Оплата больничного листа после увольнения

Каждый официально работающий человек по Трудовому кодексу имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. Однако не каждый знает, что по закону полагается оплата больничного листа после увольнения, если бывший сотрудник заболел, недавно получив расчет.

Что такое больничный лист

Больничный – документ, свидетельствующий о временной утрате трудоспособности гражданина и высвобождении от работы на определенный период.

Причины его бывают разные:

• отравление;
• травма;
• увечье;
• диагностирование болезни;
• пребывание на лечении в санатории;
• уход за больным ребенком (если родитель остается ухаживать за ним);
• уход за родственником (усыновленными детьми);
• повышение артериального давления.

Электронные больничные листы пока еще называют пилотным проектом, предпочитая иметь на руках бумажный документ. В дальнейшем отслеживать создание и движение листков нетрудоспособности смогут все заинтересованные лица в режиме онлайн. Также в системе будет реализован калькулятор для расчета суммы больничного.

Выдача листка нетрудоспособности производится медучреждением и полагается всем гражданам РФ, подлежащим соцстрахованию. Это могут быть и государственные служащие, к примеру, работники полиции, так и персонал частных предприятий.

Помимо медиков из государственных больниц и поликлиник, имеют право выписывать бюллетень частные лечащие врачи, зубные техники, врачи санаториев и клиник, специалисты станции переливания крови, приемного покоя, пансионатов для пенсионеров, бальнеологических грязелечебниц.

Выдача листа нетрудоспособности производится по месту регистрации или временного пребывания гражданина, непосредственно главврачом больницы или с его разрешения. Заполняется документ по установленному образцу на бланке строгой отчетности, без ошибок и исправлений.

Если в справке нет отметки о нарушении режима, то работодатель должен будет сделать оплату (даже по срочному договору). Тем более бухгалтеры отлично знают предельные сроки выплат, чтобы не получить штраф. C 2002 г. больничный не засчитывается в трудовой стаж и не учитывается при расчете пенсии.

Виды листков

Листки отличаются между собой причиной отсутствия работника, от чего напрямую будет зависеть произведенная выплата, а также оформление самого больничного.

В бланке обязательно указывается код и расшифровка болезни, дается заключение как объективная оценка отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине. Виды листов:

1. Общее заболевание (код 01).
2. Травма бытовая или производственная (код 02).
3. Карантин (код 03) в случае выявления у сотрудника ОРВИ, ОРЗ.
4. Несчастный случай на производстве (код 04). В данном случае за выплату будет отвечать трудовая инспекция.
5. Беременность, предстоящие роды (код 05), когда женщинам выдается лист на 140 дней и называется он бюллетень. Выплата осуществляется полностью с учетом средней зарплаты за два последних года.
6. Стационарное протезирование (код 06).
7. Прохождение медосмотра на наличие профзаболеваний (код 07).
8. Санаторно-курортное лечение (код 08).
9. Уход за ребенком, иным членом семьи (код 09). Оплата — за один месяц.

Пособие по уходу за ребенком оформляется на определенный срок, в зависимости от возраста несовершеннолетнего

• до 7 лет — ограничений по срокам нет;
• 7–15 лет — 15 дней;
• с 15 лет — 3–7 дней.

СПРАВКА! В зависимости от кода при превышении количества дней за 1 год пособие в закрытом больничном листе может не выплачиваться.

Допустимо внесение в больничный лист сразу 2-х заболевших членов семьи, что нередко бывает в многодетных семьях. Второй ребенок вписывается в дополнительный лист с дублированием даты, указанием болезни. Платить будут за каждого ребенка по количеству дней и с учетом возраста. Если у матери двое детей до 7 лет, которые заболели в разный период времени, то на каждого она сможет взять до 60 дней в год, чтобы уйти на больничный.

Кем будет оплачиваться больничный лист уволенного работника

Первые 3 дня уволенному сотруднику оплатит бывший работодатель, но при условии, что не найдена новая работа. В последнем случае это забота нынешнего нанимателя, а все последующие дни и в той, и в другой ситуации оплачивает фонд соцстрахования.

