Функции и предназначение обходного листа при увольнении

Бизнесмен в костюме читает текст на листке

В современном мире многие компании просят сотрудника сдать обходной лист при увольнении, дабы удостовериться, что вся документация упорядочена и служащим не присвоены вещи или другие ценности фирмы Чаще всего это применимо к материально ответственным должностям

Понятие, образец

Обходной лист (бегунок) — деловая бумага, подтверждающая отсутствие каких-либо обязательств сотрудника перед фирмой. Подписывается руководителем отдела, указанного в документе. Также отражаются сведения о том, что увольняемый служащий передал всю рабочую документацию, ценные предметы, выданные для осуществления трудовой деятельности (средство связи, ноутбук, ключи, пропуск).

Исходя из Трудового кодекса Федерации, его заполнение сотрудником необязательно. Зачем тогда его нужно делать? Но, если в документе, регламентирующем деятельность предприятия, такая процедура прописана — его нужно сдать. Исключением могут быть государственные органы (работник полиции, подавая рапорт об увольнении должен сдать обходной лист согласно приказу МВД РФ №725). Могут попросить сдать бегунок при уходе в декретный отпуск, поскольку декрет предполагает длительное отсутствие на рабочем месте. Не требуется подписывать обходной лист, если планируется сокращение сотрудника, находящегося на испытательном сроке или сотрудник решил сам уйти по состоянию здоровья. Сдается лист в кадровый отдел, где он будет храниться в течение трех лет.

Законодательного шаблона у обходного листа нет. У каждого предприятия документ имеет свою форму. Или пример можно бесплатно найти в интернете. За основу все компании берут информацию:

  • Ф.И.О. рабочего;
  • должность и табельный номер;
  • название фирмы работодателя;
  • дата увольнения;
  • перечень отделов и место для записи об отсутствии задолженности, перечень ценностей, которые были сданы;
  • информация о получении сотрудником трудовой книжки с отметкой кадровика и увольняемого лица.

Шаблон обходного листа при увольнении, образец

 Название фирмы

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

при увольнении сотрудника

_______________________________ дата увольнения: «___»_________ ____ г.

(Ф.И.О., должность)

Ценные предметы сданы, задолженности нет:

_________________________________________.
(начальник отдела, Ф.И.О.)

_________________________________________.
_________________________________________.

Директор предприятия: ________________ ___________________________

(подпись)

М.П.

«___»__________ _____ г.

Подписывается начальником отдела или ответственным лицом, указанным в бланке. Дабы сотрудник успел собрать все необходимые подписи, рекомендуется выдать обходной листок за четырнадцать дней до увольнения (чтоб был запас времени на сбор подписей). Если сотруднику задержали выдачу документов, ссылаясь на неподписанный обходной лист, можно обратиться с жалобой в суд или инспекцию по труду. При опровержении в законном порядке правомерности таких действий работодатель не только выдаст документы, но и возместит моральную компенсацию. Если при подписании бегунка обнаружится денежная или материальная задолженность — служащий должен закрыть её до получения расчета. Иначе сумма задолженности будет удержана из заработной платы. Чтоб удержание считалось правомерным, директор должен издать приказ на проведение инвентаризации. По результатам служебной проверки должна подтвердиться задолженность увольняемого рабочего перед предприятием.

Мужчина несет в картонной коробке офисные принадлежности

Заполнение обходного листа

Обходной лист печатается на листе А 4 или фирменном бланке работодателя (должен оставаться рукописным или печатным). Составляется бегунок в единственном экземпляре. После заполнения всеми уполномоченными лицами отдается в службу кадров. По требованию увольняемого служащего ему обязательно должны предоставить копию.

Законность такой процедуры

Требование заполнения обходного листа при увольнении — правомерность — вопрос спорный. В статье 84.1. Трудового кодекса указано, что в крайний рабочий день человеку обязаны отдать трудовую книжку и произведен расчет (выплачена заработная плата, отпускные). Нет никаких законных актов, обязывающих уволенного работника подписывать бегунок, что в свою очередь подходит под статью 5.27 КоАП РФ — игнорирование трудового законодательства.

Обязательная сдача обходного листа не предусмотрена законодательными актами — его оформление возможно по собственному желанию человека. Когда сторона не выявила желания собирать подписи — директор не может законным путем наказать или оштрафовать бывшего сотрудника. Если работодатель решил вас уволить, он не может заставить заполнить бегунок без вашего согласия, независимо от того, работаете вы учителем, водителем или вы военным. Если вас не затруднит заполнить нужный документ — обойдите все подразделения и соберите подписи, тем самым доказав, что ваша совесть чиста перед предприятием.

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации