Удержание из зарплаты при увольнении за неотработанные дни отпуска

Часто происходит так, что сотрудник организации, который проработал в ней менее одного года, берет положенный ему отпускной период в размере 28 дней. Это возможно в случае, когда работник берет отпуск авансом с условием отработки, которая произойдет после выхода с отдыха. Иногда по возвращении работник увольняется, и в таком случае работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. О том, как правильно удержать отпускные при увольнении, рассказывается в данной статье.

Когда появляются неотработанные отпускные

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации каждый человек по приходу на новое рабочее место вправе взять отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. Бывает, что отпуск предоставляется раньше чем через полгода, например, на основании 122 статьи Трудового кодекса Российской Федерации или же по соглашению сторон трудового договора.

В 115 статье ТК РФ говорится о том, что отпуск, который оплачивается, не может составлять менее 28 суток.

Случаются такие ситуации, когда работодатель по истечении полугода работы предоставляет сотруднику отпуск, который составляет 28 оплачиваемых дней. То есть работодатель дает авансом выплату из бюджета за последующие полгода, ведь сумма выплат по отпускному периоду рассчитывается на основе заработной платы, которая должна поступить на счет наемного лица в течение рабочего года.

Пример:

Студент экономического института А. С. Нестеров после выпуска устроился в бухгалтерский отдел ООО «Ромашки» 1 ноября 2016 года. Право на отпуск у него возникло в мае 2017 года, и он решил использовать его.

Во время отпускного периода ему предложили выгодное рабочее место, в результате чего во время отдыха он написал заявление об увольнении. Получается, что Нестеров не отработал полный отпуск, то есть вместо 28 календарных дней периода отдыха, он заработал всего лишь 14 дней.

Таким образом, у Нестерова образовалась задолженность перед предприятием за 14 дней оплаченного отдыха.

Права работодателей

Каковы права работодателя на удержание долга за неотработанный отпуск? Когда между работником и работодателем происходит расторжение трудовых отношений, начальствующее лицо обязано выплатить увольняемому человеку компенсацию за неиспользованный отдых, по больничному листу.

В то же время и сам рабочий имеет ряд обязательств перед нанимателем. Работодатель вправе удерживать с сотрудника его долг за то, что он взял излишние дни отпуска. Удерживаются эти денежные средства из зарплаты увольняемого человека.

Но есть случаи, когда удержание за излишние дни отпуска не производится. Например, если работник уволился не по собственному желанию, а его уволил работодатель в связи с сокращением персонала или же при ликвидации организации-работодателя.

То же самое предусматривается для тех граждан, которые выходят на пенсию. Эти и иные основания нашли отражение в трудовом законодательстве Российской Федерации.

То есть авансовые выплаты, которые не связаны с качеством и количеством выполняемой работы, не подлежат удержанию по задолженности за оплаченный предприятием отпуск.

Когда работнику не полагаются никакие выплаты по окончании рабочей деятельности или при наличии недостаточно выплаченных при уходе денежных средств, чтобы погасить задолженность перед работодателем начальник должен попросить добровольные выплаты от сотрудника после того, как у него появятся деньги.

В то же время начальству необходимо знать о том, что организация-работодатель не вправе вынуждать исполнительного работника выплачивать долг. Например, некоторые работодатели удерживают трудовую книжку или же затягивают процесс увольнения. Такие действия со стороны начальника запрещаются российским законодательством, и, если они будут совершены, работодатель будет платить административный штраф.

Если сотрудник не хочет добровольно выплачивать задолженность, то руководитель организации может простить ему этот долг. В то же время он вправе обратиться в судебные органы с иском против недобросовестного сотрудника.

Но если руководитель фирмы отказывается от удержания с увольняемого денежных средств, то такой отказ должен быть обоснованным. Причины могут быть разнообразны – недостаток денег у уволенного или же нежелание наемника ввязываться в судебные разбирательства. Это обоснование нужно, если возникнут ситуации, связанные с занижением работодателем налога на прибыль.

