Особенности процедуры увольнения генерального директора по собственному желанию

Трудовой контракт с гендиректором всегда заключается на определенный срок. Это вытекает из положений ФЗ №14 (ст.40). Подписывается документ от компании лицом, которое председательствовало на общем собрании общества, где утверждалась кандидатура руководящего работника. В течение периода действия этого контракта в любой момент возможно увольнение генерального директора по собственному желанию.

По статье 58 Трудового кодекса период, на который заключается соглашение с руководителем, не должен превышать пяти лет. По истечении пятилетнего срока и при обоюдном согласии сторон контракт может быть перезаключен на любой период времени, но не более чем на 5 лет. Процедура повторного утверждения этого же директора на следующий срок протоколом на общем собрании собственников обязательна.

Есть несколько оснований освобождения от должности гендиректора компании, например, окончание срока контракта. Учредительные документы, как правило, содержат информацию о периоде, на который должны заключаться соглашения с гендиректором. Если таковая отсутствует, то применяются общие нормы ТК РФ. Ими установлен пятилетний период.

Досрочное расторжение контракта

Увольнение раньше срока допускается:

1. По собственному желанию руководителя.
2. По соглашению сторон. По сути, это такое же добровольное согласие уволиться (как и в п.1). Только стороны согласовывают все условия и сроки увольнения. При этом участники ООО или учредители ЗАО не возражают против увольнения руководителя. В любом случае достигнутые договоренности отражаются в протоколе собрания общества.
3. Инициатива собственников. Любой участник коммерческой организации может потребовать отставки руководителя. Причины для этого различные:

• недобросовестное отношение к обязанностям;
• превышение полномочий;
• осуществление действий, повлекших вред здоровью или имуществу предприятия;
• несоответствие должности;
• нарушения трудовой дисциплины, например, прогулы.

Важным является то обстоятельство, что законодательство предусматривает вариант увольнения директора по инициативе учредителей без указания причин. Иногда лучше воспользоваться такой возможностью, чем указать определенные мотивы расторжения контракта, которые уволенный директор впоследствии сможет оспорить в судебном порядке, подав иск на своего работодателя.

В данном случае согласие или несогласие с формулировками расторжения контракта самого увольняемого лица значения не имеет.

4. Коммерческая структура поменяла собственников. Этот факт уже является основанием для расторжения договора с предыдущим руководителем, его заместителем и главбухом (ст. 75 ТК). Более того, своим правом уволить по данному конкретному основанию новый владелец может воспользоваться только в течение трех месяцев с момента, когда он это право приобрел. По истечении указанного срока процедура будет иной.
5. Банкротство компании. В этом случае руководитель отстраняется от занимаемой должности. Такое положение предусмотрено не только в ТК, но и в ФЗ №127 «О банкротстве». Отстранять гендиректора обанкротившегося субъекта хозяйственной деятельности допускается по решению Арбитражного суда. Но если директор в этот момент болен или находится в отпуске, увольняться по этим основаниям он сможет после выхода из отпуска или с больничного листа. Если же он будет отстранен в этот период времени, увольнение будет признано недействительным.
6. Ликвидация организации, добровольная и принудительная, как в случае банкротства. Ликвидироваться юрлицо может по решению учредителей. Естественно, в случае закрытия предприятия сотрудники подлежат увольнению. О грядущем прекращении деятельности компании руководитель в обязательном порядке оповещает всех сотрудников не позже чем за два месяца. После закрытия организации увольнения производиться не могут.

Как уволить директора ООО: порядок действий

При решении данного вопроса самым главным является соблюдение порядка, предусмотренного законом и учредительными документами конкретных обществ как акционерных, так и с ограниченной ответственностью.

ФЗ-14 относит вопрос назначения и прекращения полномочий директоров к исключительной компетенции общего собрания владельцев. Следовательно, проблему, как можно уволить генерального директора, должны решать собственники. Для этого в первую очередь требуется созыв собрания с соблюдением всех требований законодательства и положений, содержащихся в Уставе. В ООО, как правило, не существует:

• коллегиального органа управления;
• основного дольщика.

В связи с этим необходимо должным образом проинформировать каждого собственника как минимум за 30 дней. Уведомления должны быть в письменной форме и содержать данные:

• о времени и месте проведения собрания;
• о подробной повестке мероприятия.

Вопросы, не включенные в означенную повестку, рассмотрены быть не могут. Особенно это касается смены руководства.

