Согласно статьям Трудового кодекса каждый человек, работающий по трудовому договору вправе раз в год получать рабочие каникулы. Бывают такие ситуации, когда сотрудник не может отгулять отпуск по важным для него или работодателя причинам, в таких случаях положены выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения. С появлением такого рода проблемы возникает вопрос о том, как получить компенсацию за отпуск без увольнения. Ответ на этот вопрос представлен в данной статье.
Содержание
Как происходит вычисление бюджета?
Действующим законопроектом Российской Федерации за рабочими закрепляется право на отдых, которое представлено в виде 28-дневного отпуска. При официальном трудоустройстве наниматель гарантирует работнику ежегодную оплату отпускных дней. Осуществить реализацию этого права возможно только спустя шесть месяцев трудовой деятельности на одном рабочем месте.
Предоставляются отпускные дни по графику, который составляется работодателем в конце года. В этом графике планируется отдых сотрудников организации за следующий год.
Следует отметить то, что право на пользование оплачиваемым отдыхом реализуется в зависимости от начала календарного года, а в зависимости от дня начала трудовой деятельности на рабочем месте. Соответственно и выплаты на отдых формируются в зависимости от стажа работы. В Письме Роструда говорится о том, что отпускные пособия сотрудник получает пропорционально тому времени, что он работает по трудовому договору.
Существует специальная формула, по которой рассчитывается период неиспользуемого отдыха, где А – фактическая зарплата, В – среднее количество дней в одном месяце (29,3), С – средняя заработная плата.
С = А/12*29,3
Само возмещение можно отразить на основе таких данных, как средний доход за один рабочий день и количество компенсируемых дней.
Для того чтобы рассчитать самостоятельно сумму отпускных необходимо выполнить всего четыре шага:
- Вычисление бюджета за последний рабочий год (в случае работы менее года рассчитывается плата за весь период работы).
- Деление получившегося числа на 12 (в случаях работы меньше года на количество месяцев, которые были отработаны специалистом);
- Деление полученного числа среднемесячной заработной платы на 29,3 (среднее количество дней в одном месяце).
- Умножение полученного числа на количество дней дополнительного отпуска, которые работник не отгулял.
Подобные расчеты могут быть произведены и при помощи онлайн-калькуляторов. В то же время такой тип высчитывания полагающихся средств не всегда является точным, ведь в компенсацию неиспользованных дней входят все особенности трудовой деятельности человека, которые внести в онлайн-приложения не всегда представляется возможным.
28-дневный отдых считается основным отпуском. Кроме него есть и дополнительный отпускной период. Его вправе получить некоторые категории трудовых коллективов. К ним относят:
- Люди, работающие в условиях Крайнего Севера, а также на местностях, приравненных к ним.
- Работники на опасных и вредных производствах.
- Сотрудники, с ненормированным рабочим днем.
- Люди с особыми трудовыми условиями.
Работодатель обязан производит оплату не только основного, но и дополнительного отпуска. Общая сумма основного и дополнительного отпускного периода зависит от того, сколько в среднем было заработано специалистом за последний год. В Трудовом кодексе Российской Федерации говорится о том, что для того, чтобы рассчитать среднюю зарплату сотрудника, необходимо учитывать все типы выплат, производившихся на его счет.
В 127 статье ТК РФ содержится информация о том, что сотрудник вправе получить компенсацию за неотгуленный отпуск. Реализация этого права возможна в двух ситуациях:
- Когда работник увольняется.
- Когда срок отпускных дней, положенных специалисту, превышает 28 суток.
При увольнении сотрудник вправе потребовать возмещения неиспользованного отгула. При этом уход с работы может быть как в виде внешнего перевода, так и в виде ухода с работы по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами и т.д.). Это связано с тем, что законодательной системой предусмотрено предоставление на новом рабочем месте периода для отдыха лишь спустя полгода после начала трудовой деятельности. Поэтому сотрудник может потребовать каникулы, а в случае отказа в его предоставлении, оплату отпускных дней.
