Увольнение сотрудника по соглашению сторон с выплатой компенсации

Увольнение – процедура, которую рано или поздно проходят 100% работающих людей. Человек всегда ищет место лучше, где больше платят и можно сделать достойную карьеру. Наиболее популярная причина увольнений – добровольный уход. Когда стороны просто достигают соглашения и мирно расторгают договор. Как оформляется увольнение сотрудника по соглашению сторон без выплаты компенсации? Кому оно выгоднее? Стоит разобрать подробнее.

Что такое «увольнение по соглашению сторон»

На практике мирное увольнение по взаимному соглашению – наиболее выгодный и простой вариант разрешения ситуации, когда стороны не смогли сработаться или появились обстоятельства, делающие дальнейшую совместную деятельность невозможной. Закон требует, чтобы работодатель как положено оформил увольнение работника, а также предоставил ему все полагающиеся выплаты.

Взаимное согласие означает, что обе стороны оценили ситуацию и нашли общий, устраивающий всех выход. Они одинаково желают мирного расторжения индивидуального трудового договора работника. Если же кто-то из сторон, наоборот, против, то заключить им соглашение не удастся.

Большую ответственность здесь несет работодатель, его обязанности регламентированы ТК РФ. Работник же должен лишь следовать пунктам принятого соглашения. Заодно выполнить условия, озвученные другой стороной. Например, наниматель велел завершить перед уходом текущий проект, передать дела и отчитаться. Сам же должен рассчитать увольняющегося сотрудника как полагается, выдать весь компенсационный пакет.

Важно: если увольняемый работник попадает под проводимое руководством сокращение, он имеет ряд дополнительных привилегий.

Возможные выплаты при увольнении по соглашению сторон

Статьи ТК РФ, касающиеся расчета увольняемого сотрудника:

• статья 80;
• статья 140.

ТК РФ также указывает конкретный срок, когда увольняемый сотрудник должен взять полный расчет – в день фактического прекращения своей работы. Кстати, это также оговаривается сторонами, после чего выходит соответствующий приказ, где будут данные работника и дата его официального увольнения.

На практике руководитель может производить расчет позднее. Например, когда получит доход, накопит требуемую сумму или в день общей выдачи зарплаты.

Все выплаты, обязательные при увольнении сотрудника по соглашению сторон:

• фактическая зарплата (будут подсчитаны отработанные сотрудником дни);
• компенсация за вовремя не использованный работником отпуск;
• выходное пособие (если такое изначально было указано трудовым договором).

Размер выплат их разновидности – описан ТК РФ.

Дополнительно

Многое будет зависеть от условий, на которых достигнуто согласие сторон. Например, работодатель может назначить дополнительную выплату, предусмотренную для случаев мирной договоренности.

Статья 178 предусматривает это. У сотрудника есть шанс получить специальное выходное пособие, если подобная денежная компенсация изначально была отражена в его договоре.

Кто может рассчитывать на подобный бонус? Многие компании, особенно крупные корпорации, имеют свои внутренние правила, касающиеся ведения дел и прав сотрудников. Некоторые, подражая западным коллегам, предоставляют соискателям полный соцпакет, другие разрабатывают специальные трудовые договоры, согласно которым, кроме оговоренных законом выплат, увольняемый сотрудник получит что-то еще.

Кодекс не содержит свода правил или указаний, как именно составлять и что вписывать в соглашение. Это индивидуальный процесс. Закон лишь охраняет право увольняемого сотрудника получить все обязательные выплаты. Требовать что-то сверх этого можно, если стороны заранее обговорят условия и скрепят достигнутое соглашение договором.

Обязанность или право работодателя?

Прежде всего, стоит разобраться, кому собственно, выгодно полюбовное соглашение? Увольнять сотрудников – бесспорная прерогатива любого работодателя. Царь-батюшка волен «миловать или казнить» своих работников. Однако современное законодательство старается максимально защитить их права, ведь они полноправные граждане, которым потом нужно вновь искать работу. Поэтому увольняющий работодатель должен не только выплачивать все полагающиеся сотруднику деньги, но и должным образом оформить процесс.

Однако, увольнение бывает разным. Оно чем-то напоминает развод, когда супруги стараются разойтись, и соглашение сторон выглядит идеальным вариантом, подходящим всем.

Это обязанность или же право работодателя? Скорее, это его мудрость. Когда он, уважая труд работника и время, проведенное им в стенах родной фирмы, решает разойтись полюбовно.