Решение о прекращении полномочий исполнительного органа, к которому относится и единственный единоличный директор, принимается квалифицированным большинством голосов. Ведение протокола собрания обязательно. Все присутствующие владельцы компании должны его подписать.

В решении должно быть отражено:

• расторжение контракта с действующим руководителем организации;
• назначение нового директора или исполняющего обязанности;
• поручение определенному лицу подготовить приказ на увольнение;
• распоряжение бухгалтерии произвести расчет с уволенным руководителем;
• зафиксировать дату увольнения;
• сроки передачи дел.

Шаблонами при составлении данного документа пользоваться не стоит, легко можно допустить ошибку.

Приказ об увольнении пишется на основании решения, и в обязательном порядке заполняется форма Т-8. Запись в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа и иметь ссылку на протокол принятого Решения.

Специальных пошаговых инструкций нет. Главное, соблюсти последовательность действий:

• собрание собственников, принявшее решение уволить главу компании;
• соответствующий приказ;
• запись в трудовую книжку и выплата причитающихся сумм.

Директор может являться не только наемным работником, но и быть одним из учредителей коммерческой структуры. Уволить такого сотрудника по решению собственников сложно.

Он может оспаривать увольнение как:

• директор;
• совладелец предприятия.

А если при таком сочетании его доля в компании более 50%, то его увольнение невозможно. Поскольку без него квалифицированное большинство не получится, оно является обязательным в силу закона для целей решения подобных вопросов.

На практике такие коллизии приводят к смене собственников компании.

Оформление документов

Часто возникают вопросы:

1. Кто должен подписывать приказ об увольнении директора?
2. И может ли он сам это сделать, пока находится при должности?

Желательно, чтобы подпись на приказе об увольнении директора не ставил он сам. Хотя формально многие юристы не усматривают в этом нарушения законодательства. Исходя из того, что директор продолжает оставаться руководителем до момента увольнения, и, следовательно, уполномочен подписывать такого рода документы, включая приказ на самого себя.

Тем не менее лучше, если компания передаст эти права другому лицу, например, бухгалтеру или работнику отдела кадров.

Вновь назначенный руководитель не сможет это сделать, поскольку вступает в должность только после того, как ее освободит предыдущий. Подписание им любых бумаг действительно только со дня официального занятия должности.

Данное положение не распространяется на ситуации, когда в компании работает один директор, который является и единственным учредителем предприятия. По закону (ч. 2 ст. 273 ТК РФ) положения регулирования труда руководящего сотрудника на данного служащего не распространяются.

Гендиректор может написать заявление и тут же уволиться. Процедура сокращена. Отсутствуют:

• уведомительный порядок;
• собрание участников.

Хотя протокол оформить нужно, в том числе и для назначения нового главы фирмы.

Уход со своего поста руководителя – это не только внутреннее дело компании. Она обязана проинформировать об этом факте:

• службу госрегистрации;
• налоговую инспекцию;
• банки, где у компании открыты счета.

Обязанность написать уведомления лежит на новом руководителе. Бумаги составляются по образцу. Они должны быть правильно заполнены и сданы в вышеуказанные организации в течение трех суток.

Другие контрагенты фирмы также должны быть проинформированы о происшедших изменениях в компании. Но это будет делаться в рабочем порядке.

Кроме того, все доверенности, подписанные увольняющимся директором, не могут быть использованы. Компания в лице нового руководителя обязана переоформлять эти документы. Также должна быть заменена подпись на всех банковских документах. К договорам поручительства это не относится, поскольку поручителем выступила компания, и со сменой директора документ не отзывается.

Содержание заявления об увольнении

Заявление пишется только при условии собственного желания директора прекратить трудовую деятельность и уволиться. Текст имеет свободную форму, личная подпись на документе обязательна. Написать его нужно минимум за тридцать суток до предполагаемой даты ухода с работы. Специальных объяснений причин для своего решения уволиться не требуется. Заявление на увольнение генерального директора ООО, образец которого есть в открытом доступе на различных ресурсах, является единственным основанием для прекращения трудовой деятельности директора по инициативе последнего.

В случае когда руководящий сотрудник пенсионер, он подает заявление об уходе, как и другие наемные работники, за две недели, а не за месяц. Если стороны трудовых отношений договорились сократить сроки, то право подать бумагу на увольнение за четырнадцать дней и меньше может директор, который не достиг пенсионного возраста.

Документ составляется на имя учредителей компании и вручается каждому из них либо направляется по почте с извещением.

