняли. Хотя, если работник так относится к работе, то с такими характеристиками могут уволить и по другим «отрицательным» статьям. Ведь вряд ли уважающая себя компания примет соискателя с подобной формулировкой в трудовой книжке. По первому собеседованию станет все понятно.
Что делать, дабы исключить подобное развитие событий? Есть только одна альтернатива — это соблюдение трудовой дисциплины. И в выигрыше будут обе стороны. Ведь для компании уволить сотрудника – не проблема. А вот прогульщик найдет ли новую компанию – это вопрос без ответа.
Загрузка...