Формула расчета удержаний

Каждый работник бухгалтерского отдела предприятия обязан обладать методикой расчета размера платежей на счет организации за излишние дни отпуска, чтобы правильно рассчитать сумму долга. Чтобы определить, сколько должен выплатить работник, достаточно произвести последовательность из двух шагов.

• Определение количества дней отпускного периода, которые не были отработаны сотрудником (расчеты можно производить на калькуляторе).

Для вычисления суток, которые необходимо оплатить, существует специальная формула: А = В-(С/12*D), где А – это количество неотработанных дней отпускного периода, В – количество использованных суток за время осуществления рабочей деятельности на предприятии, С – количество положенных сотруднику отпускных дней, 12 – количество месяцев в году, D – количество месяцев работы на предприятии. Эта формула необходима для точного расчета, чтобы не переплатить рабочему.

Если гражданин проработал половину месяца или более чем половину, то происходит округление до полного месяца. При отработке менее половины месяца, его не считают.

Кроме того, число дней отпуска, которые являются отработанными, можно округлить, но согласно российскому трудовому законодательству округление можно только уменьшить в пользу работника.

То есть, например, если в итоге получилось 4,4 дня, то округление происходит не до 5, а до 4 календарных дней.

• Расчет неотработанных дней отпускного периода.

Полностью неотработанные дни отпуска считаются также по формуле: А = В*С, где А – это сумма выплат за отпуск, зачисленная на счет увольняющегося работника, В – количество неотработанных отпускных дней, а С – это средняя заработная плата работника за один день (на его основе выплачиваются отпускные пособия).

При этом управлению следует учитывать то, что трудовым законодательством Российской Федерации запрещено при расчете выплат брать среднюю зарплату, которая есть у работника на момент его увольнения из организации.

Иногда случается так, что неотработанные отпускные дни в размере составляют меньше, чем его последние отпускные дни.

Например, если задолженность у сотрудника 17 дней, а последний отпуск состоял из 14 суток. В таких случаях, сотрудникам бухгалтерии необходимо узнать в архивных документированных данных о заработной плате, каков был средний заработок работника на момент предыдущего отпуска.

Таким образом, то, сколько денег должен выплатить сотрудник, вычисляется сначала за 14 дней отпуска, которые были им взяты с его нынешней заработной платой, а неотработанные 3 дня из предыдущего рассчитываются на основе его оклада того периода. После расчетов суммы задолженностей, которые накопились за отпускные дни, складываются.

Сложнее будет произвести расчеты в тех ситуациях, когда у работника во время отпускного периода произошло повышение заработной платы. Тогда та часть отпускных, которая была предоставлена с момента индексации и до конца отпуска, будет увеличена на коэффициент повышения.

Например, если у гражданина отпуск был с 1 декабря по 14 декабря, тогда он должен оплатить 14 дней отпуска. Но 10 числа было произведено повышение заработной платы. В таком случае он обязан оплатить по повышенному коэффициенту 4 дня из отпуска.

Для расчета такого рода выплат существует специальная формула: А = В*C+D*E, где А – сумма выплат за неотработанный отпуск, В – количество неотработанных отпускных до момента повышения, С – средняя заработная плата, на основе которой рассчитывалось отпускное пособие, D – количество неотработанных дней с момента повышения, Е – средняя заработная плата для расчета отпускного пособия, увеличенного на повышенный коэффициент.

Лимиты

Согласно 138 статье Трудового кодекса РФ сумма, которая удерживается с увольняемого сотрудника за неотработанный отпускной период, не может составлять больше 20 процентов от денежных средств, выплаченных человеку в процессе увольнения. Например, из платежей по больничному листу и т. д.

Если сумма долговых обязательств превышает выплату, которая производится по факту, уволенный работник должен погасить ее самостоятельно, иначе работодатель может обратиться в судебные органы, для того чтобы удержать денежные средства с недобросовестного наемного лица.