Если же работодатель в связи с особыми условиями труда предоставляет дополнительный отпуск, то сотрудник вправе попросить компенсации за неотгуленный отпускной период. При этом осуществляется возмещение тех дней, которые входят в дополнительный отпускной период.
В каких случаях появляются неиспользованные дни отдыха?
Различные жизненные ситуации порождают невозможность работника отгулять все положенные ему дни отдыха.
Например, работающий человек написал заявление на отпуск, но предоставлены были дни отдыха совсем не в то время, на которое рассчитывал специалист. В связи с этим он просит начальника перенести часть отдыха на другое время. Работодатель соглашается и к концу года за ним остается задолженность по отдыху перед сотрудником. Наемщик осознает то, что работника невозможно отпустить в данный момент времени. Таким образом, от начальника может поступить предложение с оплатой неиспользованных дней отдыха.
В другом случае сам наниматель просит работника, во время его нахождения в отпуске, явиться на работу в связи с тем, что производственная деятельность без этого специалиста больше невозможна. Работник отвечает на просьбу начальника и является на работу. В результате остаются те дни отпуска, которые он не использовал. В подобном случае также возможно возмещение отдыха денежными средствами.
Может быть и так, что сотрудник во время отпуска заболел. Получив больничный, он подтверждает то, что его отдых был использован не в полной мере.
В данных ситуациях определяет размер выплат за неиспользованные дни сам начальник, но в то же время он должен учитывать мнение своего подчиненного.
Правила составления заявления на компенсацию отпускных дней
Заявление такого рода не имеет четкой формы, но каждая организация вправе составить свой бланк оформления заявки на возмещение дней отдыха.
В структуру заявления входят:
- реквизиты работодателя (ФИО, должность);
- реквизиты сотрудника, составляющего заявление;
- просьба возмещения неотгуленных дней;
- дата подачи заявления и подпись работника, составившего его.
В таком порядке должны следовать сведения, представленные в этом типе документа. Что касается размещения, то реквизиты наемщика и работника должны располагаться в правом верхнем углу, после чего по центру следует заголовок в виде слова «Заявление».
В основном тексте располагается просьба сотрудника в свободной форме.
Дата и подпись располагаются в самом конце документа.
После составления документа сотруднику необходимо провести его регистрацию в книге учета. Представленный документ наемщик вправе отклонить и предложить сотруднику дни для отдыха вместо денежных средств.
Если наниматель согласен с произведением выплат в счет сотрудника, то в соответствии с составленным заявлением руководитель кадрового отдела создает приказ о компенсационных выплатах. Обязательным является ознакомление сотрудника с распоряжением и подтверждение того, что документ был предоставлен, в виде подписи кандидата на компенсацию.
Выплачиваются денежные средства не позднее чем через десять дней после того, как заявление было принято кадровой службой. Не исключается возможность выплат в день выдачи заработной платы.
Когда положены выплаты?
О том, выплачивать деньги или же предоставить отпуск принимает решение сам руководитель организации. В 126 статье Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что предоставление возмещения отпускного периода денежными средствами является не обязанность нанимателя, а его правом. Это положение подтверждается также Письмом Роструда под номером 472-60.
Если работник не увольняется, то он может получить оплату отпускных дней в соответствии со следующими условиями:
- Невозможность осуществления отдыха за последний год в связи с важными обстоятельствами.
- Рабочий не отгуливал отпуск последние несколько лет.
При этом нужно помнить о том, что денежные средства за неиспользованный отпуск вправе получить только те работники, которые получают дополнительные отпускные дни.
Какими налогами и взносами облагается
Трудящимся гражданам, требующим выплат за неиспользованные дни отпуска, нужно знать о том, что компенсация подлежит обложению НДФЛ (иначе подоходным налогом). Связано это с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска также облагается налоговой системой, а компенсирование отдыха приравнивается к его предоставлению работнику.
Таким образом, от суммы, представленной в приказе, вычитают 13% подоходного налога.