При урезании штата выплата также производится полностью. При постановке на учет в службе занятости сразу же после ухода с должности сумма приравнивается к размеру обычного пособия, выплачиваемого при увольнении по собственному желанию.

Что говорит законодательное регулирование

Законом 255-ФЗ определены нормативы, регулирующие выплаты по болезни уволенным:

1. При отсутствии трудоустройства сотрудник вправе потребовать у бывшего работодателя оплату больничного после увольнения, если заболел в течение месяца.
2. Если работник был взят по совместительству, с испытательным сроком, то вправе получить выплату после расторжения договора за 30 дней, причем на каждом рабочем месте.
3. Страховая компания вернет все выплаты организации за 30 дней.
4. Компенсация выдается полностью в случае травмы (бытовой), диагностированного заболевания.
5. Указание в листе иных причин, например, уход за ребенком, равно как и прогул, уже не подлежит оплате.

Согласно ст.14 ФЗ 255 размер начислений напрямую коррелирует с общим доходом за последний период в течение года. В ст. 15 можно ознакомиться со сроками, за которые работодатель обязан выплатить компенсацию.

Сумма выплаты является доходом для физического лица, поэтому также облагается налогом.

В какие сроки подается заявление на оплату больничного

Принести заявление в бухгалтерию сотрудник должен не позже 6 месяцев после ухода с должности. Дополнительно нужно приложить:

• паспорт;
• лист временной нетрудоспособности, заверенный печатью медучреждения.

Подача заявления производится по месту расположения работодателя либо в фонд соцстрахования. Если работодатель сменил юридический адрес либо признан банкротом, то согласно нормам заявление разрешено отнести непосредственно в ФСС, даже если бывшая организация вовсе прекратила свою деятельность.

Правила оплаты больничных

Порядок выплат пособия — поэтапный:

1. Выявление расчетного периода. В учет берётся 2 года до наступления заболевания, за исключением декретного отпуска либо временного периода по уходу за ребенком младше 18 лет.
2. Расчёт начисленного дохода по факту для работника, кроме выплат, прошедших за 2 года. Материальная помощь, пособие по уходу за детьми, командировочные выплаты к учету не берутся.
3. Расчёт средней дневной зарплаты с начислением по следующей формуле: (суммируется доход за последние два года) / (дни, которые были потрачены на лечение).
4. Расчёт начислений за один день. 60% от среднего заработка в день после увольнения.
5. Расчет суммы пособия по болезни: (размер пособия за 1 день) * (число дней, отведённых на лечение работника).

Если работник устроился недавно, и стаж не превышает 1 года, то правильно начисления больничного производятся с учетом 1 МРОТ на текущий период.

Как рассчитывается сумма

Расчёт производится по следующему образцу:

• определяется зарплата за два года (или берутся справки 2-НДФЛ с места работы);
• нужно рассчитать заработок за день: (сумма зарплат за 2 года) / 730 * (заработок за день, а именно на 60%).

На заметку! С 2016 года в законодательстве введено новшество. Если страховой стаж у работника менее 6 месяцев, то за 30 дней будет произведена в размере не более 1 МРОТ, т. е. 7500 р.

Расчёт производится с учетом всего стажа работника. Если выслуга меньше пяти лет, то работник сможет получить 60% от среднего дохода, если свыше 5 лет — 80%, свыше 8 лет — полную сумму от заработка.

На размер выплат не влияет причина ухода рабочего: по собственному желанию либо по решению работодателя. Повлияет лишь величина заработка за день (выплата — 60% от этой суммы). Стаж работы не возьмется в учет.

Женщинам, ушедшим в декрет, подобные выплаты не проводятся (только при увольнении сотрудницы из-за перевода супруга на новое место в другом городе или увольнение беременной женщины по причине выезда из города, смены ПМЖ). Причиной может стать болезнь, не позволяющая сотруднице выполнять прежние рабочие обязанности. Оплата больничного после увольнения возможна, если выйти в декрет в течение месяца после расторжения договора.