Особенности процедуры:

1. Простота оформления. Основное, что потребуется сторонам для закрепления достигнутого ими соглашения – отразить его на бумаге, превратив в полноценный документ. Притом все можно решить быстро, за день, если работнику хочется уйти сейчас, а работодатель в принципе не против. Здесь стороны не имеют обязательств предварительного уведомления. Все можно сделать самим, не привлекая службу занятости или профсоюз, другие организации. Поэтому выгода работодателя налицо. Гораздо сложнее осуществить сокращение или выгнать сотрудника по статье. Тем более, если работник зарекомендовал себя как надежного и исполнительного профессионала, заслуживающего свой оклад.
2. Возможности согласования, выбора условий перед осуществлением увольнения. Стороны беседуют, могут торговаться, обсуждать варианты. Причем работодатель может дополнительно обеспечить занятость увольняемого сотрудника – подыскать ему другую похожую работу. Темы обсуждения действительно могут быть разными: размер возмещения неиспользованного сотрудником отпуска, сроки выплат, размер пособия, сроки отработки. Стоит помнить, выходное пособие – дело добровольное, его наличие и размеры законом нигде не оговорены. Получается, выдаст ли «царь-батюшка» такую компенсацию или нет, будет лишь его решением. Выгода сторон одинакова: работодатель осуществит «простое» увольнение, без проволочек, заодно работник отработает условленный срок, обучив сменщика. А работник взамен получит желанное пособие. Кстати, оно может быть единовременным (одна выплата) или частичным, когда работодатель будет ежемесячно переводить определенные суммы.
3. Изменение, аннулирование – по согласию. Когда договоренность скреплена, и стороны успели расписаться, составив договор, соглашение считается активным. Теперь менять его или аннулировать можно, когда этого пожелают обе стороны. Участники лишь выполняют описанные там условия. Нельзя вдруг «передумать» или сбежать, пересмотреть условия. Кстати, сотрудник вправе «передумать» увольняться, тогда стороны вновь обсудят положение. На практике подобное случается нередко.
   

   Важно: свое желание пересмотреть соглашение или отказ увольняться работник оформляет письменно, составив заявление. Там он аргументирует свою позицию. Работодатель также отвечает письменно.

4. Нет «неприкасаемых», которых уволить нельзя — безусловное преимущество. Закон может положить запрет на увольнение отдельных граждан (беременных сотрудниц, многодетных матерей, родителей – одиночек). Здесь – свобода. Если только две стороны согласятся разойтись мирно, и ничьи интересы при этом не пострадают. Даже беременную сотрудницу можно спокойно уволить, если это не обусловлено односторонней инициативой работодателя.
   

   Важно: если начальник решит вдруг пересмотреть или аннулировать прежнее соглашение, он обязан проявить деликатность. Во-первых, нужно добиться официального согласия будущей матери на предлагаемые изменения или расторжение соглашения. Во-вторых, если изначально они заключали соглашение, и сотрудница пока не подозревала, что беременна, а выяснив позднее, передумала увольняться, то законодательство обязательно посчитает ее требования уместными. И работодателя обязуют выполнить их.

   

5. Не нужны особые обоснования. Например, когда работодатель решает уволить человека из-за конкретного нарушения им дисциплины, то обязан перед этим собрать достаточно материалов для подтверждения своих аргументов. Здесь же все иначе. Центром и главным доказательством произошедшего увольнения будет подписанное сторонами мирное соглашение. Оно обеспечит увольнению законную силу. Стороны действительно разойдутся довольными. У работника останется «чистой» трудовая книжка, без неприятных записей, а работодатель, спокойно уволив его, займется следующим вопросом.

Образец соглашения можно посмотреть у юриста или в интернете. Особых требований нет, внешне договор выглядит как стандартный документ. Дата, содержание, внизу подписи сторон. Можно дополнительно заверить его после подписания у нотариуса.

Порядок увольнения: этапы, документы

Первый и основной этап – переговоры сторон, которые заканчиваются оформлением соглашения. Данный документ будет единовременно законным основанием для последующего увольнения.

Форма, размер текста, реквизиты – не регламентированы, главное, там следует указать такие данные:

• наименование организации;
• основные сведения обеих сторон (Ф. И. О., должности);
• основание увольнение (будет описано как соглашение сторон);
• дата увольнения;
• письменное волеизъявление, делается для случаев возможного расторжения договора;
• дата составления;
• подписи участников.