Делается это для того, чтобы работодатель мог внести процентные денежные средства в фонды (страховой, пенсионный и т.д.). Внесение работодателем денежных средств в фонды происходит в любом случае: при компенсации с увольнением или же без него.
Нюансы процедуры
Случается так, что работодатели идут навстречу своим рабочим и выплачивают им деньги за отпуск, который по своей продолжительности составляет не более 28 календарных дней. Обусловлено это может быть тем, что наемщик хочет восполнить те дни отдыха, которые сотрудник не отгулял в прошлые годы. Многие наниматели не знают того, что подобная деятельность запрещена трудовым законодательством России.
В случае выявления трудовой инспекцией данного правонарушения на организацию будет возложен штраф в размере от 30 тысяч рублей. Руководителя предприятия также обязуют заплатить штраф от одной до трех тысяч рублей. Эта норма предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях РФ.
Наемщик не вправе не предоставлять отпуск в течение двух лет. Работник имеет право начать судебное разбирательство против начальства, в результате которого суд обязательно предпишет руководителю организации оформить отпускные дни для специалиста. К тому же судебное разбирательство грозит наемщику затратами на оплату штрафа и за оплату судебного разбирательства, в некоторых случаях возможно удовлетворение требования работника о возмещении морального ущерба, нанесенного ему посредством невнимательности начальника к физиологической потребности своих подчиненных в отдыхе.
Наниматель вправе по собственной воле предложить работу замену отпускного периода денежными средствами, однако, есть категории работников, которым нельзя компенсировать отдых деньгами. К ним относятся:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние работники;
- люди, осуществляющие трудовую деятельность на вредных производствах;
- сотрудники органов внутренних дел;
- сотрудникам таможенной службы.
Приказ о компенсации неиспользованного отпускного периода может быть составлен только на основе заявления сотрудника. Работодатель не вправе самостоятельно принимать решения о замене отдыха деньгами. Конечно, предложить такую сделку своему подчиненному начальник может, но оформление ее должно производиться документально от работника к руководителю.
В случаях, когда сотрудником или работодателем дополнительный отпуск переносится на следующий год, обязанности компенсировать его деньгами не возникает. Разъяснение этой ситуации следующее: сотрудник воспользуется основным отпуском, который составляет 28 дней, то есть по закону он отгуляет положенный ему срок отдыха.
Работодатель вправе компенсировать только те дни, которые входят в дополнительный отпускной период.
Например, у гражданки Ивановой, работающей продавцом в местности, приравненной к Крайнему Северу, отпускной период составляет 45 дней. Женщина-продавец отгуляла 28 дней из положенного отпуска, после чего работодатель уведомил ее о том, что в магазине намечается срочная ревизия всех товарных категорий и без Ивановой персоналу не обойтись. Иванова соглашается помочь начальнику и выходит из отпуска раньше, чем положено, на семнадцать дней. Ревизия затягивается на несколько недель, после чего Ивановой уже не нужны отпускные дни. Поэтому она обращается к владельцу магазина с просьбой компенсировать неотгуленные выходные. Начальник соглашается и Ивановой оплачиваются те 17 дней дополнительного отпуска, которые продавцу не удалось отгулять.
В любом случае оплата за основной отпускной период не предоставляется. Это сообщается в нормативно-правовых актах, составленных трудовыми и законодательными органами Российской Федерации.
Если же переносимые сотрудником отпускные дни равняются двадцати восьми или превышают это число, то наемщик не вправе компенсировать работнику неиспользованные отпускные дни, то есть этот период отдыха просто сгорает.
Таким образом, каждый сотрудник вправе просить у работодателя возмещения отдыха денежными средствами. В то же время наемщик должен понимать, что предоставление некоторых видов отпускных периодов (например, основного – 28 дней) является нарушением законодательства, которое способно потянуть за собой ряд штрафов и даже судебное разбирательство в случаях повторяющегося злостного нарушения предписания трудовой инспекции.
Загрузка...