Кроме того, работодатель должен осознавать, что в некоторых случаях законом ограничена возможность удержаний со служащего за неотработанный отпуск. Это те ситуации, когда работник увольняется не по собственной воле, а в связи со сложившимися обстоятельствами. Например, при ликвидации предприятия или же при сокращении штата сотрудников.

Порядок удержания за использованные дни отпускного периода при сокращении

Чтобы произвести удержание, работодатель обязан помнить о требованиях российского трудового законодательства и об ограничениях, установленных в нем.

Важно осознавать наличие лимитов, которые предусмотрены в 138 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Если долг работника составляет больше чем 20 процентов от тех выплат, которые полагаются ему при увольнении, он вправе в добровольном порядке оплатить свою задолженность. Производится это двумя способами:

• выплаты через бухгалтерию предприятия;
• перевод на счет организации через банковскую систему.

В ситуациях, когда уволенный работник отказывается добровольно выплатить долг или же обещает работодателю выплатить задолженность, но не делает этого, руководитель организации, из которой уволился недобросовестный сотрудник, вправе обратиться в судебные органы с иском против уволенного.

Для этого необходимо составить письменное заявление. Чаще всего образец есть в самой организации, но можно составить документ самостоятельно.

В правом верхнем углу нужно указать данные о судебном органе, в которое производится обращение, а также информацию об истце и ответчике.

В основном тексте заявления описываются причины обращения в органы суда. Следует опираться на нормативно-правовые акты, которые регулируют взаимоотношения в этой ситуации. Такое применение законов придаст весомости документам и позволят ускорить процесс рассмотрения дела.

Документ можно составить от руки, но написать понятным почерком. Лучше всего составить заявление в печатном виде. Подается оно непосредственно в судебный орган при личном обращении или же посредством заказного письма либо на электронную почту суда.

Некоторые судебные органы уже обладают сайтом, имеющим раздел по обращениям граждан, через который возможно произвести подачу не выходя из дома. При этом важно знать о том, что рассмотрение обращения, если оно будет отправлено заказным письмом, начнется не с даты составления документа, а с момента получения судебным органом.

Российская практика в судах по поводу взыскания денежных средств с уволившегося работника за неотработанный отпускной период является довольно противоречивой.

Некоторые судьи в такой ситуации стоят на стороне бывшего сотрудника. Они считают, что работник ничего не должен платить в адрес работодателя в тех случаях, когда сумма удержания больше тех денежных средств, которые были выплачены человеку в процессе его увольнения.

Другие судьи думают, что если начальствующее над уволенным лицо не может удержать сразу эту сумму, то он не вправе требовать дальнейших выплат от бывшего сотрудника предприятия. В таких ситуациях работодателю следует нанять опытного юриста, который хорошо разбирается в трудовом законодательстве, если общая сумма задолженности работника того стоит.

Проще решаются судебные процессы, которые происходят по причине ошибки отдела бухучета при расчете отпускных пособий и размера удержания или же если ошибки были произведены вследствие недобросовестности самого сотрудника.

В случае проведения суда в пользу истца недобросовестный уволенный ответчик должен произвести выплаты в полном размере. Кроме того, на него будет наложен административный штраф, а также он должен оплатить ответчику судебные расходы. Исходя из этого сотруднику лучше производить необходимые выплаты сразу после того, как подобного рода запрос поступил со стороны лица, ранее предоставлявшему ему рабочее место.

Таким образом, удержание с сотрудника за те дни отпуска, которые он не отработал, представляется вполне возможным. Каждый увольняемый человек должен осознавать, что если он уходит до того, как отработал свой ежегодный оплачиваемый отдых, то он обязуется выплатить работодателю задолженность, которая образуется исходя из отпускных пособий.

Работодателю же следует учитывать, что сотрудникам отдела бухучета обязательно нужно знать формулу, по которой вычисляется долг работника перед организацией. Чтобы ни у работодателя, ни у сотрудника не было проблем, работникам следует быть добросовестными и вовремя осуществлять все выплаты в пользу предприятия, на котором он ранее трудился. Действия, направленные на удержание выплат, наказываются российским законодательством в области защиты трудовых взаимоотношений.