Соблюдение процедуры увольнения по собственному желанию во время отпуска

Отпуск — прекрасное время отдыха для любого работающего человека. Он гарантирован и регламентирован нормами закона. Помимо отдыха, работник обладает правом уволиться с работы в любое время, и находясь в отпуске, в том числе. Трудовое законодательство незыблемо стоит на защите прав работника, который считается более уязвимым, нежели его наниматель. Работодателю необходимо быть предельно внимательным, соблюдая процедуру увольнения. Даже у самого лояльного работодателя может быть в коллективе работник, злоупотребляющий своими возможностями. Чтобы соблюсти все формальности, необходимо разобраться, что отличает увольнение во время отпуска по собственному желанию от прекращения трудовых отношений по иным основаниям.

Порядок действий работодателя

Попробуем разобраться с вопросом: могут ли уволить, расстаться с работником во время отпуска? Руководитель организации, принимающий кадровые решения, законодательно лишен возможности прекратить трудовой договор с сотрудником по своей инициативе. Лишение работника в отпуске его рабочего места нарушает гарантированное Конституцией РФ право гражданина на труд. Для принятия решения руководства об увольнении сотрудник должен находиться на работе, исполнять (или не исполнять) свои трудовые обязанности. Увольнение работника, находящегося в отпуске, противоречит действующему законодательству.

Таким образом, у работника во время отпуска есть право прекратить трудовые отношения с конкретным лицом, предоставившим ему рабочее место, инициируя подачу заявления или увольнение по соглашению сторон.

Выступая инициатором увольнения, наниматель вправе уволить работника лишь при ликвидации организации либо сокращении штата. Поскольку тут действует правило о предупреждении за 2 месяца, то неожиданным для персонала такое расставание с рабочим местом не будет.

Законом на работника возложена обязанность уведомить о своем увольнении. Не просить у руководителя разрешения, не ждать согласования, а лишь сообщить за 2 недели до наступления дня невыхода на рабочее место. Получается, ему ничего не мешает написать заявление на увольнение перед отпуском.

Большинство работодателей считают эти две недели временем для отработки для окончания дел, передачи их новому сотруднику, проведения обучения, но это ошибка. Отмена отпуска в связи с прохождением отработки действующим законодательством не допускается. Работодатель по договоренности может уволить сотрудника в любой день с момента, как он узнал о его желании покинуть организацию, необязательно выжидать определенный срок. Также ст. 80 Трудового кодекса РФ содержит особые случаи, когда продолжение работы невозможно, и день увольнения не переносится (отбытие для прохождения воинской службы, избрание на конкурсную должность и прочие). Примечательно то, что предоставлять работнику отпуск перед увольнением по собственному желанию или нет, работодатель волен принимать решение самостоятельно.

Обращая внимание на длительность гарантированного законом ежегодного периода для отдыха работника в 28 календарных дней отпуска, и соблюдая правило о своевременном предупреждении работодателя, работник может подать заявление на увольнение во время отпуска. Ему даже нет необходимости являться лично к представителю нанимателя. Работник во время направления вовсе может находиться в другом городе и отправить заявление об увольнении нарочно или письмом с объявленной ценностью.

Не забываем, что под отпуском понимается не только основной плановый, но и учебный, и так называемый «декретный». Если же увольняетесь в период отгула, такой вариант тоже возможен и будет рассмотрен далее.

Многое зависит от того времени, когда увольняющийся написал заявление. Если заявление на увольнение в период отпуска он направил уже ближе к его исходу, то должен явиться на работу сразу после отпуска, на следующий день после окончания отдыха. С выходом уже произойдет увольнение после отпуска, ничем не отличающееся от обычной процедуры. При неявке в положенный срок его ждет увольнение по окончании отпуска за прогул.

После получения заявления на увольнение руководителю не нужно вызывать сотрудника, а надо принять приготовительные меры, направленные на грамотное прекращение трудового договора. Однако, если дело касается служащего, который хочет провести увольнение в отпуске с военной службы, ничего не получится. Такой категории, как военнослужащим, находящимся на службе по контракту, положено подавать рапорт об увольнении с ходатайством об уважительности причины. Эти документы рассматривает специальная комиссия, сроки регламентированы специальным законодательством, трудовой кодекс такие отношения регулирует в иной части.