Сопроводительная документация

Уволенный начальник предприятия получает на руки в день своего увольнения:

• трудовую книжку, заполненную по правилам, установленным Постановлением Минтруда;
• копию протокола собрания;
• денежные выплаты, если таковые причитаются.

В делах компании, где произошла смена руководства, должны остаться подлинники всех документов, из которых прослеживается процесс увольнения директора. Править указанные документы нельзя. Помимо того, что это является грубым нарушением инструкций, есть опасность, что в случае возникновения трудового спора в суде их придется представлять в судебное заседание. А копии их могут легко оказаться у уволенного директора.

Немаловажным является и то обстоятельство, что даже при увольнении с формулировкой «по собственному желанию» бывший руководитель может судиться с компанией, мотивируя, якобы написал он такое заявление под давлением или даже угрозами. Как будет решаться вопрос в суде, неизвестно, но отказать заявителю в приеме искового требования судебные инстанции не имеют права.

Перед прекращением трудовой деятельности директор обязан передать дела сотруднику, на которого возложена эта обязанность на основании соответствующего приказа. На практике иногда возникают очень спорные ситуации.

Если имеется конфликт при освобождении от должности директора, в небольших компаниях могут отказаться принимать дела либо заставляют уволенного руководителя передать дела лицу, которое устно определил один из собственников компании. В такой ситуации передача дел для увольняющегося начальника достаточно сложная, а писать жалобы уже поздно.

Поскольку директор продолжает нести ответственность за свою деятельность за весь этап работы на руководящей должности, а сдача дел очень ответственный момент, будет правильным передать все дела нотариусу.

Согласно ст. 97 Основ нотариус принимает на хранение документы по описи. Можно воспользоваться образцами при ее составлении. В подтверждение принятия документов нотариальная контора выдает лицу, сдавшему бумаги, соответствующее свидетельство на бланке. На практике такие примеры встречались, хотя и редко. Как только компания сталкивалась с возможностью возникновения подобной ситуации, новое руководство пыталось быстро оформить прием документации, как того требует установленный порядок.

Выплаты

Их осуществление регулируется контрактом. Премии находятся в зависимости от хозяйственных показателей предприятия. Хотя во многих организациях при увольнении директора получают огромные компенсации.

Что касается законодательных норм, то они следующие:

• ликвидация: 3-х месячный оклад;
• решение учредителей: 3-х месячный оклад;
• банкротство: выплат нет;
• виновные действия: выплат нет;
• собственное желание и соглашение сторон: на условиях контракта или соглашения соответственно.

Особенности процедуры увольнения генерального директора

Основные процедурные особенности:

• информирование работодателя за месяц;
• процедура прекращения контракта – собрание владельцев компании;
• обязательства перед фирмой могут не закончиться датой ухода с работы.

Хотя компания не имеет права отказать сотруднику в его желании уволиться, иногда возникают парадоксальные ситуации. Например, отсутствует квалифицированное большинство, требующееся при решении вопроса о смене органов исполнительной власти. Владелец большей доли в ООО возражает против увольнения, а других голосов недостаточно.

За исключением ликвидаций и банкротств, когда руководить отстраняется от должности, все остальные мотивы увольнения могут быть оспорены бывшим директором в судебном порядке. Неправильно оформленная документация может послужить основанием для восстановления истца на работе. И если практически это сделать сложно или невозможно, то компенсацию компания будет обязана выплатить:

• за незаконное увольнение;
• за моральный вред;
• за все время, пока руководитель не работал.

Придется идти на мировое соглашение, которое всегда связано с дополнительными выплатами со стороны проигравшего судебный спор.

Есть особенности при освобождении директоров школ, даже если учебное заведение частное, поскольку работодателем школьного руководителя является Министерство образования.

Ответственность генерального директора после увольнения

Бывшее руководство несет ответственность за неправомерность своих действий за время трудовой деятельности и после ухода из фирмы.

Минимальный срок давности в один год имеют административные нарушения. Серьезность такого нарушения на сроках не сказывается.

Наиболее тяжелым видом ответственности считается уголовная, например, причинение ущерба предприятию путем обмана (ст.165 УК) или злоупотребления своими директорскими полномочиями (ст.201 УК). Эти противоправные действия могут вскрыться значительно позднее ухода начальника со своего поста.

Существуют общеисковые сроки для привлечения бывших руководителей к ответственности:

• средней тяжести проступки – шестилетний период;
• а для тяжких – десятилетний.

Также бывшие директора не освобождаются от возмещения материального вреда, который они причинили своими действиями предприятию.