Как может выглядеть:

1. Обычное заявление, написанное работником, внизу которого будет резолюция работодателя. Простой вариант, подходит, если требуется согласовать лишь дату планируемого увольнения.
2. Отдельный документ – полноценное соглашение. Нужно 2 экземпляра, чтобы один достался каждой стороне. Кроме стандартных сведений (данные сторон, название фирмы, факт увольнения, основания), будет содержать еще дополнительные: выдвигаемые условия, описание обязательств и пр.
3. Издание приказа – выполняется работодателем, когда соглашение уже подписано. Там указано, почему происходит увольнение, будет ссылка на соглашение.
4. Внесение нужной записи в трудовую книжку. Пример: «Трудовой договор (дата составления) был прекращен (дата прекращения) по взаимному соглашению сторон, п.1ч.1.ст.77 ТК РФ».
5. Затем увольняемый работник получает все полагающиеся ему выплаты. Кстати, часть из них подвержена налогообложению, а также страховым вычетам (об этом можно узнать в банке).

Налогообложение

Как известно, любой работающий гражданин, оформленный официально, ежемесячно платит НДФЛ. Им облагается зарплата сотрудника.

Какие выплаты по закону не будут облагаться данным налогом:

• выходное пособие;
• среднемесячный заработок (лишь на период осуществления трудоустройства);
• компенсации, положенные руководителю, замам, а также главному бухгалтеру.

Важно: при условии, если размеры начисляемых выплат не будут выше 3-кратного МРОТ. Большие суммы уже будут облагаться НДФЛ.

Страховые взносы также не будут начисляться на данные выплаты. Главное, чтобы они не были выше 3-кратного МРОТ.

Обжалование

Бывает, когда участники (кто-то один или оба сразу) меняют решение и хотят пересмотреть принятое ранее соглашение. Надо полагать, подобные случаи должны учитываться в тексте самого документа. Впрочем, обжалование возможно всегда, есть три варианта его подачи:

• переговоры – непосредственно между участниками;
• административный способ;
• судебный порядок – подача иска.

Важно: последний вариант лучше использовать, когда два первых не возымели эффекта. Кроме судебных органов, спорные ситуации может решить биржа труда, куда после увольнения приходит работник, трудовая инспекция, представители работодателя, профсоюз и пр. Кстати, решив инициировать судебный процесс, работник освобождается от необходимости вносить госпошлину.

Тонкости, нюансы процедуры

Возможно ли увольнение по соглашению сторон, но без выплаты компенсации? Конечно, если это предусматривает подписанное соглашение.

Случается, что работодатель первым нарушает договор, после чего возникают судебные споры:

• незаконное увольнение;
• невыплата зарплаты;
• невыплата обещанной ранее компенсации;
• насильственное привлечение увольняемого сотрудника бесплатно отработать, нести материальный или моральный ущерб;
• неправильное оформление, благодаря которому работник, уже пенсионер, не может теперь получать пенсию.

Причин много. Согласно судебной практике чаще обращается именно работник. К сожалению, многие граждане еще плохо знают ТК РФ, и недобросовестные работодатели используют это. Например, если мирное соглашение действительно было, и стороны подписывали вдвоем, но работник толком не разобрался в тонкостях соглашения или его намеренно обманули. Тогда обжаловать или аннулировать его можно, лишь подав в суд.

Возможные разновидности компенсации

Кроме обязательных, работнику могут присудить надбавочные платежи:

• за выслугу (почетному сотруднику);
• тяжелые условия (если была тяжелая и даже опасная работа);
• квалификацию (увольняют высококлассного профессионала);
• другие выплаты (например, учитывают отдельные заслуги).

Могут ли не платить отпускные (компенсацию)? Да, если работодатель предложил отпуск авансом, после которого сотрудник сразу увольняется.

Плюсы работнику (почему выгодно мирное соглашение):

• трудовой стаж автоматически учтет еще месяц после фактического увольнения;
• когда уволенный сотрудник явится для обязательной регистрации в ближайший центр занятости, там ему назначат пособие, оно будет чуть больше тех, кто увольнялся сам, проявив инициативу;
• все конфликты, имеющиеся с работодателем, решатся мирно, без последствий;
• хорошая запись в личной трудовой книжке облегчит последующий поиск работы. Новые работодатели обязательно будут изучать ее, и «мирное соглашение» покажет работника дипломатичным, опытным профессионалом, способным договариваться.

Конечно, увольнение все равно обернется для уходящего сотрудника потерей работы. Но если с работодателем у него сохранятся дружеские отношения, можно попросить его посодействовать в поиске. Возможно, у шефа имеются знакомые или друзья, которым требуется работник.

Среди требований увольняемый сотрудник может попросить выдать характеристику. Сейчас многие работодатели просят принести ее, чтобы узнать мнение предыдущего начальства.