В случае если дни каникул у сотрудника заканчиваются в понедельник, а на работу он должен выйти во вторник, то последним днём его работы будет считаться именно понедельник. К этому времени лицо, отвечающее за кадровый учет, готовит соответствующее распоряжение, вносит сведения об увольнении в трудовую книжку.

Сама книжка отдается непосредственно в руки работнику, он расписывается за ее получение. При отсутствии увольняющегося для получения в нужный момент, его извещают почтой. Нелишним для кадровой службы будет зафиксировать неявку работника, во избежание жалоб и недоразумений, ведь несвоевременное получение документа влечет наложение штрафа на руководителя организации. К этому сроку готовится окончательный денежный расчет.

При условии получения руководителем заявления на отпуска с увольнением, если увольняющийся принес его сразу, расчеты и выдача полагающихся ему документов происходит в последний день появления на работе, так как при истечении дней отдыха обязательств между сотрудником и его нанимателем уже никаких не будет. При таких обстоятельствах работником подается два заявления: об увольнении и о предоставлении ему отработанных дней. Заявления пишутся по образцу кадровой службы, которая, во избежание путаницы, может заменить два документа на один, в нем будет содержаться и просьба о предоставлении очередного отпуска, и предупреждение о последующем увольнении.

Увольнение в период неоплачиваемого отпуска

Часть вторая ст. 128 ТК РФ определила категории сотрудников, получающих дополнительный неоплачиваемый отпуск на законных основаниях. Увольнение по собственному желанию может быть инициировано и в отгуле, ограничений здесь нет. Пойти отдыхать без сохранения заработной платы — привилегия определенных лиц, сколько дней они не будут исполнять свои трудовые обязанности, решают только они сами, ограничиваясь пределами, прописанными в законе. По аналогии ежегодным основным работодателю предстоит ждать увольнения после отпуска без сохранения заработной платы.

Важно помнить, что увольняющемуся работнику законодатель дал шанс передумать. До истечения двухнедельного срока он наделен правом отзыва своего заявления. В подобном случае увольнение не произойдет, если на место увольняющегося не пригласили другого человека в порядке перевода, отказать которому именно в этом рабочем месте нельзя. А вот отпуск с увольнением не дает шанса вернуться.

Как производятся расчеты?

Как говорилось ранее, с увольняемым работником во время его последнего дня нахождения на работе обязательно производится расчет, чтобы на берегу можно было выявить счетные ошибки. Ему выплачиваются отпускные, материальные помощи (если такие предусмотрены локальными нормативными актами), зарплата, а если у него имеются неизрасходованные дни отпуска при увольнении, они одновременно с выплатой всех указанных сумм компенсируются денежными средствами.

Тот, кто дни отдыха за текущий рабочий год уже потратил, при увольнении по собственному желанию ни о какой компенсации может даже не мечтать. В случае же когда увольняющийся отсутствует в связи с уходом за ребенком или в учебным отпуском, находится в отпуске без сохранения заработной платы и не израсходовал часть или все причитающиеся дни, то на основании ст. 127 ТК РФ он получает соответствующую компенсацию.

Неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении лицам, имеющим на него право в соответствии с законом, так же должен быть компенсирован денежным вознаграждением. Согласно нормам действующего законодательства, выплаты происходят, как и раньше – наличными или на карточку.

Как рассчитывается компенсация за отпуск?

Как ранее было установлено, работник, не получивший в течение года возможности использовать положенные ему дни для отдыха, может претендовать на компенсацию. Исчисление компенсации за отпуск производится в следующем порядке:

Особые случаи — это, по сути, события, на которые увольняющийся не может повлиять (ликвидация предприятия, служба в армии, установление непригодности и прочие), полный их перечень содержат нормы действующего законодательства о труде.

Из таблицы мы видим, что отпуск за срок менее 11 месяцев предоставляется пропорционально, однако в соответствии с письмом Роструда № 5277-6-1 фактически необходимо предоставлять отпуск авансом при увольнении по собственному желанию, независимо от проработанного времени. То есть в любом случае не менее 28 дней, отпускные при этом будут начисляться в пропорции, и получается, что часть будет неоплаченной.