Условия оплаты и сроки

На выплату вправе рассчитывать любой официально трудоустроенный гражданин, вносящий страховые взносы ежемесячно.

К основным условиям оплаты стоит отнести:

• травмы или болезни (30 дней с увольнения);
• документальное подтверждение болезни (оформленный листок);
• сдача больничного листа в течение 6 месяцев со дня увольнения.

Распространен миф, когда сотрудники считают, что покинув рабочее место по собственному желанию, они уже не получат выплату больничного. Если болезнь проявилась в течение 30 дней, то бывший начальник должен будет выплатить пособие. Лист приносится в бухгалтерию.

При этом отработка с момента подачи заявления до окончания 2-х недель будет включена на данный период, и только после сотрудник будет считаться официально уволенным.

Что касается беременных женщин, то работодатель не вправе их увольнять, только если написано заявление по собственной инициативе.

При сокращении штата либо соглашении сторон начисления производятся стандартно, особых изменений при выплатах законом не предусмотрено.

За сколько дней оплачивается больничный

Оплата пособия производится непосредственно за весь период болезни начиная с первого дня и до тех пор, пока гражданин не восстановит трудоспособность либо не получит на руки свидетельство об инвалидности.

Оплата со стороны нанимателя может быть произведена даже пенсионерам. Но также первые 3 дня — работодателем, остальные – ФСС. Уход за иными членами семьи оплачивается в ряде случаев по договоренности или усмотрению работодателя.

Если работник заключил договоры на нескольких предприятиях, то пособия можно получить с каждой работы. Пособие работодатель вправе не оплатить, если нетрудоспособность наступила по причине:

• травмы, приобретенной при совершении сотрудником уголовного деяния;
• пребывания на принудительном лечении по решению суда;
• пребывания под арестом после установления вины сотрудника или же вследствие умышленного употребления наркотиков, токсических препаратов, пьянства.

Особенности оплаты с учетом ситуации

Основные правила оплаты больничного листа при увольнении:

1. Если по собственному желанию, то предъявить лист и официальное подтверждение болезни работодателю нужно за 30 дней. Выходные или праздничные дни оплачиваются аналогично другим календарным дням.
2. Если болезнь – тяжкая, работника не было более 1 месяца, то также он вправе рассчитывать на полные выплаты, но после принятого решения начальства и согласования с фондом соцстрахования.
3. Заболевший в течение 30 дней должен подать работодателю заверенный главврачом лист (не позже полугода).
4. Аналогично, если увольнительная связана с урезанием штата, банкротством.
5. Если на момент увольнения работник заболел, то начальство вправе отказаться от оплаты листа. Но можно обратиться в фонд соцстрахования с документами.
6. С больничным и страховкой материальное пособие будет даже при пребывании на длительном бюллетене свыше 30 суток. Оплата будет рассчитывается от причины и продолжительности заболевания (не менее 60 процентов от средней зарплаты в год, причём в заработок должны включаться премии, надбавки, все виды выплат).

СПРАВКА! Пособие не может превышать 15 МРОТ за текущий год. Исключение составляют работники, получившие увечья на предприятии или профзаболевание, участники ВОВ и приравненные к ним лица (100% выплата).

Принесенный на работу больничный лист после увольнения за сколько дней оплачивается не зависит от дня начисления зарплаты. По закону положено это делать в течение 10 дней, а выплаченные деньги затем компенсируются проводкой из ФСС.

Даже если материальные средства на балансе у компании отсутствуют, то это не повод, чтобы перестали выплачиваться пособия уволившимся. Работодатель в любом случае обязан переводить взносы в фонд соц. страхования переводит для оплаты пособия.

Если же наниматель всячески отказывается без объяснения причин, то сотрудник может подать в суд, привлечь работодателя к ответственности и взыскать денежную компенсацию, даже если официальное увольнение пришлось ранее, нежели уход на больничный лист по состоянию здоровья.