При этом работники кадровых служб и бухгалтерии придерживаются требования, согласно которому для расчета сроков работы или компенсации при увольнении количество дней в неполном месяце не учитывается, если оно меньше половины месяца и производится округление до целого месяца, если больше половины. Первый и последний неполные месяцы работы складываются.

Отпуск при увольнении по сокращению штатов может быть полностью заменен компенсацией, для этого пишется заявление о замене, плюсом к ней выплачивается и выходное пособие, состоящее из двух ежемесячных заработков.

Итак, этот пример поможет понять, как посчитать отпуск правильно по количеству дней:

Сотрудник пришел работать 18 февраля, проработал до 14 декабря, количество полных месяцев его работы составило 10, в феврале он работал 10 дней, в декабре 17, следовательно, ему должны предоставить ровно 28 дней.

Надо помнить, что на многих предприятиях практикуется предоставление выходных дней в счет отпуска. Если факт имел место, подтверждается документально, то из посчитанного общего количества дней отпуска нужно произвести вычет указанных отгулов.

Чтобы определить размер компенсационных выплат, необходимо установить количественный показатель средней зарплаты увольняемого сотрудника за один день. За основу нужно взять доход, полученный им за двенадцать предшествующих выплатам месяцев.

Возьмем калькулятор и посчитаем отпуск: X = Y/12/29,3 X и Y — константы

Y – годовой заработок, а X – среднедневной доход.

Тут нужно все денежные средства по справке НДФЛ за год разделить на 12, а после на 29,3 (среднее арифметическое количество дней в месяце).

Если в период работы не все дни сотрудник был на рабочем месте, расчет корректируется следующим образом:

X = Y/(29,3 х Zм + Zд), где Zм – количество полных отработанных месяцев, Zд – количество отработанных дней в неполных месяцах.

Так получаем среднедневной заработок.

Далее рассчитаем по такой формуле: X * количество дней неиспользованного отпуска = компенсация.

Особые виды компенсационных выплат выплачиваются некоторым категориям работников, как уволенным с военной службы по контракту военнослужащим или ушедшим в отставку судьям. Оплата компенсации в повышенном объеме регулируется специальным законом.

Отпуск при переводе к другому работодателю

Уход сотрудника от одного работодателя к другому может быть осуществлен в порядке перевода. Возможно ли при таких обстоятельствах сохранить право на отпуск? При трудоустройстве на новое место работы его дни в счет отпуска не сохраняются, отправиться в него разрешат по прошествии полугода. Исключения предусмотрены только для будущих мам, собирающихся в декрет, усыновителей ребенка младше 3 месяцев и несовершеннолетних, принятых в порядке перевода.

Зачастую у крупных работодателей практикуется увольнение работников из одной дочерней компании переводом в другую организацию, при этом, стороны трудовых правоотношений приходят к консенсусу о сохранении неиспользованных дней и использования их у нового нанимателя. Так поступают, чтобы не выплачивать компенсацию и иные выплаты. Законодатель такую схему запрещает. При увольнении в порядке перевода не сохраняется оставшийся отпуск, поскольку применяются те же правила, как при увольнении по собственному желанию, сотруднику на выбор перед уходом должен предоставляться либо отдых, либо компенсация, чему должна предшествовать подача заявления увольняющимся.

Кроме того, при увольнении переводом к другому работодателю обязательно получение письменного согласия сотрудника на перевод.

Рассмотрев многие аспекты того, как можно увольняться с работы в период пребывания в отпуске, а также необходимость увольнения по окончании рабочих каникул, подведем итог. Разобравшись с вопросом, можно ли уволить военных подобным образом, однозначно ответим, что уход с военной службы должен быть заблаговременным.

Принятие решения об увольнении во время отсутствия на рабочем месте работником является его привилегией. Отработка и передача дел – это выдуманная обязанность работодателя, вызов из отпуска для решения рабочих вопросов может быть только при наличии согласия сотрудника. Конечно же, если сотрудник/сотрудница уволился/уволилась с предыдущего места работы в период отсутствия на работе, дабы избежать наказания за ошибки в работе, то положительной характеристики и рекомендательных писем для нового места работы ждать не стоит.